記得，不要被別人重要的事情牽著走，而你自己重要的事情卻沒有做，這會造成你很長時間都處於被動局麵。
時間在飛翔，但你就是駕駛員，可以駕馭它。把你每一分每一秒的時間都用在做最重要的事情上麵吧！
做事不要大包大攬
在企業裏，有些管理者總是把一些應該交給下屬去做的事情給攔下來，這種大包大攬的做法，有的是出於管理者的一片熱心，有意去幫助一些業務不太熟練的員工；有的是過於謹小慎微，對下屬做事缺乏信心，而必須自己親自出馬，才會把事情做得天衣無縫。
許多單位的主管都有這樣的想法：“這個單位的效益與成敗由我負責，因此我要知道所有下屬的工作內容與進度，獎懲與培訓也主要由我來做。”
這就是所謂的“集管”觀念，意指這個單位所有的事都“集”中由主管來“管”理。依理來說，這個管理原則沒有錯，否則，人員若都不聽主管的調度，或是他們有些工作不讓主管知道，那主管又如何才能負責呢？
但是事實上，一項調查顯示，單位裏每一個成員做的工作，主管是不可能都會做的；主管先知道，先核準，成員才開始工作也是不可能的。
一個人能處理的工作量有限，他不可能包攬所有事務，聰明的管理者應該盡量將工作作適當的分配，這樣一來即使他不在的時候，工作也能順利進行。
一個聰明的領導，會將一些具體的事務或工作交由下屬去做或是處理，自己則集中精力思考新的企劃方案和考慮改善現狀。換句話說，管理者必須做一些計劃性的工作。如果管理者整天忙著具體事務而無法為將來作計劃，那麼什麼事情也做不好。如果一個領導把精力放在小問題上，就會忘記自己的任務和目標，會喪失創造力，或者至少會逐漸枯竭。所以我們常常看到，很多領導好像很忙，其實常常都是白忙，他們每天花90%的時間去做對企業隻有10%貢獻的事，這種缺乏效率的一個主要原因是他們過於注重瑣碎的事。
古人雲：“君閑臣忙則國必治。”作為企業領導要學會超脫，從繁忙工作中解脫出來，找準那些對全局影響最大、最具決定意義的關鍵環節，重點突破，重點解決；把那些具體的論證、部署、落實等工作放下，交由下屬去做，以免幹擾全局和方向。放小是抓大的必要條件，把“小的”放開，“大的”才有靈活的空間。
簡化是高效的起點
把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。永遠要記住，雜亂無章是一種必須去除的壞習慣。
1．效率從簡化開始
在管理者中，有這樣兩種類型的人：一種是善於把複雜的事物簡單化、辦事又快又好的人；另一種是善於把簡單的事物複雜化、使事情越辦越糟的人。當我們讓事情保持簡單的時候，工作顯然會輕鬆很多。不幸的是，倘若人們需要在簡單的做事方法和複雜的做事方法之間進行選擇，大部分人都會選擇那個複雜的方法。如果沒有什麼複雜的方法可以利用的話，那麼有些人甚至會花時間去把它發明出來。這也許看起來很荒謬，但真有不少這樣的事。
我們沒有必要把自己的生活變得更複雜。愛因斯坦說：“每件事情都應該盡可能地簡單，如果不能更簡單的話。”我們不必擔心人們會讓他們生活中的事情變得太簡單。問題剛好相反：有的管理者把他們的工作變得太複雜化，而且還總奇怪為什麼他們有那麼多令人頭疼的事情和麻煩。
2．克服雜亂無章
把事情化繁為簡的一個關鍵是善於排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣，必須打通，否則工作就會“卡殼”，耗費許多不必要的時間和精力。