抓大放小，堅持要事第一
有一則故事叫“冠軍與蒼蠅”，也許能讓領導們有所感悟。
1965年9月17日，世界台球冠軍爭奪賽在美國紐約舉行。
路易斯·福克斯的得分一直遙遙領先，隻要再得幾分便可穩拿冠軍了，可就在此時，他發現一隻蒼蠅落在主球上，他揮手將蒼蠅趕走了。可是，當他俯身擊球時，那隻蒼蠅又飛了回來，他起身驅趕蒼蠅。但蒼蠅好像有意跟他作對似的。他一回到球台，它就又飛到主球上來，引得周圍的觀眾哈哈大笑。
福克斯的情緒壞到了極點，終於失去了理智，憤怒地用球竿去擊打蒼蠅，球杆碰到了主球，他因此失去了一輪機會。福克斯方寸大亂，連連失利，而對手約翰·迪瑞越戰越勇，最後奪走了冠軍的頭銜。
在管理上可能會碰到相似的難題：每天，紛繁的事情像是一堆蒼蠅一樣纏著自己。怎麼辦呢？總要給它們排排順序吧。成功人士明白，永遠先做最重要的。
當美國伯利恒鋼鐵公司還是一個默默無聞的小公司時，他的老板查理斯·舒瓦普曾向效率專家艾維·利請教，怎樣才能更高效地執行計劃。
艾維·利於是遞了一張紙給他，並向他說：“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，並按重要性的次序加以編排。明早當你走進辦公室後，先從最重要的那一項工作做起，並持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然後著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。隻要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那麼即使運用任何其他方法，你也同樣無法完成它們，而且若不借助於某一件事的優先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日裏的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用。這個試驗你想做多久就做多久，然後給我寄支票吧，你認為值多少錢就給我多少錢。”
1個月後，查理斯·舒瓦普給艾維·利寄去了一張2.5萬美元的支票，並附上一封信，信上說，艾維·利給他上了一生中最有價值的一課。5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠之一。
也許你確實很有能力，老板指派的每件事都能出色完成。但是，你不可能一輩子都是聽命於人的角色。如果讓你獨立地、實質性地操作一項多角度、全方位的大事，在紛繁複雜的事務中，你能在千千萬萬的事物中理出頭緒來嗎？這就是考驗你的時刻。其實，商界大亨亨利·杜哈蒂早就說過：“我隻做一件事，思考和安排工作的輕重緩急，其餘的完全可以雇人來做。”
善於從諸多的小事中抓住大事並從大事中把握、做好最重要的事情，是我們每個人都應該學習的必修課。人生也是這樣，我們總是有太多的事情要做，總會有完不成的任務。我們要選擇對自己最重要的事情，然後去努力完成它，實現它。
隻是，你知道什麼事情對你來說是最重要的嗎？事情可以分為很多類別，你一定要學會區分輕重緩急。
有一些事情很重要，但是並不緊急。比如說你那些關於堅持學習、提升能力、鍛煉身體等計劃，它們看起來可能並不急迫，但這些事情應該是我們人生中的主要事件，因為這類事情可以讓我們的人生更成功。前麵已經說過，要量化我們每天的工作。對於這類事情，更要如此，規定每天需要完成的部分，然後堅持不懈去做。不要因為這些事情並非迫在眉睫，就避重就輕。真正有效率的人，總是急所當急並且防患於未然的。
另外有一些事情，看起來很急迫但是並不重要。比如說接電話、回複郵件、查找那些不知被我們放在何處的文件等。在這些事情上花的時間是可以避免的，如果朋友跟你煲電話粥，你可以委婉地提醒他自己還要工作，接電話不能太久；把文件資料之類的放置得井井有條，至少自己要知道在哪裏，不要滿世界去找一會兒要用的文件……學會恰當處理不重要但緊迫的事情，會給你留出更多時間去處理真正重要的事情。
還有一些事情是根本不需要做的，不要以為它們真的重要。一個幾乎每天都參加飯局和宴會的經理人說，在分析之後，他發覺至少有1/3的宴請根本不需要他親自出席。有時他甚至覺得有點哭笑不得，因為主人並不真心希望他出席，他們發來邀請純粹是出於禮貌，如果他真的接受了邀請，反而會使人家感到手足無措。分析一件事情是不是真的重要，本身就是一件很重要的事情，不可忽視。