第94章 讓權不能隨便(1 / 2)

高明的授權法是既要下放一定的權力給部下,又不能給他們以不受重視的感覺;既要檢查督促部屬的工作,又不能使部屬感到無名無權。若想成為一名優秀的管理者,就必須深諳此道。

授權於他人並非是件容易的事。管理者應當切記這一點!

有位管理者自認為是個很開明的人。每次他向部下交待任務時總是說:“這項工作就全拜托你了,一切都由你做主,不必向我請示,隻要在月底前告訴我一聲就可以了。”

乍看起來,這位管理者非常信任他的部下,並給了部下以很大的自主權,真心希望他們無拘無束地完成的任務,按照他們自己的意思去做。但實際上,他的這種讓權法會讓部屬們感到:

無論怎麼處理,管理者都無所謂,可見對這項工作並不重視。就算是最後做好了,也沒什麼意思。管理者把這樣的任務交給我,自然是看不起我。

從這個例子中我們得到的教訓是:不負責任地下放職權,不僅不會激發部屬的積極性和創造性,反而是南轅北轍,大相徑庭。

相反,如果管理者事無巨細,都要參與領導,管得過多過細也會使部下無所適從。

管理者把當月的生產計劃交給了生產部管理者約翰,講明由他全權負責生產計劃的實施。人員的調配、原料的供給以及機器的使用全部由約翰來指揮。約翰受領任務後,很快根據生產計劃掌握的人員、機器情況做適當的安排,工作一切都很順利。

一周過去了,管理者來檢查工作,發現本周的產量已達到計劃產量的30%,於是便把約翰叫來,責怪說:“你是怎麼搞的?把一周的產量定得這麼高,人工過度勞累怎麼辦,機器磨損過度又怎麼辦?”

在第二個周末的工作彙報會上,管理者發現本周產量較上周下降20%,又埋怨說:“約翰,你是怎麼搞的,本周的產量怎麼下降了這麼多?你要加強管理,否則計劃要完不成了。”

這樣一來,約翰左右不是。本來他滿心歡喜,以為管理者讓他全權負責組織生產計劃的實施,他非常有把握。可自從受了兩次批評後,他不禁懷疑管理者是不是真的讓他負責,他感到自己圖有虛名,根本做不了主,還是穩妥點好。於從第三周起,他不再自己負責,而是請示老板應該如何安排生產。

其實,約翰的管理者並不是有意插手部屬的工作,而隻不過是想督促一下部屬,使之更好地完成生產計劃,但由於他的方法欠妥,給部下造成一種錯覺,認為他想親自出馬,從而導致部下失去了工作的積極性,結果工作沒有取得進展,反而退步了。

可見,高明的授權法是既要下放一定的權力給部下,又不能給他們以不受重視的感覺;既要檢查督促部屬的工作,又不能使部屬感到無名無權。若想成為一名優秀的管理者,就必須深諳此道。

要敢於說“不。”

一個敢於“說不行的人”可以升職得很快,因為大多數負責人都喜歡找到能替他們說“不行”的人。

管理者敢於說“不”,可以用來建立起一種具有獨特影響力及權威的地位。這種權力通常是財務方麵的。同時在大多數公司裏它表明是一種“吝嗇鬼的權力”。因為有關金錢方麵的任何請求,不管是投資,費用或加薪,都會自動地至少被批駁兩次,即使那些請求也許是合理,甚至有利可圖。你對所有的請求先說“不行”,然後在你必須說“可以”時再說可以,如果你先說“可以”,你就不能再說“不行”了。