所謂越職擅權，就是在工作中超越自身職權的範圍，去管不該自己管的事情。
管理者應相信：各司其職，故天下方能大治。副職欲處理好與正職的關係，必須要明確彼此的職責和權限，進行合理的分工，同時，副職還要在實際工作中做到不越職擅權，不遇事推委。記住：認清角色、擺正位置是副職妥善處理與正職關係的基本前提和首要原則。
現代社會，其實就是一個充滿分工與合作的社會，分工就是每一個人都承擔著一定的可能是互不相同的活動，合作就是要把這些活動協凋統一起來，彙聚成有利於人類生存與發展的某種力量。分工與合作是無處不在、無時不有的。分工不明確就會導致衝突，分工不合理就無法真正合作。這在正、副職之間表現得尤其明顯。
一般而言，正職是處於統領全局、協調指揮的位置上，對整個工作都負有責任。而副職是正職的助手，在委員會製下通過投票表決的方式與正職同享決策權，在行政首長負責製下具有某種決策建議權，在日常事務中，副職往往是擔負著某一方麵的直接指揮和協調任務。通過這種全局與局部的分工與合作關係，通常都能使組織任務得以完成。但是，由於領導統抓全局，因而非常容易與具體負責的副職發生職責權限的重疊與矛盾，成為兩者發生衝突的潛在根源。
因而，作為副職，首先應該弄清楚：自己是幹什麼的，應當幹些什麼及怎樣去幹。對於和正職可能發生矛盾的地方，一定要本著服從上級、有益工作的原則，認真對待。在職權發生明顯的交叉和重疊時，副職應及時地請示正職，通過協調、討淪、信息溝通等方式使正、副職的權責進-步明確化，從而保證領導班子的安定團結和各種工作的正常開始。
在明確與正職的分工後，副職還應在實際工作去落實它。
職位是僵硬的，而現實是複雜多變的。具體到某一件事，往往存在著性質模糊、歸屬不清的問題，這就要求副職充分發揮自己的聰明才智，既要做到勇擔責任、敢於負責，又要防止越職擅權、衝撞領導。
所謂越職擅權，就是在工作中超越自身職權的範圍，去管不該自己管的事情。這種現象在現實中是經常發生的，往往導致正、副職之間的關係緊張，氣心不和。有的副職不懂與下級相處的規矩，不分場合、不注意身份、不講分寸地亂表態、亂做主，甚至是顛倒主次，無視正副。還有的副職在實際工作中，取代正職發號施令，或者把自己的主張強加於正職，還有的通過上下串通等不正當手段威逼正職就範……這些行為的一個總的特點便是，要“架空”領導，自己當“一把手”。而有這種現象的單位，一般來說工作都是一塌糊塗。
有些副職是為自己能夠做到“挾天子以令諸侯”而感到沾沾自喜的，但在我看來卻極不可取，甚至是得不償失。首先，正職的權力是由組織賦予和保障的，正職之所以能夠處於統領全局的位置，肯定是有其特定的才能和群眾基礎作保障的。副職無論怎樣依舊是副職。其次，副職好大喜功，爭權奪利，勢必搞不好工作，影響自己的政績。再次，副職必定會與正職發生種種矛盾，難以得到正職的各種支持，損害自己的名譽，而且往往會招致正職的怨恨不滿，對其進行反擊，甚至是打擊。最後，處處出頭，想當一把手的副職，不僅與正職搞不好關係，也會與其他副職發生衝突和矛盾，即使是這一副職真的變成了正職，也會由於自己對下級缺乏信任而引發新的不團結，影響工作。所以，大凡有膽有識、有才有能者，都是以恪盡職守而非僭權越位來實現自己的抱負的。
美國前總統布什在處理正副職關係方麵就有著高超的藝術。1979年，布什在競選失敗後，出任裏根政府的副總統。在上任後，布什就認為，總統與副總統之間建立在相互信任基礎上的相互尊重，是一個副總統成功的最重要的條件。為了取得和保持總統的信任，布什曾給自己製訂了五項必須遵循的基本原則。