常有些管理者喜歡順口答應別人事情,而事實上卻無法做到,這就叫做“空頭支票”,你身為一個管理者,尤其要避免這點。有些剛上任的管理者,由於過分相信自己實力,很輕易地就會答應部屬:“我可以幫你這樣做。”然而往往卻做不到。如此,很容易就在部屬心中,留下一個“不守信用”的印象。
某窯業公司的年輕管理者W,很想將公司的人事變遷問題解決,於是就向公司人事部門提出種種申請。當他每一次出差到總公司去時,就向人事主任或科長如此地說:“我那邊的A職員已調出去四年了,請你今年把他調回來。”“B職員因八年來,長時間都在同一單位工作,一步也未曾離開,是否把他調升到其他地方較好!”“C這人很明顯的不適合做調查工作,假如不早日將他調到別的部門,無論對他本身或周遭之人,都是一種很大的負擔。”
每一次他提出這些問題時,人事管理者或科長都會回答他說:“是這樣啊!我曉得了,我可以考慮看看。”或“我可以和上司商量一下,以後再說好了。”就這樣,總是無法給他一個明確的答複。
一年、兩年很快地過去了,而人事變動所做到的,隻是申請中的一些人而已。W管理者遂想盡各種辦法,通過廠長向總公司之常務董事提出報告。常務董事聽後說:
“原來是這樣,我曉得了。我會好好安排,下令人事主任來辦妥此事。”
W管理者從廠長處聽到此消息後,非常高興,以為人事問題即將解決,遂轉告部屬“再忍耐一段時期”,部屬也都興奮地期待著。
好不容易熬過三個月,卻毫無動靜,到了第六個月,才有了人事調動,不過,隻有三名而已。到此,部屬對W科長之不信任感,愈加強烈了。
其實,W科長確實做了很大的努力,而其部屬仍不免在背後批評他:“科長隻是為了獲得我們歡心,便如此亂侃,說可調升我們的職位,而事實上卻沒有結果。跟這種人一起工作,有什麼意思?”可憐!錯並非在科長本身,由於他急於解決問題,卻又處理不當,徒然惹來這些非議。
一般而言,當管理者聽到部屬請求時,往往認為事情頗易實現,便一口答允,而不詳加考慮各種情況。事後,由於情況變化,或本身判斷錯誤,以致發生執行上的困難,而失信於部屬。此時,惟一的解決之道即是——道歉。
勇敢地告訴部屬:“對不起!是我估計錯誤,我實在很想幫你忙,隻是情況不允許。”如此,部屬必能釋懷。可惜,大半管理者都不願意認錯,而佯裝不知道。如此一來,部屬會更加輕視他,離叛也是理所當然的。