第8章 主動傾聽對方的意見(1 / 1)

喜好強調“人和”的管理者,通常不願下屬間發生任何爭端,當下屬彼此間稍有異議時,便會說:“你們在一起工作,像這種小問題都無法獲得一致見解,實在不好,你們應該相互合作才是。”

同樣地,這類管理者也不喜歡下屬和他有分歧的意見,如果恰巧有四、五個不同的看法被提出來,他往往會焦頭爛額、不知所措地說:“因為有許多很好的意見被提出來,今天就到此為止,以後再找個機會,大家好好討論。”

像這類的管理者,他忘記了一件最重要的事——那就是一致的意見,不見得就是最好的。

當下屬對提出來討論的方案沒有異議時,並不能證明此項提案就是完美無缺的,也許他們隻是不好當麵批評。這時,主管人員切不可沾沾自喜,應鼓勵他們提出相反的看法,如此集合多方麵的意見,不斷改進後,才能真正地更上一層樓。

妥協或折衷,並不代表調和或完善。要知道!良好的相處,往往不是因相互忍耐而來的,反而是爭吵的結果。

下麵提供幾點意見,作為大家自我檢討的參考。

(1)是否誠心征求下屬提出和自己不同的意見?

(2)是否於下屬未發表任何意見前,即說出自己的結論?

(3)是否能輕鬆地在上司麵前,提出與他相反的見解?

(4)是否時常努力作多麵性之思考,並獎勵部下如此做?

此外,尚有一點必須特別注意:當下屬A、B二人各提出不同的方案時,若決定采用A案,則對B的態度必須委婉。

“A較好,你差了些,故我采用了A。”若如此說明,不但嚴重地傷害了B的自尊,更難讓他心服。應該告訴A和B說:“二位辛苦了,今後有需要的地方,還是要請你們多加幫忙。”如此即使提案不被采納,也會覺得辛苦是有代價的。

最要不得的是:明顯的讓下屬有勝者與敗者的感覺,這樣將造成他們之間的隔閡,甚至產生敵對的態度,如此在人事管理上,將成為一大敗筆。

戴爾·卡耐基的說服原則之一,就是“多讓別人說話”。它在處理異議時相當管用。我們為了說服對方購買,往往因話講得太多反而得不到好效果;敞開心靈,專注傾聽,甚至鼓勵準顧客把全部的、真實的想法表達出來,才是正道。

利用傾聽技巧,你可以不著痕跡地引導對方積極地采納你的意見,接納你的觀點。

傾聽並不困難。傾聽的主要原則有四:

[1]沉默是金:讓對方暢所欲言,縱然你不同意他的觀點,也不可急著想打斷對方的話,一定得耐住性子聽他全部說完。這樣,你才能知道他抗拒你的真正想法。

[2]認同回應:適時對對方的話,以嘴或動作來表達你的認同,可以使對方很安心地說出真意、感受,進而使對方能夠和你一樣平心靜氣,公平衡量爭論事情的利弊,改善雙方原本對立的關係。

[3]設身處地:真誠地從對方的角度去聽出他話中的弦外之音。在設身處地為別人著想之前,先得放棄自己的成見。

[4]用心去聽:去除來自你思想、情緒和感覺中所有的雜念,使自己完全專注於對方的言詞、動作和表情之上。如此,你的傾聽必收十倍之效。

臉部表現出尊敬、驚喜、欣賞等真實、自然的表情。這種傾聽法很快就會變成你銷售魅力的一部分,隻要你熟練這種充滿善意的傾聽技巧,你將在處理反對意見時更能得心應手。