管理者在向團隊成員分配任務時，隻需從大麵上把握，告訴他們你的期望與需求，僅此而已，具體的內容不必過於苛求。為下屬設定了大的框架，具體實施就放手讓下屬去做，下屬肯定會樂此不疲。別忘了，下屬最大的願望就是自己規劃，發揮全力，開拓空間，走出自己的一片天空。重要的是，這樣雙方會最大限度地減少摩擦，實為防矛盾於未然的好辦法。
一般而言，在一個人數比較多的單位，就需要劃分若幹部門。例如一個200人的公司，可以分成5個部，每部40人，每部又分成4個科，每科10人的話，科下麵還可以設組，每組4人左右。給予部長、科長、組長適當的權限，使他們負起相應的責任。那麼，作為公司的老總們指揮這200人就等於指揮3-4人一樣輕鬆了。
部隊裏常用的編組法是三三製，即一個軍分為三個師，一個師分為三個團，一個營分為三個連，一個連分為三個排，一個排分為三個班等。這種編法具有相當科學性，最容易指揮。
古時候，很多軍隊都是三人一組，以三人對付敵方一人，若不足三人，則寧肯不戰，而如果多於三人，又往往將多餘的人另行編組，以使每個人的能力得到最大限度的發揮。如此，一般都能以小的損失取得大的戰果。
當然，在現代的單位裏，也不必拘泥於三三製。由於其活動不像軍隊那樣激烈，所以一個上司可以指揮較多的下屬。如果一位處長有20多位下屬的話，他可以將其分成三個科，自己指揮三個科長，這樣，就不必自己一個個地指揮20多人，但又能達到指揮大多數的目的。
指揮單位的大小與發布號令、命令、訓令等有很大的關係。
在使用擴音器播放廣播體操的時候，一個人可以指揮成千上萬的人，這是因為這成千上萬人的動作是一樣的。而對於每個人的工作內容不同的情況，則一個人往往隻能指揮頂多三個人，還可能指揮不好。
必須指出的是，在進行工作編組的時候，一定要注意，每個人隻能接受一個人的號令，如果出現一個人同時需接受兩個上司的不同的命令的話，那這種編組的方法就是不當的，很可能給工作開展造成損害。
此外，團隊中可以采用梯級式管理。就好比很多人喜歡登山。登山需要有強健的體魄，真正的登山活動一般都在夜裏出發，不眠不休地到達山腰，然後在拂曉之前一鼓作氣登上山頂，從而體會那種征服的感覺。
假使我們將登山的方式引用到公司的工作中，會怎樣呢？
其實團隊中的每一個成員都像是登山者，他們幹自己份內的事，他們喜歡主宰自己掌管的一切，因為這種征服的成就感實在是太美了。