量其能、授其權
在對被授權者有了一個詳細的了解之後,我們也就對其的能力有了完整的了解,這時需要做的就是對其權利的分配,對於不同的員工我們應該采用不同的方法對其進行權利的分配,這樣才能為其所用。
對於一些新員工,我們雖然對其有一定的了解,但都太過於表麵,可由於工作的原因我們不得不把一些權利授予他們,這時可以采用製約的方法,對其授予一些基本的權利,並定期的對其進行指導、監督,讓其正確的行使手中的權利。
有些員工有一定的工作經驗,但是技能不是很過關,這時領導者可以根據員工的工作情況,對其不定期的賦予一些具有挑戰性的工作,讓其盡快的成長。需要注意的是,給員工賦予這些挑戰性的工作不能對組織的發展有太大的厲害作用。
在員工具有一定的工作經驗和工作技能時,領導者可根據員工的能力將權利完全授予,比如比較重要的業務工作、管理工作等,這樣就可以讓其盡情的發揮,但是需要注意的一點是,在放風箏的同時不能讓風箏斷了線,一旦風箏斷了線,授權就失去了控製,所以領導者必須時刻的牽製著這根線,不要讓其偏離軌道。
Part 4 授權要有度,控權要有方
作為一個領導者,要想讓自己的領導活動得到最大的優化,就要把自身的權利的適度的分配給員工,讓自己有更多的時間和精力去做正確的事情。
在進行權利分配的時候我們必須遵守分配適度、係統優化的原則。如果權利分配過度,就很容易失去控製,造成權利在下,而自己卻無法很快的控製其的發展,很容易發生職權濫用的現象。如果權利分配過少,那麼權利大多就集中在了領導者的身上,相對應的下級的員工權利就會減少,一方麵對於員工來說,由於身上的權利過少,無法擔負起應負的責任。另一方麵對於領導者來說,總會被一些瑣事所纏身,把大量的時間花在了處理一些不是很重要的事情上,而耽誤了重要的事情,這樣就會造成領導者主次顛倒,該做的事情沒有做,不該自己做的事情卻做了不少。這樣在一個組織中就會出現領導者都很忙、管理者卻很閑的現象,造成了人力資源利用不均衡,對於組織來說就是一種浪費。
經典案例:
在甘肅天水市有一個鎮叫花牛鎮,這裏盛產蘋果,而且還有一個很好聽的名字叫“花牛蘋果”,這裏的蘋果非常出名,銷往世界各地。同時也帶動了一些人富了起來。
王先生就是依靠這裏的資源建立了一個柏林水果批發市場,隨著國家“退耕還林”的政策,很多人都在自家的地裏種起了蘋果樹,由此王先生的生意也越來越好,每到蘋果成熟的季節,他的市場裏來看水果的外國商人不斷。隨著市場的發展,王先生準備籌建一個水果冷庫,水果市場的業務自己一個來處理顯然有點吃力。
王先生開始甄選市場負責人的人選,這樣自己就可以完全的脫身去做建冷庫的事宜。在王先生麵前有兩個人選,一個是來公司工作一年的大學生,具有豐富的理論知識,現在負責市場水果質量的監督和操作。一個是跟自己多年的一個員工,具有豐富的工作經驗,欠缺理論知識,在市場負責業務的開發和客戶的談判。王先生現在想把市場的整個管理交給某一人來負責,麵對這兩個人選王先生很是難以抉擇。
經過谘詢後,王先生決定把市場管理的權利拆分開來,根據每個人的特點給予不同的分配,然後定期的給自己彙報或者自己親自去監督。這樣負責水果質量監督的大學生增加了根據需要可自行購買設備、對於不過關的水果可自行處理的權利等。對負責業務的老員工增加了對於價格談判增大的權利,可以根據公司的利益對價格進行一定程度的調整等。