第17章 溝通交流——動情曉理,疏通阻礙(3)(3 / 3)

1、經理不敢向上級提加薪的事情,說明經理的上級是一個不善於傾聽和提問的領導。

2、總公司的領導們隻是看到了這個酒店的利潤,沒有發現其中的問題,說明總公司和這個酒店缺少良好的溝通。

科特在短短的時間裏了解了這個酒店的問題之後,回到總公司馬上做出了決策,很快這個酒店的問題就得到了解決。

在這個案例中,我們注意到科特是一個非常善於傾聽和提問的領導者,在經理向他彙報情況的時候,他沒有去打斷經理的敘述,而是認真的傾聽,因為他知道,一個領導如果很不耐煩的打斷下屬的敘述,肯定會給對方的心理造成恐慌,使對方有些話想說而又不說,致使信息的傳遞不完整。科特在聽完經理的敘述之後,根據敘述的內容有針對性的向經理提出一些問題,提出的這些問題就是解決現有問題的關鍵所在,因為一個優秀的領導者總會在傾聽中發現問題出自的某個方向,進而去提問,剖析問題產生的真正原因。

科特就是在這樣傾聽、提問的循環中發現了問題的所在,從而製定了相對應的決策,解決了酒店問題的所在。表麵看,科特解決掉的隻是現有的問題,從更深層次的角度去講,他還解決了很多的問題,比如:告訴對方作為領導是非常願意傾聽他問題的陳述的,這樣員工在發現問題的時候就會勇於的向領導陳述、告訴了組織內部的領導,傾聽和提問是解決問題的根本所在等。顯然科特作為領導完全掌握了溝通的重點,這也是他成為優秀領導者的因素之一。

把握重點,高效溝通

一個優秀的領導者必須是一個很好的傾聽者和提問者,這句話聽起來很簡單,但是如果真正做起來卻有一定的困難,由於很多外界因素或者自身因素的影響,很多的領導都不能夠很好的把握傾聽和提問的要素,這也是很多錯誤的決策和問題永久的被遺留下去的真正原因之一。

一個領導他的大部分時間可能一直在告訴別人該怎麼做,去做什麼,因為他是決策者,也是他的職責,但是真正高效、正確的決策來自耐心的傾聽和不斷的詢問。比如你是一個飯店的老板,大堂經理告訴你一個員工辭職不幹了,你肯定不能說:“哪就在招一個吧!”如果你這樣說,你肯定不是一個很好的領導,首先你要清楚服務員為什麼辭職不幹了?他是出於哪方麵的原因辭職?是待遇不好、環境不好還是因為其他,這些你都需要向大堂經理了解清楚,然後去解決這些問題,在去招聘,這樣才能夠保證類似問題的再次出現。

在一個企業中其實很多的管理者都希望自己的聲音能夠被領導聽到,而恰恰很多的領導拒絕了這種聲音,致使問題被積累,所以一個領導必須善於傾聽和提問,那麼領導者在傾聽和提問的過程中怎麼樣才能發揮最大的效能呢?

第一、在和對方交流的過程中,注意對方的身體語言,從對方的身體語言中你可能會發現很多隱藏的信息。

第二、運用自己的身體語言告訴對方,自己對他的談話非常感興趣。

第三、不要以對方陳述的語言是否華麗來判斷信息的準確性。

第四、在交談的過程中,不要打斷對方的陳述,完整的把對方的陳述聽完。

第五、聽完一件事後,仔細分析,主動的提問,讓問題更加的明顯。

第六、提問要有針對性,不提與問題無關的問題。