第35章 高效配置資源(1)(1 / 3)

資源配置綜述

所謂資源配置,是指將企業的資源在不同用途上進行分配、布置、安排,以最大程度地發揮資源的效用,實現企業的戰略目標。

之所以要重視資源配置,主要有幾個原因:

一是相對於人類無限的需求來說,資源總是有限的。黃光裕懷揣180億資產也總是說錢不夠用,很多人都把這當做笑話來講。事實上,任何一家企業,不管它實力多麼雄厚,都有可能會覺得資源不夠用。正因為資源有限,所以不可能所有需求都可以得到滿足。有限的資源可以用來滿足哪些需求、哪些需求必須放棄,這些都需要預先計劃、預先安排,這既是個人持家理財的基本內容,也是企業管理的基本內容。如果不預先計劃、不預先安排,如果不懂得放棄一些無關痛癢的眼前需求,則在消耗掉一些資源之後,將來必定會要犧牲一些十分重要的需求。

二是資源之間要保持一定的比例關係才能發揮作用。實現各種目標,滿足各種需求,一般來說都是多種資源共同作用的結果,這些資源之間應該保持一定的比例,超出比例部份的資源將變得毫無價值。所以如果不掌握其中的比例關係,不根據合理的比例關係來配置資源,就會造成某些資源的閑置和浪費。

三是在戰略管理中,企業戰略目標的實現離不開資源的支持。如果沒有配置合適的資源,任何目標都無法實現,因此任何沒有考慮資源配置規劃的戰略規劃都如同無源之水、無本之木。正因為如此,企業需要有平衡計分卡,需要有全麵預算管理,通過這些管理工具的引導、安排,使得企業的資源配置能夠符合戰略管理的需要。

“種瓜得瓜,種豆得豆”,不同的資源配置不僅會決定現在的效率,而且能夠決定將來的命運。拿個人來說,把時間和精力主要配置在讀書上的人可能會得到淵博的知識,把時間和精力主要配置在工作實踐中的人可能會得到傑出的能力,把時間和精力主要配置在社交上的人可能會擁有很好的人緣,把時間和精力主要配置在買彩票上的人可能會得到中大獎的機會,這幾種人的命運基本上已經由他們的資源配置方式決定了。拿企業來說,有些企業熱衷於花高額工資聘請職業經理人,有些企業熱衷於花高額工資聘請技術人員,有些企業熱衷於花巨款引進最先進的生產線,有些企業熱衷於花巨款跑馬圈地,有些企業熱衷於花巨款搞資本經營,這些企業的結局也基本上已經由它的資源配置方式決定了。

資源配置主要可以從三個方麵去考慮:

一、從產品市場來看,需要考慮的是要搞單一化經營還是要搞多元化經營。如果準備搞多元化經營,還要考慮企業的資源在各種產業之間如何配置。如果準備搞單一化經營,則要考慮資源在各種產品類型之間如何配置、在各種細分市場之間如何配置。

二、從企業的組成部份來看,則需要考慮資源在各事業部、各分廠之間如何配置,以及在營銷部門、研發部門、生產部門、采購部門、人力資源部門、財務部門等各部門之間如何分配。

三、從資源的配置形式來看,需要考慮將企業的資金轉化為何種形式的資源,需要考慮場地資源、原料資源、設備資源、人力資源、技術資源、信息資源等各種形式的資源各保持在什麼樣的規模,它們之間保持什麼樣的比例關係。一般來說,各種資源在企業中應保持一個合理的比例關係,如果需要調整,可以通過賣出、買進、加工、處理等方式來實現各種資源的轉換,從而使得企業各種資源的結構走向合理。

我們可以把資源配置劃分為戰略層麵的資源配置和戰術層麵的資源配置。所謂戰略層麵的資源配置,是指出於企業戰略上的考慮,對企業資源的結構性配置作總體的安排;所謂戰術層麵的資源配置,是指出於企業戰術上的考慮,在總體配置的框架內對企業資源在具體的業務之間進行的調整性配置。

資源配置原則可以從三個方麵去考慮:一是需要考慮資源應該如何圍繞企業的戰略目標來進行配置;二是需要考慮某一種資源在何時配置到何種用途上才能最大程度地發揮資源的效用;三是需要考慮多種資源應該保持一種什麼樣的結構關係才最為合理。

資源配置是一個持續不斷的動態的調整過程。在完成某一次資源配置之後,企業的外部環境和內部因素不斷地在發展變化,在企業的經營過程中,不斷有新的資源被整合進來,又有一些資源被整合出去,企業的資源結構總是處於從平衡到不平衡再到平衡的循環之中。經過一段時間之後,原來有效的配置可能變得低效甚至無效了,原來低效甚至無效的配置現在可能變得有效了。因此,企業需要不斷地優化資源配置。但要注意,有一些優化資源配置的行為可能會使得企業發生結構性變化,如果處理不慎就會給企業帶來損失,甚至有可能給企業帶來災難。因此,在優化企業資源配置的過程中,一定要謹慎從事,一定要注意保持企業的穩定。