為了降低話費成本，牛博費盡了心思。一開始他將電話設定為5分鍾自動斷線。，但結果很多業務員在跟客戶談話時沒有注意時間，所以電話經常突然中斷，這讓客戶很惱火。於是牛博隻好另覓良策。
半年前，牛博意外地找到了一個節省電話費的好方法。他將供作觀賞的古董沙漏，改造成了集觀賞和計時為一體的3分鍾限時沙漏，用在電話機上。
業務員打電話時看著沙漏完剛好是3分鍾，又有趣又可以計時，因而大受歡迎。半年下來，電話費降低了1/3,這古董沙漏果然成了節約話費的好管家。
（2）使用IP電話節省話費目前，在通訊領域出現了各種各樣的IP電話卡或號碼，使用IP打電話，省錢又方便，何樂而不為？下麵就介紹幾種打電話省錢方便的方法。
用IP卡固然省錢，但每次都要先撥一長串阿拉伯數字無疑讓人頭痛，現在的主叫IP,即捆綁電話號碼的IP,每次隻需先撥5個阿拉伯數字，再接著撥目標長途區號+電話號碼即可。
產品包括：在固定電話上使用的96446、17931等；移動電話上也有主叫IP,中國移動的用戶用17951,中國聯通的用戶用17911;中國網通的17909既可撥打國內外長途固定電話，也可撥打異地移動電話。
使用IP電話無需買卡，無需等待，無需輸入賬號密碼，直接在要撥打的長途電話號碼前加撥5位數即可，由此產生的費用隨每月話費統一交納。
使用IP電話的資費均為：國內長途0.3元/分鍾，港澳台1.5元/分鍾，美國、加拿大等國家2.4元/分鍾，英、法等國家3.6元/分鍾，與普通長途電話相比，最多可節省70%的長途通話費。
現代科技日新月異，市場上已經出現了大量能夠節省電話費的產品，企業應該有效應用這些產品去降低電話成本。
在美國思科公司，經理、工程師早晨上班查看郵件時，會發現係統自動生成的一封信，上麵寫道：您上個月電話費是……您目前在公司的排名是。
公司的每一個員工在月初時都會收到這樣的郵件，提醒自己應該節約電話費了。在這樣的郵件下麵通常有個鏈接，告訴你應該如何減少電話費。
思科公司內部使用SoftPhone（軟電話係統），公司全球各地通話都是免費的，因此公司鼓勵員工使用內部的撥號係統。如果你在北京要給上海的同事打電話，不撥021,而是撥8863加同事的分機號；如果你從北京到國外出差，北京的同事打電話到你的座機，你還是可以通過安裝在筆記本上的軟電話接聽，實際上還是座機到座機的費用，沒有任何長途費用。
公司上下都極力提倡這種方式，如果不同國家的同事開電話會議，大家也會相互提醒要使用軟電話進行通訊。
思科公司是互聯網技術的受益者，單是IP電話這一項就為其節約了大量成本。同樣主推IP電話業務的Avaya公司每年能為自己節約50%的長途電話費。
思科公司本身的無線局域網絡、IP電話係統等的應用，有效降低了企業的營運成本。作為網絡公司，思科自然有別人無法比擬的優勢。可能有很多企業認為，我的公司規模沒有那麼大，沒有在外地設立分部，根本沒有必要用IP電話進行遠程會議，因為條件的限製根本不能移動辦公。
4.減少辦公用品的開支與浪費任何隨意的浪費，都是企業效益的流失。
企業的辦公用品種類繁雜，數目繁多。大至桌椅、文件櫃，小至筆、紙、曲別針等，缺少一項都會給辦公帶來不便。而且，辦公用品大多是易耗品和常耗品，稍一手鬆，則可能在不經意間造成較大的浪費。
反之，如果在每個細節上都嚴格控製，那麼長期累計下來，也會是一筆不小的數額。
所以，每個公司都應提倡節約辦公用品，要求每個員工都要有節約意識，每個人都從自己做起，從小事做起，杜絕無端浪費。
要避免辦公用品的浪費，需要建立一係列完善的節約製度。
（1）建立辦公用品控製製度要有效地控製辦公用品的開支，就需要建立辦公用品控製製度，用以掌握公司辦公物品的采購存貨和領取情況。用一本賬簡明地列出常用物品清單，一旦某種物品的存貨量超過底限，便馬上進行采購。並且固定從一個地方進貨，還可以享受整量折扣。
（2）使用內部領料單跟蹤控製低值、易耗的物品可以一次大批量訂購，因為大量訂貨能降低價格。對存在季節性的物品（如節日賀卡）可以提早訂貨，以便爭取到更好的價格。到貨後，對每種物品使用單獨的領料單，領料單跟隨該種貨物的進出循環滾動記錄，既可使工作簡單明了，又能有效控製該物品的浪費。注意成本控製的公司，很少有不用領料單進行跟蹤控製的。
（3）適當使用二手的辦公用品例如：桌椅、屏風、二手電腦、複印機等設備，如果選用二手的設備，必然可以節約許多的辦公費用。
此外，節約辦公用品還可采取如下一些小技巧：
少用一次性物品。要求員工自己帶水杯上班，不使用一次性杯子；且用手帕擦汗，少用一次性衛生紙、麵紙等。
廢舊物回收利用，發起辦公室廢舊資源（如玻璃、廢紙、鐵鋁罐）回收，主動設置回收箱，收集、變賣廢舊物品的錢還可以再次購買辦公用品。
提倡辦公室節水。節約用水不僅限於家庭，在辦公室內也應提倡。例如提倡隨手關水龍頭，改善衛浴設備、改裝氣壓式水龍頭等。
明確采購目的，一定貨比三家。如果見一家有該物品便急匆匆購買，則可能要付出更高的價錢。
節約辦公用品，杜絕辦公浪費，需要每個員工發揮主觀能動性，為企業節約辦公用品獻計獻策，因此，必須將節儉精神貫徹到每位員工的舉手投足之間，使節約成為每個員工都應盡的職責。
5.盡量避免使用一次性用品拒絕一次性用品，就是為企業節約資源。
現在人們追求高質量的生活和節奏，常常使用各種各樣的一次性產品。這些一次性產品中有些是必需的，有些則是非必需的。
它們雖然用起來方便，但廢棄也快，廢棄後不得不花一定的人力、財力去清除和治理，同時也會給人類和自然界帶來危害。因此，企業的每一位員工都應該盡量避免使用或減少使用一次性用品。
（1）避免使用一次性塑料用品隨著塑料工業的迅速發展，塑料具有了外觀漂亮、重量輕、防水、防油汙、不易破碎、使用方便等特點，特別是它造價低廉，受到了生產者和使用者的青睞。
這些塑料製品質地輕，被人遺棄後容易隨風漂移，形成白色汙染。這些塑料製品，多用聚苯乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等高分子化合物製成，在自然狀態下難於分解，至少需要200年的時間才可降解，對其處理費相當於本身價值的100倍。廢塑料製品在燃燒時會產生大量有害氣體，遇熱水還會釋放出有害物質，造成城市環境嚴重汙染。因此它不僅破壞了環境，而且給人類的生存帶來了較大的危害。
（2）減少使用一次性筷子一次性筷子生產基地眾多，運輸、批發工序繁雜，整個過程多次由不同人經手，難以受衛生部門監控，而且在運輸儲藏中為了防潮、防蟲等，還要撒上不同的藥品。一次性筷子不僅感官和理化指標達不到，即使最基本的細菌含量等衛生指標也很難達到，存在很大的衛生隱患，是導致各種疾病發生和傳播的媒介。另外，長時間使用一次性消費品，還可能引發一些短期發覺不了的慢性疾病。
我國是生產一次性筷子的大國，生產一次性筷子大多都是用原木為原料，對木材的消耗十分驚人。
（3）節約使用其他方麵的一次性用品在其他方麵的一次性用品的節約，比如說，使用可換芯的圓珠筆，不用一次性的圓珠筆；盡量不用一次性的塑料保鮮膜。在旅遊或出差時，自帶牙刷、水壺、飯盒，不使用旅館每日更換的牙具，不使用或少用白色快餐盒；這樣既節約了資源，又會減少垃圾的產生。
不用塑料袋，改用布袋、竹籃；不用一次性茶杯，使用自己專用的茶杯；吃快餐時，盡量選用紙盒，不用發泡快餐盒。將用過的信封，貼上新標簽在內部傳遞時重複使用，或翻麵後再用。
6.巧妙地降低出差的差旅費用能否控製差旅費用，直接影響到管理成本。
據經濟學家統計，一般企業差旅費的支出通常都占公司營業費用的5%~10%,是繼企業工資和辦公費用之後的第三大支出項目，是企業人力資源成本之外的第二大可控成本。能否有效控製這部分費用，不僅是企業管理水平的反映，而且會直接影響企業的利潤水平。那麼，企業如何才能有效地控製差旅費呢？有關專家指出，可采取如下措施：
（1）出差前的考慮現代通訊技術的發展已使得出差的頻率大大減少，很多業務負責人通過網絡和電話便可以合作，所以在出差之前應該認真考慮某項業務是否真的需要麵談。考慮一下是否可以通過電話、電子郵件和其他的網絡方式來解決問題，若可以的話，就沒有出差的必要了。