細節決定成敗,節約應當從點滴做起。
節約的潛力就在企業生產經營過程中的每一個細節和每一個點滴之中,企業利潤是點滴節約的累積。
莫以為一張紙、一滴水、一個螺絲、一個針頭都微不足道,如果企業的每個員工都從這些點滴節約做起,在細節節約上下功夫,那麼就可以積少成多、積沙成塔,一年下來就可以獲得可觀的淨利潤。即使是企業限定的消耗,也要精算細摳。
不浪費企業的每一分錢,能省下來的絕不嫌少,這樣的員工才是負責任的好員工,這樣的企業才能真正實現利潤最大化。
1.節約需要抓住小事、抓住細節節約無小事,利潤無細微。
節約無小事,它需要每個員工從小事做起,從細節入手。
因為細微之處見利潤。
在為企業創造大利潤的同時,千萬不要忽略工作中的一些小的細節。
很多企業都想通過降低成本尋求效益,但是怎樣控製和降低成本?
從何處著手?這就是每個企業家都必須認真思考和探索的問題。前幾節所介紹的世界著名的沃爾瑪、豐田、思科、百安居等企業的事例表明,節省成本最重要、也是最根本的一條,就是從一些細節和小事做起,將利潤一點一滴地累計起來。
我們在一些企業經常見到這樣的現象:屋外陽光普照,辦公室卻燈火通明;屋裏一個人也沒有,空調卻依舊開著;這邊打著香皂洗手,那邊水龍頭卻嘩嘩不止;從公司領用的筆記本,還沒寫幾個字就翻到了另一頁……俗話說得好:聚沙成塔,集腋成裘。如果企業節約成本能從身邊的小事做起,注意節約每一張紙、每一度電、每一滴水,並且長時間地堅持,養成習慣,何愁成本不降?
從生產和製造的角度看,企業的成本主要包括材料費、人工費和其他經費這三大部分。材料費是指構成產品的材料和零部件的采購費用;人工費是指產品製造時用在產品製造過程中相關人員身上的費用;而其他經費則是指電能、燃氣、煤、油等能源費以及外協委托加工費、租賃費、保險費、折舊費等。可見,成本的內容可謂種類繁多,要想真正地節省成本,必須從每一項內容做起,從身邊的點點滴滴做起。
精打細算、節儉辦事,是那些成功企業的經營之道的重要組成部分。企業經營活動是由眾多小事所構成的,成本也是由眾多小支出所組成的。企業隻有從小事入手降低成本,才能積小利為大利,實現企業利潤的增長。
下麵讓我們來看看世界著名的汽車製造商--日本豐田公司的員工是如何在小事和細節上節約成本的。
打字紙反麵貼信封。日本豐田汽車製造公司的內部信件往來,統統用白紙條貼住原來寫過的信封再接著用。按說這就夠小氣的,可是,總務部秘書課的一位科員更摳門,竟覺得用嶄新的白紙條貼用過的信封還是有點奢侈了,於是琢磨著:何不用電腦打字的廢紙來替代嶄新的白紙貼用過的信封呢?這個摳門科員的合理化建議當即被采用,一年竟為公司節約開支10萬日元之多。
跑道上白線自己劃。豐田汽車製造公司每年都要在公司的運動場上舉行盛大的運動會,用白線劃出的8條跑道讓員工們興奮不已。如果雇外麵的人來劃白線,雖省事卻要破費170萬日元。為了減少不必要的開銷,公司車輛油漆部的員工本著節省原則,主動承擔起一年一度運動會跑道劃線任務,僅需支付原料費6萬日元就可。這一顛一倒,竟不動聲色地省下了164萬日元。
大小會皆算總成本。日本豐田汽車製造公司並非一味反對開會,而是以算好再開為是否開會的判定標準。在籌備一次會議時,會議召開者都會仔細估算與會者每一秒鍾價值幾何,然後核計出會議的總成本,力爭大會小開、長會短開,徹底杜絕幹打雷不下雨的會議。
馬桶水箱壓三塊磚。日本豐田汽車製造公司專管衛生的部門,仔仔細細地觀察了公司所有衛生間的抽水馬桶後,得出了這樣一個鮮為人知的結論--抽水馬桶用水過於浪費。為了杜絕這一細微的浪費,他們采用最原始的辦法,在每一個抽水馬桶的貯水箱裏放進三塊磚頭,從而出奇製勝地減少了出水量,節省了用水開支。
午休關掉辦公室燈。豐田汽車製造公司始終貫徹以人為本的治廠方略,嚴格執行員工午休製。為了使午休員工養成關燈的習慣,他們並沒有從製度上苛刻要求,而是從科學角度循循善誘--開燈睡覺對健康沒什麼好處,還會影響睡覺質量。燈光會幹擾人的睡眠素分泌,久而久之極易引起睡眠功能紊亂,產生頑固的失眠病症。為了你的身心健康,午休時還是關燈為好。
可以說,正是因為節約,以豐田為代表的日本企業才走出了一條經濟型發展道路。節約精神是那些成功企業抵禦市場風險的護身符,是它們生財獲利的催化劑,更是企業發展壯大的加速器。
2.珍惜公司裏的每一張辦公用紙一張紙也有價值,節省下來就是財富。
一張紙雖薄,但也有價值,節省公司裏的每一張辦公紙就好比為公司節約每一分錢,價值雖小,但能積沙成塔,集腋成裘。
盡管很多人都說無紙式辦公時代即將來到,但對於很多公司來說,複印紙和打印紙還是必不可少的,也是公司裏一項不小的開支。尤其是一些文化、出版公司,其用紙量很大,減少用紙量、提高紙的使用率將是各公司需要重視的。
(1)雙麵利用很多企業的辦公人員對紙張都是單麵使用,殊不知,如果雙麵使用的話,則可以節約一半用紙。因此,在打印、複印、手寫和畫圖的時候,應盡量將紙的兩麵都利用到。
(2)利用沒用的信件有的時候企業會收到一些沒有用處的廣告信件和文件,這個時候不應該馬上把它們扔掉,而是看看這些廣告紙的背麵,其空白處是否可以用來打印或者複印。
(3)高效打印和複印在打印之前可以將所要打印的文件作一些格式、字號上的調整,這樣可以節省打印的張數。在複印前,利用複印機的縮小比例功能進行複印,並且在複印機上貼上一個說明,使得所有員工都知道該如何去做。這種做法對於新員工來說也是企業文化的一種潛移默化的教育。
(4)賣掉廢棄的紙張和過期的報紙雜誌不要隨便把紙張扔進垃圾桶,而應該設立一個專門放置廢紙的地方,然後集中起來賣掉,這將是一筆不可低估的收入。
將廢紙、舊報紙和過期雜誌賣掉,換個角度看也就是廢紙回收。廢紙回收的意義不僅是為企業增加了收入,而且還有更重要的意義。回收一噸廢紙可以少砍17棵大樹,生產800千克好紙,減少35%的水汙染,節省一半以上的造紙能源。可見,節約紙張不僅可以節約金錢上的成本,而且還可以減少汙染,保護森林和環境。我們常常可以在報紙和電視中,看到一些造紙廠汙染環境的報道。
大量的汙水把水體變得又黑又臭,魚蝦絕跡,兩岸農田減產或絕收。
生產紙張大部分以木材為原料,而木材來源於森林。森林是我們賴以生存的根本,是地球之肺,同時造紙還要汙染環境,所以節約紙張就等於保護了我們生存的空間。
紙張是雖然可以再生,但是廢紙的再生過程會產生大量的有害廢棄物。印刷用紙要回收再製,都必須經過脫墨手續,產生兩大產品:一邊是不含油墨、可以用來製紙的纖維,另一邊則是大量的淤泥。
為了節約木材和保護森林與環境,我們還應該在工作中盡可能多使用再生紙。在購買紙張時選擇再生紙,用實際行動支持廢紙的循環利用。還可以把廢紙回收的好處告訴其他人,大家都來回收廢紙。
再生紙通過一係列的使用而有所變化,從高質量的黏合紙到新聞紙到紙板箱紙,及至最後用作堆肥或在同一生產廠內作燃料。在這一過程中,紙張的物質性是遞減的。我們知道,延長物品的使用壽命,可以降低資源流動的速度。將產品的使用壽命延長1倍,相當於減少了一半的廢物。
3.節約公司裏的每一分錢的電話費每個人每天節約一分鍾,一年就是可觀的利潤電話是人際溝通最快速、方便的途徑。隨著社會的快速發展,電話聯絡也成為企業經營的重要方式及業務推廣的利器。作為現代通訊的重要工具,電話在企業的經營管理中扮演著不可缺少的角色。
很多企業在各地都設有辦事處、銷售部等,或者客戶分布在全國各地甚至世界各國,頻繁的話務聯係使得國際、國內長途話費占了公司開支的很大一部分。動輒數萬元的電話賬單,常令企業管理者心疼不已,如何降低電話費用,就成了企業行政管理的重要議題。
作為企業的一分子,節約電話費人人有責,每一個員工都應該尋找各種各樣的方法來降低話費成本。
(1)不在公司裏堡電話粥有些員工習慣在公司煲電話粥,一個電話打上半個小時,甚至一個小時以上,這樣做不但浪費了電話費,而且長期占線,導致客戶或其他人打電話打不進來,造成信息不暢通,貽誤很多業務。
那麼,怎樣才能減少員工堡電話粥的行為呢?請看下麵一個例子。
牛博開了一家商貿公司,手下20多個業務人員從早到晚聯係客戶,電話打個不停。每月看著居高不下的巨額電話費單,他都心痛不已。