創業公司內部管理不理想，比如收款人員的素質不高、流程不正規，或者標記貨款出了問題，這些都會導致應收賬款無法回收。保障應收賬款的安全不是一件容易的事情，因為在這過程中的很多環節並不是創業者自身可以把握得了的。即便是將應收賬款及時轉變為現金，也存在著轉化途徑的限製困境。在這種情況下，創業者就需要結合公司的自身條件，將這過程中需要重點管理的關鍵環節梳理出來。
（1）精細劃分
一個公司的銷售政策，在很大程度上決定了應收賬款回收的難易程度。企業中的“20/80原則”處處存在，這個原則指示了80%的效益是由20%的經銷商帶來的。所以，企業應該將自己的主要資源放在主要客戶身上，以保證“金飯碗”的穩定性。
有了這種認知之後，很多創業者就會開始建立經銷商的信用管理體係，將曾經與企業合作過的經銷商在全盤銷售當中所占的比例、重要性、過去的合作情況、付款快慢等綜合起來衡量，進行相應的分類，確定在合作中對某個經銷商是采取VIP通道還是一般通道。在製定銷售政策的時候，創業者還可以讓經銷商根據自己的情況來選擇貨款的結算方式，如現金付款、30天到賬、60天到賬等，不同的結算方式對應不同的折扣。是現金結算、商業承兌彙票還是銀行承兌彙票，也要逐條逐款地斟酌清楚，以避免日後因為對合約條款的理解不一致而產生應收賬款的糾紛。
在對經銷商進行精細分類之後，公司裏的各個部門要針對應收賬款進行職責範圍的劃分，確定重點管理部門在收款流程中的協作，比如銷售部門主要跟蹤重點經銷商，財務部門主要負責及時和對方對賬，獲得蓋章確認。將這些基本工作做好，以周報、月報的方式來進行指標的核對，公司從上到下對應收賬款的情況將一清二楚。
（2）第三方橋梁
俗話說，一文錢難倒英雄漢。在關鍵時刻，微小的資金缺口就有可能讓企業崩潰。而在資金周轉加快的時候，企業也極需要資金，這個時候就需要及時回收應收賬款了。在回收的時候，創業者可以通過第三方橋梁實現這一目的。
目前，一些銀行推出了應收賬款保理融資的項目，也就是在對雙方都進行嚴格審查之後，企業可以跟銀行簽訂關於應收賬款的保理合同，獲得一定的保理額度。簡單來說，就是企業將應收賬款有條件地轉讓給銀行，銀行給企業提供資金，並且負責管理，催收這筆應收賬款，同時進行壞賬的擔保等業務。企業可以通過這種方式來收回賬款，保障資金的正常周轉。
這種方式類似於質押貸款，區別在於保理融資是有追索權的。一旦供貨商無法按期還款，企業就需要全額償還貸款。這種方式需要按天來計算融資利息，還有一定的手續費，利息要比貸款的利息高一些。根據應收賬款回收的難易程度，通常銀行可以貸給企業應收賬款50%~80%的資金。
（3）逾期賬款
應收賬款逾期了，創業者就要做好這部分賬款變成壞賬的心理準備。這意味著你千辛萬苦的付出可能會一夜之間打了水漂。在這個時候，應該怎麼將自己的損失降到最低呢？要知道，應收賬款逾期的時間越長，回收的可能性就越小，所以在賬款剛剛逾期的時候就要及時處理。
對外，要及時跟對方溝通協調，可以用催款電話、催款郵件、催款信等方式催款，也可以到現場催款。當對方仍然不予支付的時候，還可以發律師函，從基層到高層逐級與對方溝通，嚴厲督促對方按照合同來辦事。
對內，要作好兩手準備：一方麵要及時將合同、發票、送貨單、簽收單等資料準備好，以便隨時訴諸法律來討回賬款；另一方麵要采用激勵措施，對可以成功回收逾期賬款的內部人員，按照回收賬款的百分比來進行獎勵。但是要注意，這個方法有利有弊，就看你的使用技巧了。
當有充分的證據表明對方隻是遇到暫時性的經營困難時，企業可以采用其他方式來解決這種收款延期的問題。比如在對方有擔保的情況下延緩賬期、降低部分款項的餘額付款，或者以物抵款等，還可以將這幾種方式綜合進行。總之，要最大限度地保證逾期應收賬款的安全，寧可在讓步的情況下收回餘款，也要避免日後的更大損失。
除了上述的幾個環節之外，應收賬款的整體規劃也是不容忽視的。過多的應收賬款會增加企業的成本和風險，過少的應收賬款則很難實現企業利潤的最大化。因此，創業者需要根據自己公司的整體情況來劃定應收賬款的範圍，然後在這個基礎上進行細分。
從理論上看，這是很簡單的事情，因此在實際操作中往往會被忽視。比如說賬款逾期了很久之後還沒被發現，又比如說在整理資料的時候發現遞交的合同對方沒有蓋章返回、送貨單上隻有簽字而沒有公司蓋章等。哪怕一丁點的疏漏都有可能讓你的企業陷於不利之地。因此，創業者在製定公司流程的時候一定要秉著嚴謹的精神，緊抓對崗位人員的責任心和風險意識的培訓工作，最大限度地避免公司出現類似問題。