第8章 售後服務實戰情景訓練(2 / 3)

方法技巧

提供沒袋子的其他解決方式:

1.變免費服務為收取合理費用的服務。

2.提供簡易替代的解決方案,如用打包代替塑料袋。

3.提供其他解決方案,如送貨服務。

舉一反三

導購無法解決問題時可以為顧客提供什麼樣的替代方式?

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導購如何說服顧客接受你提出的替代方案,請舉例說明。

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情景82

買的時候倒痛快,現在出

問題就誰都不管了

常見應對

1.沒辦法,這不是我們的責任。

(推卸責任的說法,顧客不會接受)

2.這是廠家的責任,我們商家是不管的。

(屬於互相推諉的做法)

3.正常情況下是不會出現這種情況的,是您自己使用不當吧。

(認為是顧客造成的問題,意圖讓顧客自己解決)

引導策略

對於購買產品後出現問題沒人負責的狀況顧客是非常氣憤的。他們迫切需要有人能切實負起責任來,如果這時導購推卸責任,就會引起顧客強烈的不滿。在這種條件下,導購要盡己所能幫助顧客解決出現的各種問題,是自己的責任就提出解決方案,是商家或是廠家的責任就協助顧客尋求幫助。

顧客最害怕的就是出了問題找不到人處理,因此,導購首先就要讓顧客安心,讓他們知道在你這裏購買的產品,出了問題都會有人幫助他們解決。這樣才能讓他們心平氣和地和你繼續溝通,以便解決問題。處理顧客投訴的關鍵就是讓顧客感覺到你是真的在盡力為他服務。

話術範例

話術範例一

導購:“先生,實在不好意思,這麼冷的天還讓您跑來跑去,真是非常抱歉!不過您放心,隻要是我們的責任我們就一定會負責到底的。您先歇一會兒,我們再來了解具體的情況,請問,這問題是怎麼發生的呢?”

話術範例二

導購:“小姐,請您放心,我們對所售出的產品一定會負責到底的,絕不會出現您說的這種情況。我剛才仔細檢查了一下,您的這個問題是因為……導致的,雖然我們無法維修,不過我會替您跟廠商聯係,爭取為您更換一款全新的,您看這樣成嗎?”

話術範例三

導購:“真是抱歉,出了這種問題是我們也不想看到的,可能是出於技術的原因,我們這一批產品都存在這個問題,所以公司決定為購買該款產品的顧客進行補償。您現在可以選擇退貨或是更換同係列的其他產品,但因為這是我們的失誤造成的,所以當您選擇這個係列更高端的××型號時,我們會免除您的差價,並向您贈送其他小禮品。我覺得這是一個非常不錯的選擇,因為這個型號……”

方法技巧

當顧客對服務進行投訴的處理:

1.不推卸責任,強調是自己的責任就一定會負責到底。

2.安撫顧客後,了解問題出現的原因和具體情況。

3.提出可行的解決方案,並征求顧客的意見,力爭得到圓滿的解決。

當顧客對產品進行投訴要求退貨的處理:

1.承諾會對顧客負責到底。

2.提出解決方法,盡量避免顧客做出退貨的決定。

3.引導顧客更換產品而不是選擇退貨,爭取留住顧客。

舉一反三

當顧客認為自己不被重視因而向導購投訴時,你該如何處理?

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導購作何解釋才能被顧客接受,請舉例說明?

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情景83

顧客投訴產品效果與導購介紹相差太遠

常見應對

1.真的嗎,應該不會吧?

(態度曖昧,等於默認了顧客的投訴)

2.這種情況絕對不可能。

(直接反駁顧客會導致雙方爭吵起來)

3.很多顧客都反映這款產品的效果不錯啊!

(暗示顧客說謊,讓顧客感覺不舒服)

引導策略

很多時候,顧客都是根據導購的推薦而做出購買決定的,他們因為信賴導購的說辭而買下了商品,但最終發現實際情況根本不是那麼一回事,這會讓顧客非常憤怒,迫切地想要找導購討個說法。

當這種情況出現時,導購首先要安撫顧客的憤怒情緒,隻有當他們能夠心平氣和地與你溝通時才能接受你的各種解釋,才能著手解決問題。接下來導購要針對顧客提出的不同問題給予有針對性的解釋。

話術範例

話術範例一

導購:“哎呀,真是抱歉出現這種問題,不過您放心,隻要是我們的責任我們一定會負責到底的。小姐,您能給我具體說一下是什麼問題嗎?(顧客描述問題)嗯,我明白了,可能是當時我們沒解釋清楚,所以才造成您的這種誤解,實際上這個問題是這樣的……(解釋問題)您現在對我說的滿意嗎?”

話術範例二

導購:“是這樣啊,難怪您生這麼大氣呢,小姐,您放心,隻要您說的這個情況確實由產品的質量問題引起的,那麼我可以向您保證,無論您是要求退貨還是換貨都絕對沒有問題。(顧客回答產品質量沒問題,就是使用了以後沒效果)嗯,小姐,我想請教一下您購買這款產品多久了?(顧客回答一周)是這樣的,我們這款美白產品一般在使用一個周期後,也就是28天後效果會比較顯著,畢竟美白是一項長期的工作,不是一朝一夕就能見效的。那些能快速美白的產品我倒不建議您使用,通常來說這類產品的鉛含量都比較高。小姐,您再耐心使用上一個月,應該就會發現改變在不知不覺中產生了。”

話術範例三

導購:“為了這件事還讓您再跑一趟,真是給您添麻煩了。都是我的錯,當時沒跟您說清楚這款產品的使用手法,如果不用我們這種特殊的按摩手法,這款產品的效果確實會大打折扣。來,讓我給您再介紹一下吧(介紹產品的使用方法)。小姐,您回去以後按照這種手法操作,用不了多久就能看到顯著的效果的。為了表示我的歉意,我再贈送一款我們新品的試用裝吧,感謝您對我們品牌一貫的支持!”

方法技巧

解決顧客投訴的一般流程:

1.麵帶微笑地認真聽取顧客的投訴,不中途打斷顧客的陳述,讓顧客先發泄情緒。

2.對顧客的遭遇表示同情,對顧客的投訴表示理解,主動做好投訴記錄。

3.重複顧客投訴的重點,確認顧客的意思和目的。

4.提出圓滿的解決方案,讓顧客感到公平合理。

5.和顧客達成處理協議,並迅速執行解決方案。

6.暫時無法處理的,則要詳細記錄顧客的投訴,並留下詳細聯係方式,承諾盡快答複。

7.感謝顧客的意見,再次對於由於導購的失誤給顧客造成的不便道歉。

舉一反三

通常的顧客投訴處理流程是什麼樣的?

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如何解決顧客關於產品無效的投訴,導購要如何讓顧客滿意?

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情景84

你們導購服務太差了,我

問了半天都沒人理

常見應對

1.對不起,可能他們當時正好都在忙吧!

(袒護導購的行為,忽視顧客的感受)

2.您等一下啊,我先忙完這邊的顧客。

(讓顧客有被冷落、忽視的感受)

3.應該不會半天那麼久吧?

(隨便否認,會讓顧客更生氣)

引導策略

麵對顧客的抱怨或投訴,導購過多的解釋會被顧客認為是一種狡辯,是推卸責任的表現,會讓他們感到不快,甚至引起更多紛爭。所以在解決顧客的投訴時,導購首先要承認自己的錯誤而不要再做多餘的辯解,這種簡單的處理往往是最有效的。

顧客希望得到的是導購的重視和理解,即使你沒有對他們的抱怨或是投訴做出讓他滿意的答複,但如果能給予其真誠地對待也能得到顧客的認同,所以,真誠的態度是最重要的,這是解決問題的前提。

話術範例

話術範例一

導購:“小姐,真不好意思,是我們招呼不周。您今天想看看什麼產品?這邊是我們這一季的新款,您看看有什麼喜歡的,要不我幫您推薦一下,您看這款怎麼樣,這是今年最流行的款式……”

話術範例二

導購:“真是對不起,今天店裏的顧客比較多,沒有好好招呼您,我再次誠懇地向您道歉!請您再給我一個機會為您服務,讓我為您介紹一下這款產品吧,這款……”

話術範例三

導購:“哎呀,對不起,招呼不周,真是抱歉!不知道怎麼回事,今天的顧客特別多,還請您包涵啊!您今天想看看哪種蜂蜜呢?最近這種蜂王漿特別暢銷,它是一種非常好的營養品,可以增強身體的免疫力,延緩衰老……”

方法技巧

向顧客道歉的技巧:

1.態度恭謙,語氣真誠,語氣溫和更容易獲得顧客的理解。

2.不論是不是你的原因,都要首先向顧客道歉。

3.不要跟顧客爭論對錯,注意控製自己的情緒。

4.不做多餘的解釋。

舉一反三

向顧客道歉的技巧有哪些?

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導購如何讓顧客接受你的道歉並繼續購買,請舉例說明?

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情景85

說好了三天送到,這都

一禮拜了,還沒見個人影

常見應對

1.對不起,送貨不歸我們負責,您應該跟廠家聯係。

(推卸責任,會引起顧客的反感)

2.還沒到嗎?前天就已經發出去了。

(這種回答無法解決顧客的問題,反而有質問顧客多此一舉之意)

3.昨天給您送貨家裏沒人,按規定隻能下周再送了。

(這等於告訴顧客是你的責任,和我們無關)

引導策略

產品送貨的問題是顧客非常重視的一個問題,也是顧客投訴最多的問題之一。常常會發生這種在原定送貨時間沒有到貨而引起的投訴問題,如果導購認為這是送貨部門的問題而和自己無關的話,往往就會引起顧客強烈的反抗,造成不良影響。