第22章 如何提高團隊溝通能力(1)(3 / 3)

很多人選蝙蝠,因為蝙蝠在夜間活動。其實,了解動物的就明白,它們都看不見。

在我國北方,大約有多少隻華南虎,是幾十隻、幾百隻,還是幾千隻?

有的人說幾百隻,有的人說幾千隻。其實,正確答案是“沒有”,因為在我國匕方不會有華南虎。

在珠穆朗瑪峰被發現之前,哪座山峰是地球上最高的?

我們也許都在思考,哪座山峰是地球上最高的,別想了,還是珠穆朗瑪峰。

(1)傾聽中存在的問題

有效的溝通能夠拉近雙方的距離。然而,在傾聽中,我們經雙萬的距離,無效的溝通則讓雙萬更加疏延常會犯一些錯誤,使得溝通雙方不但沒有拉近距離,反而更疏遠了。

第一,打斷別人說話”

案倒

主持人:“小朋友,你長大了做什麼?”

小朋友:“飛機駕駛員。”

主持人:“如果飛機沒有油了,飛機上有很多遊客,但隻有一個降落傘,你怎麼辦?”

小朋友:“讓旅客係好安全帶,我背著降落傘跳下去……”

這時下麵的觀眾哈哈大笑,小朋友沒有繼續說下去。節目結束後,小孩傷心地哭了。

主持人:“小朋友,你為什麼哭?”

小朋友:“我本來是想先跳下去取油,然後再來救大家,可你們竟哈哈大笑,我能不難過嗎?”

聽了小朋友的這句話,大家才真正懂得他的心。

在酒店中,也經常出現這樣的情況。

案倒

小王對領班說:“昨天有個客人反饋,說我們有一道菜上得有點慢一”

還沒等小王說完,領班就說:“等一下,什麼叫慢?昨天我一直在現場,我覺得我們的菜上得挺快的。再說了,我覺得大家昨天都忙忙碌碌的,怎麼會有客人這麼說呢?”

那麼,在傾聽的過程中,我們有沒有隨意打斷員工說話?如果我們經常這樣做,那就要注意了,因為打斷員工說話,我們就聽不到他本來想要表達的意思了。

第二,經常改變話題。

案倒

領班對後廚小李說:“我發現最近XX菜的質量挺好的,我們應該……”小李說:“領班,我剛才說有一個客人投訴的事情,不知道這一塊兒我們後來怎麼解決的?”

領班說:“小李,我剛才跟你在一塊聊天的時候就說了,你們要做好微笑,可為什麼你們都笑不出八顆牙呢?”

小李說:“領班,剛才我說的投訴那件事情你還沒告訴我呢。”

這位領班和後廚小李總是找不到共同的話題,不能針對一個問題去探討和交流,所以隻能在那兒繞圈。

第三,抑製不住個人的偏見。

案倒

小李找到領班:“領班,今天我想請半天假。”

領班:“小李,我不是不準你假,上個月你已經請了兩個半天了,這個月你又請半天。我這樣說你別不愛聽,我覺得你總喜歡找一些理由請假,一會兒說媽媽生病了,一會兒說自己感冒了,我覺得你挺好的啊。大家都挺忙碌的,你沒發現這兩天婚宴都是一個又一個去訂嗎?你沒發現這兩天都在排隊嗎?你看你又請艮……”

這位領班是不是帶著個人偏見,是不是帶著個人想法?他怎麼知道小李肯定是找借口請假?所以作為領班,我們一定要客觀地看問題,深人地去了解,不要讓員工“背黑鍋”。

第四,使用情緒化的言辭貶低講話人。

案倒

我的朋友小趙是某著名酒店的領班。有天我去找他,剛好碰見他與員工在“溝通”。

“小王,我早就跟你說了,也不知道跟你說了多少遍了,你應該如何如何做,可你怎麼這樣做呢?我覺得你真笨。你知道狗熊是怎麼的嗎?的。”

如果你天天跟員工說這樣的話,員工會喜歡你嗎?員工會在心裏覺得你罵得對嗎?我想,沒有哪個員工願意這樣被別人罵的。所以我們就算是非常生氣,也要控製自己的情緒,不要貶低講話人。

第五,急於下結論。

案倒

小張在向領班彙報工作情況,看領班很忙,就停了下來。

領班說:“你說吧,我聽著呢。你剛才說客人投訴菜裏有根頭發,我明白了,肯定是後廚的原因。他們的帽子破了兩個洞,能不棹頭發進去嗎?我早就讓他們買新帽子了。這事跟你們沒關係,我回頭就找後廚,讓廚師長跟他們交流交流。”

很多領班覺得自己的時間很緊張,喜歡急於下結論。我想問的是,你調查了嗎?你知道員工正想說什麼嗎?你知道他心中表達的意思嗎?所以我們一定要靜下心來,專注地去傾聽,看看員工說了些什麼,問題到底出在哪兒。第六,注意力分散。

案倒

領班:“張你說吧,我聽著呢。”

小張:“我感覺大家好像不怎麼團結,我發現大家離心離德,互不幫助。”

領班這時顯得不耐煩了:“是嗎?我天天強調要互相幫助,怎麼會呢?”