第17章 建立問題管理製度(1)(3 / 3)

“不知道。”

“那你戴它幹什麼?”

“老板讓我戴的。”

“老板讓你戴你就戴啊?”

“我不戴他會罰我。”

我終於明白了,她是被迫戴上的,所以就不知道什麼叫XX的微笑了。

“XX的微笑,讓我殷勤快捷地為您服務”,一定是這家餐廳倡導的一種服務文化。但是酒店是怎樣要求的?員工的實際表現如何?這麼一對比,我們馬上會發現,員工是被迫戴上去的,員工對服務文化不理解,對要求規範也不能夠理解。

所以,如果員工的實際行為沒有達到酒店的要求,總經理就要思考,如何向員工灌輸企業文化,如何對員工進行培訓督導,甚至是否需要親自去跟員工交流,或者圍繞“XX的微笑”講講故事,使員工慢慢加深對服務理念的理解。

讓客人評價員工的服務行為

很多酒店都在做員工的績效考核,有的采用360度,上上下下都可以打分;有的采用平衡記分卡,有五大指標;有的酒店采用KPI,關鍵指標。如果是通過提升員工的服務來改進酒店的服務,我們可以圍繞KPI對員工進行考核。這個考核有一個關鍵指標,就是客人對員工的評價。

因為客人最有發言權,他直接麵對員工,知道員工服務的好壞,知道員工有沒有用心。

案例

我在山東濟南某酒店吃飯時,發現一個服務員笑得特別燦爛,而且她身上戴了兩個微笑的牌子。我當然很驚訝,就問她為什麼戴兩個微笑的牌子。她說:“先生,這是您給我的。”我表示疑惑。她又接著說:“我們還有戴三個、四個甚至戴五個的。”

掛這麼多牌子都是客人給的。客人怎麼給呢?服務員馬上拿了一個筆記本——貴賓留言簿過來,打開給我看。這個女孩是小王,名字旁邊是她的照片。她說酒店每個員工在貴賓留言冊上都有照片,客人認為哪一個員工在服務時給他留下深刻印象,他就可以給這個服務員寫幾句評價的語言。這樣,員工每天獲得了好的評價,就會得到領導的鼓勵,獎勵多戴一個微笑牌子。而且,這些評價也和員工每個月的績效、獎金掛鉤。

正是因為客人不斷地評價、激勵,所以小王時時刻刻都很熱情地微笑。

無錫的一家酒店,采用了另外一個KPI指標,叫做點名服務。客人在餐廳消費,如果認可某個服務員,就會指定那個服務員給他服務。餐廳還設計了一個榜單,叫優質服務點名榜,把所有包間服務員的照片貼在榜單上麵,照片下還寫了一段話:衷心感謝您的光臨,耐心聆聽您的建議,細心體察您的需要,虛心接受您的意見,真心祝您用餐快樂。

比如小王在服務的過程中做得比較好,被客人關注,下次客人來,就會點名讓小王服務。每個月,酒店會做一個服務排行榜,小張這個月被客人點名10次,小王這個月被客人點名U次,小李這個月被客人點名5次,小孫這個月被客人點名2次……這時候主管不用說什麼,小孫自己就會想:為什麼別人15次,我才2次?我是不是在服務方麵有些缺失?是不是還要改進?這是一種很正麵的激勵,員工就會意識到自己的不足,並進行改正。

通過現場案例分析會或問題反饋通報會解決

山東某酒店在服務方麵做得非常細致。他們針對服務有很多機製,比如快速反饋機製,客人創維機製,問題管理機製……這些機製都是站在客人角度建立的,為的就是隨時傾聽客人的意見和建議,然後進行反饋。

某酒店的問題管理製度

第一,曰常工作中發現問題,能夠整改的必須在最短時間整改,因客人已到不能當即整改的,必須在客人離開後督促快速整改。

第二,每天晚上召開當日問題反饋通報會,當場研究解決辦法,使次日不再發生同類問題。

第三,每日現場案例分析會。

第四,形成分析問題、解決問題的好習慣。