——領導者人際交往的藝術
領導者的人際交往,是一項貫穿領導工作始終的經常性的活動。其目的是為了溝通信息、增加了解、達成共識、交流情感。交往活動的效果如何,要看領導者是否具有正確的認識,是否具有運用自如、非常有效的交往技巧,即是否掌握公關的藝術。
一、領導者人際交往的必要性與作用
社會生活中的人,無一不與他人發生交往。人們為了傳達思想、交換意見、表達感情,就需要與他人進行溝通和交往,這種溝通和交往的行為,就叫做人際交往。領導者的人際交往,即領導者為了實現領導目標而與他人包括上級、同事、下屬、員工之間的溝通和往來。
1.領導者人際交往的必要性
領導者在進行決策、選拔與使用人才、做群眾工作等各個環節和各個不同的場合中,都需要與他人進行溝通和往來,這些溝通和往來,就是領導者的人際交往。從公共關係學的角度來分析,領導者的人際交往是十分必要的。
(1)人際交往源於人的需要
公共關係理論認為:人際交往從根本上講,是建立在滿足需要的基礎上的。具有不同需要的人,人際交往的形式也不相同。心理學家舒茲把人際交往的需要分為三類:
①包容的需要。
具有這種需要的人希望與別人交往,與別人建立和維持和諧的關係。出於這種需要的人際交往,其表現形式為出席、參與、隨同、溝通。
②控製的需要。
具有這種需要的人,希望通過權力或權威與他人建立和維持良好的人際關係。出於這種需要的人際交往,其表現形式為使用權力、權威或威信,以便影響、支配、控製、領導他人。
③情感的需要。
具有這種需要的人,希望在感情方麵與他人建立和維持良好的人際關係。由此而形成的人際交往,表現為同情、熱愛、熱情、親密等。
(2)領導者的人際交往的必要
領導者的人際交往,主要是上述的第二種需要,即控製的需要。當然,領導者作為個人,他也有包容的需要和感情的需要。但作為社會組織中的領導者,他的人際交往主要是建立在控製的需要的基礎上的。具體地說,領導者的人際交往主要是基於以下幾個方麵的需要:
①決策的需要。
領導者為了進行決策,就必須要了解各種情況,作各種調查研究。同時,在決策中,需要向上級請示、彙報,需要與同事進行討論,需要參謀或智囊人員出謀劃策,這樣就產生了與上級、同事、參謀和群眾等各層次的人員之間的交往。
②日常管理的需要。
在日常管理工作中,領導者一方麵要指揮下屬、群眾進行工作;另一方麵,要做他們的思想工作,激發、鼓勵他們的工作熱忱,因而領導者就需要在工作第一線與下屬、群眾進行交往。
③對外聯係的需要。
現代組織是一個開放係統,它無時無刻不處在與外界社會的廣泛聯係之中。因此,一個組織的領導者,必須經常地對外交往,包括接待其他組織來的客人和主動走向外界社會。這樣,對外交往就成為領導者的外交職能。
總之,領導者的人際交往,是領導工作的需要;是一項貫穿於領導工作全過程的活動。
2.領導者人際交往的內容與分類
領導者人際交往的內容是十分豐富的。從領導者交往的對象來看,可以將它們劃分為不同的類別:
①與上級領導者的人際交往;
②與本組織內部、本部門的其他領導者即同事之間的人際交往;
③與下級領導者,管理人員、下屬辦事員之間的人際交往;
④同基層群眾之間的人際交往;
⑤同相鄰組織或相關組織的有關人員之間的交往;
⑥同國外的有關組織或人員之間的人際交往。
領導者的上述人際交往,總的來說可分為兩大類型:前四個方麵為第一種類型,可稱之為領導者工作環境中的人際交往,因為這些交往都是在工作中進行的,亦可稱為對內交往,因為所交往的對象都是本組織、本部門內部的成員;後兩個方麵的人際交往是第二種類型,它所交往的對象是本組織外部的成員包括國外的成員,因此,可稱為領導者的社會交往或對外交往。
3.領導者人際交往的作用
領導者的人際交往,在領導工作中發揮著重要作用,主要表現在以下幾個方麵。
(1)保障領導工作的順利開展
領導者的人際交往是領導者工作的需要,是一項貫穿於領導工作全過程的活動。如果沒有人際交往,領導者就無法開展工作。所以,領導者的人際交往能夠保證領導工作的開展和順利進行。
(2)增強組織的凝聚力
領導者的人際交往,實現了領導者與組織中各層次人員的信息傳遞、思想溝通和感情交流,從而使組織的凝聚力大大加強;組織中的人員,雖然通過組織機構已經結合在一起,規章製度也約束著他們的行為,但是,這些機構,製度都毫無感情色彩,而人是有思想和感情的,隻有領導者的人際交往才能促進領導者與下屬人員的思想、感情的交流,從而進一步地形成和增強組織的凝聚力。
(3)激發組織的活力
通過領導者與各層人員的思想溝通,領導者的影響力能夠進一步地加強,從而能夠使領導者的意圖很快地得到下屬人員的響應。同時,領導者通過人際交往,加強了他對下屬人員和群眾的思想政治工作,從而能夠進一步地調動他們的工作積極性、創造性和主動性。
(4)塑造組織的形象
領導者的對外交往,有利於塑造組織的外在形象。在外交場合,領導者的一言一行都在起著塑造組織形象的作用:一席談話、一次宴請、一場新聞發布會、一次外交談判,無一不對塑造組織的外在形象有著重要意義。
總之,領導者的人際交往具有重要作用。正因為如此,每個領導者都應該講究人際交往藝術。
二、領導者工作中的人際交往藝術
1.同上下級領導者交往的藝術
如何與上級領導者相處,從公共關係的角度看,最重要的是能獲得上級領導者的賞識和信任。而要獲得這一點,作為下級需要注意以下幾個方麵: