扁鵲是古代名醫，時常被國君宣召。一天，魏文王與他聊天的時候問到一個問題：“聽說你和你的兩個哥哥都擅長醫術，那麼誰的醫術更加高明？”扁鵲的回答出乎意料，他說：“我的大哥醫術是最優秀的，二哥次之，我卻是最差的一個。”魏文王感到非常奇怪，問道：“那麼為什麼你可以有這麼大的名氣？”扁鵲回答道：“我大哥的手段高超，人還沒有生病的時候他就能防患於未然，自然沒人能知道他的本事；二哥能在別人剛剛生病的時候，就把他的病治好，最多是鄉親會知道他能治一些小病。而我的醫術不如他們，隻能等病情已經發展到能夠明顯看出來才去醫治。但是病人在被病痛折磨很久之後，經我的手醫治好，就是因為這樣，大家才會認為我的醫術最高明。”
企業管理跟治病有一定的共同特點，表麵上看，或許會認為能夠解決重大問題的管理者最為優秀，但實際上，這隻能算是一般的管理者。最優秀的管理者，應該是能夠發現潛在問題，將不好的苗頭扼殺在搖籃裏；次優秀的管理者，能夠及時處理剛剛出現的小問題，保證不會事態擴大而引起更多麻煩。那麼，什麼是優秀的管理者應當具備的特征呢？他們又是如何進行時間管理？
第一，簡化你的工作計劃。
管理者不應當麵對複雜的流程和厚重的工作計劃。對於管理者而言，他的工作計劃越多，流程越複雜，反而更加無法理順複雜的工作，無法做好事情。而且，變化總是超出計劃，並不能通過計劃去安排每一項的工作。因此，當麵對複雜而冗繁的工作時，我們首先要做的是仔細審閱一下自己的計劃表，將需要做的工作分門別類，排列出輕重緩急的順序，然後經過對比，依據其緊急性和重要程度進行有效的安排或者排序，從而使我們在工作的時候事半功倍。
例如，有一些工作並不需要親自去做，這樣的工作可以交給助手或者秘書完成。例如並不重要的郵件或電話等聯絡，可以由秘書代為處理，讓其整理出真正有用的東西再交給你來處理，排除了無用郵件和電話，你可以節省出大量的時間，可以做更多更重要的事情。
第二，合理授權分擔壓力。
授權是指領導把自己權限的一部分，連同自己一部分的工作授權和委托給下級，給出明確的要求和目標，並提供相應的工作條件；在這些的基礎上，放手讓下級完成任務的一種領導方法。
對於下級而言，授權能激發下屬的潛能，給下屬機會展現自身能力，並鼓勵下屬通過全方位地投入工作，參與決策和執行的全過程，獲得更多的提升和取得更好的工作業績。而良好的業績，也是管理者提升對下屬信任度的基礎。
授權是一種創造性的權力管理方案。當組織充分運用這個手段，，管理者將不再是“高處不勝寒”的“大領導”，也不必永久擔負決策的壓力，而是可以將許多有獨特才能的人加入到決策的過程中。領導者不再是提出解決方案的角色，而是更多地成為一個組織協調者，通過與其他人共同協商，從員工中獲得更多靈感，不斷解決工作中的問題，改進工作。但需要注意的是，不管是什麼原因促使你采用授權管理，當你決定授權時，必須要預先有一定的計劃，係統且有條理地去完成。
1、明確並選擇工作
首先，你需要先理順自己的思路，列出一張工作清單，把工作分為四類：
第一類，是必須親自去做的工作。這一部分工作是你的業務重點，是涉及到人事、財務和戰略的核心部分。包含了製定戰略計劃、聘用和提升員工、員工的考評、工作支持和員工激勵等。這些工作一部分是你的核心業務，隻有你能做，別人做不了；一部分具有特殊意義，換一個人來做的效果和意義都完全不同。對於這樣的業務，最好自己處理。
可以授權的工作是第二類。這類工作，你能夠輕鬆完成，而能力較強的員工也可以做到。對於這樣的工作，不妨放手讓下屬去做，作為對他們能力的考核，但前提是必須事先教給他們必要的知識和技能，並適時進行培訓和支持。
第三類是應該授權的工作。這類工作多數是例行公事，員工也可以完成；但你可能從沒考慮過交給別人去做。對普通員工而言，這些工作有一定的挑戰性，而且非常有趣。
另外還有一些，是必須授權的工作。事實上，這部分工作並不應該由你完成，但可能是你喜歡的工作內容，或是已經習以為常，因此沒有交給別人去做。這類工作移交給下屬，可以幫助你節約更多時間，提高工作效率，降低管理風險。
經過以上的步驟，你就可以基本明確可以通過授權分下去的工作了。需要注意，是否授權並不取決於工作的難度和趣味。