明確了需要授權的工作，接下來需要確定的就是工作本身對工作者的要求。一部分工作，由於你長時間接觸，駕輕就熟而顯得隻是例行公事，但實際上，沒有接觸過這種工作的員工需要你親自指點，並傳授心得才可以順利接手，很多時候甚至需要專門進行一些特殊技能的培訓。因此，你需要分析任務，理清要完成任務需要什麼樣的支持，任務的執行需要怎樣的能力和思維，以及這項工作所需要的協作和配合。
2、選擇人員
在決定了哪些工作要授權後，下一步就是物色、確定人選。作為管理者，每個下屬都有著不同的特長，每人的才能、知識、經驗等都不相同。
根據不同人的不同情況進行適當的引導，能夠使員工都有進步，能者盡其才，人人都獲益。管理者最重要的才能是知人善任，你隻需要指導那些需要幫助的人，而能力強的人可以任由他們自由發揮。
不恰當的評價，會導致沒有把合適的人放到合適的位置，導致人力的浪費。一種時常發生的情況是：有能力的人被放到難以發揮作用的職位上，感覺被捆住了手腳，沒有施展才華的機會；而身居要職卻能力不足的人，又會有趕鴨子上架的感覺，工作對他們而言是極大的負擔，卻還是無法很好地完成。
讓員工明白，你需要他做什麼。在被授權時，需要讓員工知道實際情況，並讓員工感到支持。他們需要完全明白，被授權的職責範疇、界限和附帶的要求；你對他的具體要求；被授予權力的範圍；你給出的工作標準和時間限製。告知相關人員，你所授權的人是誰，以便清除工作中可能遇到的障礙，保證被授權者順利工作。除此以外，你需要鼓勵員工的努力。你需要給他們信心，告訴他們，在任務進行時，你將會全力支持他們；當他們遇到無法解決的問題，隨時可以與你溝通並得到解決；你重視他們的工作，希望他們能夠很好地完成任務；你信任他們和他們的能力。
3、任務描述
完成了以上兩步之後，完成任務的人選已經確定下來。下一步，就要向被授權人陳述任務要點。你需要做的是闡明前提、討論細節、確定標準，並設立報告製度。
隨後，你要親切地委托任務，告訴他為什麼選擇他來做這項工作，以表現你對他的信心，從而取得承諾。引導他們發表自己的意見，據此判斷他們是否願意接受任務；同時還要給他們提出疑問的機會，並對他們的疑問加以解釋。
當授權完畢，評價標準和報告進度都已經確定之後，你需要讓員工自主地工作。員工的做事方法，可能與你並不相同，但隻要能按照既定標準達成目標，就說明授權管理是成功的。通過授權，員工可以擁有更高的自由度，也能夠按照自己的方法做事。你需要做到的是使他們發揮才能，樹立信心及喜歡他們的工作。
第三，化繁為簡，不能全靠科技。
一些管理者容易陷入“高科技陷阱”，過於相信和依賴科技產品。他們認為科技可以讓他們一勞永逸，免除管理的壓力。但盲目追求高科技產品卻疏於管理，往往會導致工作中出現很多漏洞。
某全球知名的日用化學品用品公司引進一條新的香皂包裝生產線，但在投入使用後，卻發現一個問題：由於盒子的傳送與香皂裝配不能同步，有些盒子被封口下線的時候還是空的。為了解決這個問題，公司請來一位著名自動化專家，對生產線進行調整。鑒於問題的嚴重程度，專家組織了擁有十幾個成員的攻關小組，連續奮戰半個多月，經過反複推敲，使用了微電子、×光探測、機械自動化等多種手段，終於拿出了一整套的解決方案。他們改造了流水線，在流水線上安裝了x光探測儀，當有空盒子經過時，被探測儀探測到，信號經過處理，單片機控製自動機械臂將它拿走。整套改造下來，需要幾十萬元，但成功地補救了問題。
但是對於小企業而言，或許沒有足夠的預算來改裝設備，這使得他們不得不思考簡單的解決方案。浙江義烏的一家工廠，發生了同樣的問題，但他們將一台大功率風扇放到生產線旁邊，這樣沒有裝上香皂的空盒子很容易被吹走，問題也得到了很好的解決。
“化繁為簡”的方法應當如何在工作中運用？隻有當依附於人的時候，高新技術才可以成為助力;但若是因此而忽略人的因素，那就是真正的舍本逐未了。
策略2：決策之要在於重視第一手信息
為了實現經營目標，從若幹方案中選擇最優方案的過程，稱為企業決策。企業的決策過程，就是一個信息處理的過程，包括了信息的獲取、加工和處理。信息，是一切企業決策行為的基礎。
正確的決策離不開大量的信息，而反過來說，決策過程對信息也有一定的要求。歸結一下，決策過程對信息的基本要求是四點。
第一，準確。