第73章 售後服務——客戶滿意是真諦(2)(2 / 3)

某老板為了更好地吸引客戶,將銷售收入的3%用於新產品的研製開發,生產市場上有良好需求的產品,還投入了大量的費用改進產品的各種性能,提高產品的價值。而且把全國市場劃分為華東、華西、華中、華南、華北五個部分,出資建立了五個倉庫,每個倉庫都配備專門的送貨車。另外承諾客戶不管什麼時間要貨,隻要一個電話,保證24小時內送到。解決了客戶缺少貨源問題,節省了貨物運輸的時間、費用,客戶購買產品的成本大大降低,受到眾多客戶的好評,這位老板的企業當年的銷售額就比往年增加了23.5%。

很多人在做生意的時候為了發現自身存在的問題,經常雇一些人,裝扮成潛在顧客,報告潛在購買者在購買公司及其競爭者產品的過程中發現的優缺點,並不斷改進。

著名的肯德基快餐店就經常采用這種方法。美國的肯德基國際公司的子公司遍布全球60多個國家,達9 900多個,但如何保證他的下屬能循規蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份總公司寄來的鑒定書,對他們外灘快餐廳的工作質量分3次鑒定評分,分別為83、85、88分。分公司中外方經理都為之瞠目結舌,這3個分數是怎麼定的呢?原來,肯德基國際公司雇用、培訓一批人,讓他們佯裝顧客潛入店內進行檢查評分,來監督自身完善服務。

這些佯裝購物者甚至可以故意提出一些問題,以測試企業的銷售人員能否適當處理。例如,一個佯裝購物者可以對餐館的食品表示不滿意,以試驗餐館如何處理這些抱怨。企業不僅應該雇用佯裝購物者,經理們還應經常走出他們的辦公室,進入他們不熟悉的企業以及競爭者的實際銷售環境,以親身體驗作為“客戶”所受到的待遇。經理們也可以采用另一種方法來做這件事,他們可以打電話到自己的企業,提出各種不同的問題和抱怨,看企業的員工如何處理這樣的電話。從中我們很容易發現客戶的流失是不是由於員工的態度而流失,發現公司的製度及服務中存在哪些不足,以便改進。

2. 善於傾聽客戶的意見和建議

客戶與你的企業間是一種平等的交易關係,在雙方獲利的同時,你還應尊重客戶,認真對待客戶提出的各種意見及抱怨,並真正重視起來,才能得到有效改進。在客戶抱怨時,認真坐下來傾聽,扮好聽眾的角色,有必要的話,甚至拿出筆記本將其要求記錄下來,要讓客戶覺得自己得到了重視,自己的意見得到了重視。當然僅僅是聽還不夠,還應及時調查客戶的反映是否屬實,迅速將解決方法及結果反饋給客戶,並提請其監督。

客戶意見是你的企業創新的源泉。很多老板要求其管理人員都去聆聽客戶服務區域的電話交流或客戶返回的信息。通過傾聽,我們可以得到有效的信息,並可據此進行創新,促進企業更好地發展,為客戶創造更多的經營價值。當然,還要求企業的管理人員能正確識別客戶的要求,正確地傳達給產品設計者,以最快的速度生產出最符合客戶要求的產品,滿足客戶的需求。

3. 建立強力督辦係統,迅速解決市場問題,保證客戶利益

如串貨問題導致客戶無利可圖,你應迅速解決。某分銷商是A品牌在東南地區的銷售大戶。有一段時間,該分銷商為謀取年底豐厚的扣點返利,自恃在A品牌銷售體係中的銷售地位及預期利潤回報,開始以低價向鄰近省市串貨,給相鄰的經銷商帶來了很大的損失。A品牌及時發現了該經銷商“圖謀不軌”的行為,並果斷采取了斷貨的措施。除此之外,還以年終扣點向該分銷商提出了嚴厲的警告。沒想到A品牌會動真格的,該分銷商眼見自己的大批下遊客戶因拿不到貨倒戈相向、另投明主,迫於內外交困的言論,迅速恢複了正常的區域分銷及價格體係。而A品牌為了保證其他客戶的利益,承諾承擔因串貨而導致的損失,有效防止了客戶的流失。

定期派出業務人員到市場上進行巡查,一旦發現串貨跡象,要及時向企業反映,以爭取充足的時間來采取措施控製串貨的發生,從而降低經營風險。因為,在很多情況下,猖獗的串貨往往致使客戶無利可圖,最後客戶才無奈放棄產品經營而遠離企業而去。

對串貨的監督是必要的,而對業務員來說,檢查客戶在有關如何使用產品方麵是否得到了適當的指導、培訓和技術性的幫助也是其職責。

4. 建立投訴和建議製度

95%的不滿意客戶是不會投訴的,僅僅是停止購買,最好的方法是要方便客戶投訴。一個以客戶為中心的企業,應為其客戶投訴和提建議提供方便。許多飯店和旅館都備有不同的表格,請客人訴說他們的喜憂。寶潔、通用電器、惠而浦等很多著名企業,都開設了免費電話熱線。很多企業還增加了網站和電子信箱,以方便雙向溝通。這些信息流為企業帶來了大量好創意,使它們能更快地采取行動,解決問題。3M公司聲稱它的產品改進建議有超過2/3來自客戶的意見。