第72章 售後服務——客戶滿意是真諦(1)(3 / 3)

②對於商品的相關知識不足,無法解答顧客的詢問;

③不願意將展示櫃中陳列的精美商品拿出來供顧客挑選。

第五,商品標示與內容不符。

①標簽上標示著紅色的毛巾,回家拆開才發現裏麵裝的是藍色的毛巾;

②買了5個,卻發現裏麵隻有4個;

③商品的使用說明不夠詳細,用了沒多久就壞了;

④說明不實,以至於買錯了商品。

第六,金錢上的疏忽。

①給顧客少找了零錢;

②算錯賬,向顧客多要錢。

第七,禮品包裝不當。

①忘了撕下價格標簽,使客人丟臉;

②弄錯了賀卡。

第八,不遵守約定。

①顧客依照約定的日期前來提貨,卻發現商品還沒有訂購;

②顧客要求把褲管往上裁縫,可是過了一星期卻還沒弄好。

第九,運送不當招致抱怨。

①送貨送得太遲;

②送錯地方;

③使商品汙損。

此外,在超市買東西時經常會有付完錢後又被要求再付一次,或是根本沒有買那樣商品卻被要求付款的情況發生。這些舉動都可能使顧客感到羞辱而產生強烈的不滿。

客戶投訴是消費者對商家的產品質量問題、服務態度等各方麵的原因,向商家主管部門反應情況,檢舉問題,並要求得到相應的補償的一種手段。這是一種進步的表現。銷售員千萬不要把客戶的投訴視為一種負擔,應該持平常心對待。

處理顧客投訴的技巧

對經驗不足的銷售員在麵對顧客投訴時常會使其驚慌失措,不知如何應對。銷售員接到由於自己公司的錯誤,給對方帶來麻煩的電話時,即使錯誤和職員本身並無直接關係,也需誠心誠意地向對方道歉。這時,需掌握一個技巧,即誠懇地聽完對方的抱怨。

一般人都希望顧客投訴能夠盡早結束,所以當對方滔滔不絕地抱怨時,經常會打斷對方,而不耐煩地辯解,這是失禮的態度。真正的應對方法是,即使對方有所誤會,也應先靜靜聽完對方的怨言,再提出解釋說明,或澄清誤會。

一個機靈的銷售員,應能立即作出技巧性的反應,誠懇地聽完對方的敘述,以累積應對經驗、培養技巧,這是一個重要的課題。處理抱怨有六大步驟。

第一步:開場白

這一步的目的是要消除對方的疑慮,讓他們對你的工作能力感到放心。

你應該誠摯地對待每一位投訴的顧客,即使對方的火氣再大,抱怨程度再高,你也應該和顏悅色地接受對方的抱怨,這是一個銷售員的專業素質。要注意的一點是,你不要急躁,應該語言清晰地與之交談,你需要親切地稱呼對方的名字,這有助於增強你的親和力,同時也表明你是一個專業人員,給對方一種找對人的感覺。最重要的是你要學會體諒對方的感受,如果你對每一次抱怨都能感同身受的話,在處理投訴方麵,你就會增加一些有益的經驗了。

你需要牢記的是,不要與對方爭辯,更不應該言辭激烈,甚至說出一些帶有攻擊性的話。在你贏得一場爭論的同時你就失去了一位顧客。按照喬·吉拉德的“250法則”,你或你的公司也將會失去250個潛在客戶。

這樣說比較好:下午好,張先生,我是文化公司的劉景。聽說您昨天在我公司買的一套資料根本無法閱讀,我感到非常抱歉,這一定讓您很苦惱和失望。

第二步:提出問題以獲取信息

這一步是通過提出問題弄清打電話人的真實感受。

你要直截了當地提出問題以找到問題的根源。對對方的問題要給予積極的答複。你不要給對方聽起來很急躁並且疲憊不堪的印象,這會讓對方覺得你沒有誠意,並且加深了對公司的壞印象。

這樣說比較好:張先生,您能告訴我那盒錄音帶是什麼樣的狀況嗎?

第三步:聆聽、回應並思考

這一步最重要的就是要讓投訴的顧客感覺到你明白他們的處境,並能夠體會他們的失望甚至是憤怒的心情。

一般地,投訴顧客首先要發泄心中的不平乃至憤怒,這個時候你需要傾聽。然後總結一下對方所提出的問題,如果能夠簡要地重述對方問題的要點,以表示你在認真地聽,對談論的問題也能夠理解,這有助於一步步地消除他們心中的怒火。

這樣說比較好:我明白您興衝衝買回的資料無法使用的失望,而且等我們把新的資料郵寄到您家需要一個星期的時間,這真是讓人不愉快。

第四步:提議其他選擇

提出一個互相都可以接受的解決方案,這樣既可以維護顧客的尊嚴令他們滿意,又可以讓你的公司接受。規定一個雙方都可以作出的讓步界限。

你首先提出一個臨時方案,接著說明這個方案對對方的好處。你需要注意的是,在提出這個建議的時候,你的措辭最好直截了當。這會給人留下一種真誠為對方著想的印象。

需要注意的是,你不要引用先例,更不能給顧客施加壓力,應想方設法用代替方案滿足對方的要求。你不可以要求對方從你的角度看問題,因為顧客是你的衣食父母,他們沒有責任和義務從你的角度看問題,而且,你又有什麼資格提出這樣的要求呢?