4.各種方案的表達方式必須做到條理化和直觀化。
擬定備選方案的過程，是設想、分析和選淘汰的過程。在製定備選方案中，要依靠專家或專門機構來進行，要廣泛地運用智囊團技術。在製定方案的步驟上一般分兩大步：
第一步是設想階級。要求有創新精神和豐富的想象力。這些都取決於參謀人員的知識、能力、智慧和膽識。既要實事求是，又不能因循守舊。思想要敏銳、有洞察力並富於遠見。
第二步是精心設計。如果第一步需要大膽設想，這一步卻更要冷靜思索、反複計算、嚴密論證和細致推敲，即經得起懷疑者和反對者的挑剔。這一步，主要搞好兩項工作：一是確定方案的細節；二是估計方案的結果。既要有好的主意，又要有好的結果。
四、評估方案
應用評估理論和技術，建立各種方案的數學模型，將各備選方案的優劣處數字化或明朗化。
在列出備選方案的基礎上，需要對各種方案進行總體評價和全麵比較，在進行綜合全麵的評價時，注意盡可能使用定量分析方法。
評價每個可選方案達到的滿意程度可用下列符號表示：
H：表示很滿意，有最大收益或沒有風險；
M：表示較滿意，有一般收益或有風險；
L：表示較不滿意，沒有收益或有大風險；
N：表示不滿意，沒有收益或有很大風險；
x：表示排除方案，沒有任何收益且可能虧損或有不正常的極大風險。
采用統一的客觀的量化標準進行衡量，提高評估過程的科學性，防止主觀臆想。主要的評估技術包括數理模式、係統分析、決策矩陣、決策樹。目前，越來越多的決策者都是采用定量分析權衡利弊得失，人們稱之為“定量分析開路”。
五、選擇滿意方案
從各有利弊的備選方案中，選定一個比較能達到目標的方案，以利付諸執行。
在方案選擇之前，先要對各種備選方案進行評估。要盡可能采用現代科學的評估方法和決策技術，如“可行性分析”、“決策樹”、“矩陣決策”、“模糊決策”等技術，對預選方案進行綜合評價。這項工作主要由智囊機構的高級研究人員、政策研究人員及從社會上聘請的專家小組來承擔。其主要內容是，通過定性、定量、定時的分析，評估各預選方案的近期、中期、遠期效能價值，分析方案的後果及其影響。在評估的基礎上，權衡各個方案的利弊得失，並將各方案按優先順序排列，提出取舍意見，交決策機構定奪。
選擇方案階段是對評估比較的結果進行總體權衡和最終抉擇，選定最優方案，即拍板方案。這就需要決策者進行決斷，這是決策全過程的核心環節，也是領導的至關重要的職能。在此用得上“一著不慎，滿盤皆輸”這句警句。
做好方案優選，需要滿足兩個條件：一是要有合理的選擇標準；二是要有科學的選擇方法。
（一）選擇標準
選擇決策方案，要解決的首要問題是確立選擇的標準。什麼樣的方案是最佳方案？其標準是什麼？這就需要建立價值標準。達到什麼程度才符合要求，是最優呢，還是滿意就行？這又提出一個“滿意標準”問題。如果一個方案執行起來會出現幾種不同的可能結果，這時應按什麼標準去選擇？這就產生了不確定情況下的選擇標準問題。
1.價值標準。這是選擇方案的基本判據。其內容包括確定各項價值指標，分清主次，綜合評價。一般從係統性、先進性、效益性、現實性四個方麵進行綜合評價。其中效益性是核心。
2.“最優標準”還是“滿意標準”？能達到最優標準何樂而不為呢。但在實際工作中往往難以達到。因為人們的認識受許多因素的限製，如主客觀條件、科技水平、情報信息以及環境、時間等限製。有的最優方案對某一企業是適用的，在另一企業就不一定適用；有的在短期看是最優的，而長期效果不一定很好。因此，絕對的最優標準是不存在的，最優也是相對而言的。決策理論學派的代表西蒙，提出一個現實的標準，即“滿意標準”，或“有限合理性標準”。方案隻要“足夠滿意”即可，不必追究“最優”。多數決策是按“滿意標準”行事的。當然，這樣做並不排除在可能條件下達到最優的可能性。
（1）從選優方案的價值標準來說，是越接近原定目標越好。
（2）“最優標準”問題，就是追求理想條件下的最優目標。西蒙提出一個“滿意標準”，這也稱為“有限理性”標準。因此，決策選定的最終方案，要找出一個平衡點，不是最優方案，而是選出一個合理的滿意方案。
（3）對於風險性方案，一般采用期望值標準方案。因此，對於風險性決策來說，具備上述標準後，還必須選好期望值，從而確立期望值標準。期望值是按各種狀態的出現率計算的平均值。
（二）選擇方法
選擇方案的方法甚多，歸納起來，有經驗判斷法、數學分析法以及實驗法等。
1.經驗判斷法