第50章 每日總結,每日控製(1 / 1)

企業正常的運作靠的是每一天、每一瞬間的嚴格監控得來的。

5.1每天的工作都做好監督檢查,保證日事日清

過程的監控是為了發現問題、解決問題,提高工作效率。如果能夠做到每天都進行嚴格的監控,將發現的問題當日解決,就可以有效提高執行的效率。

“日落原則”是沃爾瑪集團著名的商業原則,它要求今日的工作必須在今日日落之前完成,對於顧客的服務要求要在當天予以滿足,做到日清日結,絕不延遲,不管要求是來自小鄉鎮的普通顧客,還是來自於繁華商業區的闊佬。“日落原則”起源於公司創始人山姆·沃爾頓的名言:“如果你今天能夠完成的工作為什麼要把它拖到明天呢?”

同樣地,在我們的團隊管理工作中,如果管理者將檢查和督導工作視為日常性工作,將暴露出來的問題在當日及時解決,就能更好地控製工作的進度和質量,保證執行效果。

5.2案例:沃爾瑪的“日落原則”

“日落原則”在沃爾瑪有很多經典的例子,下麵的小故事就是其中之一。

一個星期天的早上,阿肯色州哈裏遜沃爾瑪商店的藥劑師傑夫接到店裏打來的電話,一名店麵的同事通知他,有一個顧客,是糖尿病患者,不小心將她的胰島素扔進垃圾箱處理掉了。傑夫知道,一個糖尿病患者如果沒有胰島素就會有生命危險,所以他立即趕到店裏,打開藥房,為這位顧客重開了胰島素。

沃爾瑪能夠及時滿足顧客的要求,才為沃爾瑪贏得了聲譽。管理者在工作過程中,要將工作控製和問題處理作為日常工作,每天都進行監督檢查,總結當天工作,保證出了問題能夠及時發現;發現問題當日解決,即使無法在當天完成,也要及時糾正,提高工作執行效率。

5.3微管理:落實每日總結,時時監督

每日總結有利於我們發現問題並及時解決,是工作過程控製的有效方法。

(1)每日進度控製。管理者要督促員工進行每日彙報,掌握員工的工作進度,並及時進行反饋,以調整工作進度。

(2)做好每日質量檢查,及時發現員工工作中出現的問題和紕漏,盡快解決。

微管理小竅門:

1.施行“走動管理”。“走動管理”是為了高管更直接地與員工進行溝通,了解工作中的問題。在這裏是要求管理者多與員工進行交流互動,及時發現執行中的問題。

2.對於員工每日的彙報,管理者要及時予以反饋。

5.4微思考:於細微處每天進步一點點

·你是否每日都對員工的工作進行監督檢查?發現問題後能否做到當日解決?

·你有什麼方法能夠更好地實施監控?