工作執行要做好規劃，控製工作的進度，不能太慢或是太趕，還要保證工作的質量。
4.1規劃做不好，員工趕緊趕慢抱怨多
在企業中，許多員工都是在任務截止之前才匆匆忙忙地加班趕工，使加班成了一種常態。這是對工作過程的進度把握不夠，沒有做好進度規劃。要保證執行效率，工作的進度一定要規劃好，不能太急，也不能太慢，有條不紊地執行，才能保證工作效果。
出現趕工的情況，排除員工工作本身能力和心態的問題，原因就是管理者工作計劃能力不足，等到期限將盡才安排某些任務。
有兩位年輕人已經做到了中層管理者的位子，但是仍有很多趕工的時候。說到自己昏天黑地地加班趕工的原因，設計部總監首先大倒苦水：“我們的王總上星期準備去參加一個展銷會，我提前問過他，要不要設計一個產品目錄，他當時說不用了。結果在展銷會前三天，他突然找到我，要我立刻設計製作一個50頁的產品目錄。時間特別緊，而且要求也很高，我隻好重新安排了部門的工作，就這樣，我們還是加班三天才做好的，因為中途還重新改了一遍。最後幾百份目錄是在老總上飛機前的一個小時才印製完畢的，我們連去印刷廠檢查的時間都沒有，隻能要求印刷廠直接把目錄運到會場。”
另一個年輕人是公關部的經理，他喝了一口酒，拍了拍倒黴的設計總監的肩膀，安慰道：“我這幾天本來忙著統計下屬的全年績效，結果王總突然找到我，讓我策劃今年的年會，而且還讓我來親自主持年會。你不知道王總提的要求多怪異！首先請人舞獅子，在餐會的時候還要有西洋樂隊奏樂調整氣氛。年會中每個部門都要表演節目，還要安排抽獎環節。我一聽都蒙了，隻好白天跟行政部配合，聯絡樂隊、安排節目，晚上加班寫年終部門總結，計算下屬的業績指標。”
兩位年輕人都感慨：“每次老總布置任務都是”臨危授命“我們緊趕慢趕累到不行，才算勉強完成任務。”這樣的加班趕工，不僅讓員工的身體吃不消，怕是連工作質量都無法保證。偏偏有的管理者還沾沾自喜於自己下屬工作得力，這麼緊張的情形下都能完成任務，下次保不準還要這樣下命令。但這種突擊式的工作方式，根本不利於工作的執行。
4.2案例：找準控製節點，有效控製工作進度
管理者不能合理的規劃工作進度，隻能是浪費員工的時間成本，這種企業不可能實現執行力的提升。而在任務執行過程中，如果能夠設置合理的監控點，則可以讓管理者輕鬆掌握任務的進度和質量。
Optimus是葡萄牙最大的私營企業Sonae和法國電信合資的電信企業，經過慎重的考慮和抉擇，Optimus 選擇華為實施其UMTS項目。按照項目計劃，2006年的建設量是10個月內完成500多個基站，其中第一階段在一個半月內要完成全部基站數量的30%，其中包括搬遷80多個現網基站，同時完成其餘基站的新建。