第49章 控製工作進度,保證工作質量(2 / 2)

雖然此項目工程交付時間緊、任務重,但是華為的項目組卻經過艱苦不懈的努力,按時完成了第一階段所有的基站搬遷工作以及新基站建設工作,高峰期達到每周建設40多個基站的工作量,網絡指標也達到客戶的預期目標。

麵對如此緊張艱巨的任務,華為正是憑借對工作執行進度的全程監控,在工作中采用分享進度控製和網絡計劃控製法,設置控製節點對進度加以監控,保證管理者能夠及時掌握當前的進度狀況,繼而作出調整,這才順利完成了任務。

華為的這一項目無疑是艱巨的,誠然,華為吃苦耐勞的拚搏精神起了很大的作用,但是華為能夠進行進度的合理監控,控製工作進度,對於任務的完成也是功不可沒。我們工作中也要學習華為的進度控製,設置合適的監控點,保證工作穩步推進,按時完成。

4.3微管理:合理規劃,控製工作進度

所以,企業管理者在責備下屬“辦事拖拉”、“執行力差”的時候,不妨首先審視一下自己,沒準企業的“首席拖延官”正是管理者本人。管理者要反省自己的工作方式,控製工作的進度和質量。

(1)確定時間監控點

管理者在帶領團隊完成一個任務時,應提前確定完成和結束的日期,這有利於從時間上設置節點。

(2)確定質量監控點

為了保證任務能夠高質量完成,在關鍵步驟上設置檢查點,如在重點工序上設置檢驗崗。管理者在督導執行過程中,注意檢查這些關鍵部位,既能保證質量監督到位,也能節省進行全程監督帶來的時間浪費。

(3)確定進度監控點

根據工作的總期限,結合任務的複雜程度和工作量,確定合適的進度節點。在什麼時間需要完成什麼工作,列示清楚,嚴格實施。

微管理小竅門:

1.任務分配時要注意做到人崗匹配,選擇工作能力適當的員工執行相應難度的任務。

2.注意執行過程中進度和質量偏差的分析與糾正。確認了存在偏差的工作任務,即可采取相應調整措施,形成新的符合工作要求的新進度和質量計劃。

4.4微思考:於細微處每天進步一點點

·你為下屬分配工作時,有沒有明確的進度方案?員工是否能夠按照既定方案執行?

·如果員工工作進度出現了問題,你通常采取什麼措施進行糾正?