第44章 適時化解組織內部的衝突(1 / 1)

有效化解內部員工之間的衝突,才能保證團隊齊心協力,共同完成工作任務。

8.1不要貿然調解矛盾,防止“引火上身”

人人都有自己的性格特點和處事方式,所以組織成員之間難免會有矛盾的產生,如果沒有做好引導,很容易引發衝突,破壞團隊的穩定和團結。

處理員工之間的衝突,管理者需要講究時間和技巧,如果處理不好,不但員工的矛盾沒緩解,還有可能惡化,甚至引發更多的矛盾。

辦公室,瑪麗和約翰爭吵了起來。原來,瑪麗違反規定,接觸了約翰的客戶,為此約翰非常不滿。主管聽見爭吵聲,馬上走了出去。兩人看到主管出現,馬上停了爭吵,主管衝著他們說道:“你們倆到我的辦公室來。”

瑪麗和約翰尾隨主管進了辦公室後,主管大聲訓斥道:“你們怎麼回事?”兩人麵麵相覷,誰也不敢開口。主管衝著瑪麗喊道:“那麼衝動!工作幹好了嗎?你們竟然還有精力在這裏瞎胡鬧!”“還有你,”主管將怒火轉向約翰,“你難道不知道這是辦公室嗎?以後想吵,出去吵!回去每人寫份檢查,下午交給我!”瑪麗出了一身冷汗,而約翰則一肚子委屈和怒氣。

主管不分青紅皂白,對兩個人都進行了處罰,這顯然是不講情理的。如此一來,不但問題沒有得到徹底解決,主管的威信還大大降低了。

所以,團隊內部發生衝突時,管理者不應急忙進行調解,而是應該采取應急措施,先打斷兩人的衝突,防止事態惡化。貿然地介入內部衝突中,不僅不能化解矛盾,有時還會“引火上身”。

8.2案例:大局為重,緩和衝突

員工之間發生衝突,往往是由小事引起的。管理者若是能夠選對方式,就可以輕而易舉地化解矛盾。

王經理在辦公室處理文件時聽到一陣激烈的爭吵聲。他打開辦公室的門一看,員工小趙和小張正在爭執著什麼。

王經理大聲地打斷了他們:“告訴我,究竟是怎麼回事?”

“我實在不能忍受小趙了,”小張氣憤地說道:“他給我的數據老是出錯,這一次更是錯得離譜。我看他這人對工作一點也不負責。”

小趙顯然對這種說法很不滿:“胡說!我是有一兩次弄錯了數據,但問題不在我,而是電腦統計時出的錯,你憑什麼說我對工作不負責!再說,你不也是頻繁出錯嗎?你有什麼資格對我指手畫腳?”

王經理了解了事情的原因,十分嚴肅地對他們兩個說:“你們倆爭論的問題我已經清楚了,不過是些小問題。我想說的是,這件事到此為止,誰也不要再提了。出現失誤,是在所難免的,我本人有時也會犯錯。關鍵在於是否能夠找到出錯的原因,並在今後的工作中避免再犯,而不是非要爭個誰是誰非。你們在一起工作的時間也不短了,我希望你們能夠以大局為重,不要因為這些偶爾發生的不愉快而影響工作。”

王經理能夠心平氣和地處理員工的矛盾,將兩人衝突的原因定位於“偶爾出現的失誤”,無聲地駁斥了小張對於小趙“工作不負責任”的指控。這種不涉及個人評價的處理方式,有效地緩解了矛盾,讓員工重新定位問題原因,接受調解。

8.3微管理:選擇合適的時機和方法,化解衝突

誰都不希望衝突發生,不希望把事情鬧得不可收拾。很多時候,員工隻是需要一個理由,一個說服自己沒必要追究下去的理由,管理者就應該幫助員工找到這個理由,大事化小,小事化無。

(1)調查清楚事情的前因後果,不要盲目進行批評。先中止雙方的衝突,待雙方稍作冷靜之後再做處理。

(2)不牽扯過往,做到就事論事。衝突雙方可能會發生激烈的爭執,其間,也許會出現過激的言論,看不下去的管理者往往會介入爭論,而此刻管理者極易喜好用事,將對方以往的事情都抖出來。這種做法會使員工的情緒更加激動,惡化衝突。

(3)引導矛盾雙方換位思考。人們看問題的角度不同,管理者要積極引導當事人換位思考,理解對方的處境和困難,這樣可以促進相互理解和信任,有效解決衝突。

微管理小竅門:

1.如果遇到衝突相關方過於激動時,不妨利用時間差來調節溝通上的分歧。也就是說,給衝突相關方一些發泄和思考的時間,從而有效緩解雙方的矛盾。

2.衝突不可避免,關鍵是尋求能夠使團隊工作重新回到正軌的方法,刻意地避免衝突是不可取的,但停滯在無謂的爭吵中將對員工之間的協作關係造成極大損害。

8.4微思考:於細微處每天進步一點點

·你的組織成員發生衝突的時候,你是怎樣進行調解的?有沒有出現你被員工的衝突激怒,大發雷霆的時候?

·你打算在以後的工作中,采取什麼方法有效解決員工之間的衝突?