第30章 細化執行流程,理順工作思路(2 / 2)

是什麼造就了這一支比專業技術工人效率更高的特別隊伍呢?那就是複雜程序的簡單化。雷斯塔特對妓女們進行工作指導的時候並不是給她們講解各項技術,而是向她們演示簡單的動作,這些“工人”甚至都不知道她們所做的這些動作有什麼含義,是為了什麼而動作。可正是這些簡單的動作組合在一起的時候,完成了一個個令人滿意的作品,達到了比專業工人更高的效率。

作為企業的管理人員,我們有沒有注意到是否存在可以簡化的工作程序?我們又該怎麼將這種方法應用到工作中,讓複雜的工作變得簡單易行呢?

3.3微管理:化繁為簡,更有效地執行工作

美國在線的CEO凱斯提出了一種執行管理理念,很好地為管理人員解答了這個問題。這就是KISS法。KISS法的含義有以下兩點。

·Keep It Simple——使事務簡單化

·Keep It Stupid——使事務易懂化

任何複雜的事務都可以變得簡單化,任何深奧的問題都可以變得淺顯。KISS法就是這樣一種使事務簡單易懂、並提升可操作性的方法。麵對難度較大的任務,管理人員應幫助員工將複雜龐大的問題變成一個個簡單的操作步驟,使大難題分解成多個小問題,這樣執行的過程就會變得高效而輕鬆。

要發現可以簡化的工作流程,並做出合適的分解和改進,管理人員應該采取以下措施。

(1)分解工作步驟,化大為小。看似高深的任務其實是通過一個個簡單的流程來完成的,隻要將任務分解成簡單的步驟,簡化到企業新人也可以看明白的程度即可。

(2)分解工作要細致。分解工作不是簡單地將工作拆開就完成了,還需要注重各個工序之間的順序和連續性,防止工作步驟的顛倒或缺失,違背簡化操作的初衷。

(3)將可以合並的工作步驟合並,可以去掉的去掉。工作分解之後,所有的環節都擺在麵前,這時可以輕易地分辨有效和無效。

微管理小竅門:

簡化工作要注意工作的完整性。簡化操作不代表可以隨意刪掉某個過程,我們隻是將大步驟簡化為小動作,對可以合並的操作進行改進,但必須保證簡化後的操作不破壞之前工作方法的完整性。

3.4微思考:於細微處每天進步一點點

·你的員工所做的工作是簡單的還是程序複雜的?你的員工工作是高效的嗎?

·你的工作能否進行簡化,提高員工的工作效率呢?