過程管理是為了達到最終的目標,目標實施過程中要注意,千萬不要因為太過重視過程,而忘了目標是什麼。
7.1過程管理不要忘了本來目標
我們經常很容易陷入的一個誤區就是,過分關注執行的過程,淡化甚至遺忘了執行的最終目標。
曾經,國內企業把過程精細化奉為管理寶典,“細節製勝”等一係列重視過程、關注細節的管理理念被眾多的企業全力倡導。但是細節管理最根本的目標是為了細化工作流程,減少浪費、降低成本,可是很多企業推行精細化管理的過程中越來越重視過程本身,反倒不去追究這麼做能為企業節省多少成本,提高多少效率,有的企業還為精細化的推行增加了不少成本。
誠然,過程管理不失為提高企業執行能力的有效手段,但是所有的過程都是為了達到最終目標服務的。如果隻顧過程,忽視了目標,那就是本末倒置,矯枉過正。
7.2案例:花了大力氣,為什麼沒有業績
有很多管理經驗豐富的企業,花了大力氣卻沒得到成果,或許就因為過分關注了管理本身,而忽視了管理的最終目標。
在大型企業L公司中新一屆營銷管理團隊走馬上任。作為外聘的“空降兵”部隊,他們急需用業績證明自己的能力。雖然換了新行業、來到新企業需要有一個熟悉的過程,但營銷總監和團隊成員均有多年實戰經驗,外界也對他們未來的成績信心滿滿。
若想使銷售業績在短期內得到大幅增長,營銷總監認為做好區域績效考核是頭等大事。當時的L公司在全國市場上有七大區域,分別為華南、華東、華中、華北、東北、西南和西北。營銷總監決定首先改變過去隻考核銷售業績的粗放管理模式,他認為沒有完美的過程就沒有理想的結果,因此,績效考核指標應盡量細化。績效考核的指標包括每一個區域、每一個員工、每一天的工作,獎勵力度與銷售動作掛鉤,嚴格監控工作流程。為此,營銷總監把促銷活動、終端建設、售後服務、門店裝修等各項工作都列入考核範圍,哪一項不達標都會影響區域業務人員的績效收入。
在指標設定上,新團隊參考了以前在其他行業的經驗,建立了規模龐大的體係,對出勤率、出差時間、客戶拜訪數量等都做出了硬性規定,甚至還加入了市場信息收集、產品質量反饋等專項內容考核。大大小小的獎項有幾十種,業務人員全年工作也似乎相當積極。但一年下來,整體銷售業績未能出現增長,不少區域甚至出現曆史上少有的大滑坡。
利潤增長沒能兌現,但營銷部門年初許諾的各種獎勵還是要一一兌現,這讓公司老總極為惱火,年終總結時,他衝著營銷總監大發脾氣:“這些錢都發到哪裏去了!”
的確,企業銷售業績的“蛋糕”不見做大,績效獎勵的“奶酪”倒是讓業務人員吃了不少。明明是一套完備的績效考核體係,卻為什麼沒有令公司業績增長?就是因為這個管理團隊績效考核體係過於龐大、精細,考核的內容很多、很全麵,卻忘了與業績直接掛起鉤來。員工為了拿到獎勵,你考核什麼,我就做什麼,忙來忙去都沒有忙到最終目標上去。
7.3微管理:關注過程,更不要忘了關注目標
在員工執行工作目標過程中,管理者要注意適時糾偏,防止過程取代目標的現象發生。
(1)強化員工的目標意識。所有的工作都是為了能夠實現最終的目標而執行,要提醒員工時刻關注目標。
(2)對員工工作成果的考核要根據目標完成情況確定。所有的考核指標都要衡量工作業績而不是工作本身。比如,將案例中考核“客戶拜訪的數量”變成“交易成功的客戶數量”。
微管理小竅門:
1.要將目標導向融入企業文化中。目標導向隻有被員工接受,員工才能從根本上將企業的目標轉化為個人的行動。每一位員工自覺地用是否達到最終目標審視自己的工作,績效才能得到切實提高。
2.不要讓過程取代目標並不是說過程不重要,而是過程要為目標服務,目標為主,不能顛倒。
7.4微思考:於細微處每天進步一點點
·你在工作過程中,是否有過太專注於當前的工作,而忘掉本來的工作目標是什麼的時候?什麼情況下容易出現這種現象?
·你的績效考核標準是否和組織目標密切相關?有哪些值得改進的地方?