第27章 保質、保量按時完成,才算達到目標(1 / 1)

完成工作任務不是做完就可以,還要按時,並且保證質量和數量。

8.1雖然效率高,質量不過關也不叫完成目標

有時候由於工作緊急,時間較短,員工會倉促趕工,雖然按時完成了目標,工作質量卻是漏洞百出;有時候,我們過分專注於工作的質量,卻在不知不覺中忘記了時間。不管是哪種情況,都不能說是真正地達成了工作目標。目標應該在保證質量的前提下,在既定的時間內完成。

有3個人蓋一個房子,由於規定的工期很短,他們必須天天加班,最後終於在最後一天完成了的任務(加班還是有效果的),感覺心裏舒坦了很多。可是,等他們緩過神來,卻發現房裏連基本的水電管線都沒鋪,於是不得不再花十天時間重新修整;然後又發現氣管未鋪,又花了十天去修整;終於交付了。可是,在未來不到3年時間內,房子不斷地有漏水、門窗鬆動、牆體有縫等各種問題,花費了更多的時間和財力。

因為顧及工作期限,工人們緊趕慢趕,卻忽視了房屋的質量,最後不得不為自己的質量問題花費更多的時間和精力。如果他們能從一開始在趕工的同時不忘關注房屋質量,就不會有後來的麻煩了。

8.2案例:工作就像上戰場,時間緊卻不能不顧質量

做到按時、按質、按量是不容易的,有人可能以時間緊迫為借口,還沒開始做就認定達不成目標。讓我們看看上海錦江飯店是怎樣挑戰高難度的任務,按時、按質、按量完成任務的。

上海錦江飯店接到一項接待75位外賓的任務。由於外賓是由於氣候原因臨時決定降臨上海的,所以飯店沒有任何準備,而外賓卻將在2小時後到達。當時的經理一放下電話,馬上召集所有人員開會,指示所有的工作必須在2小時內完成。

“我們的工作必須在120分鍾之內完成。需要75套客房,由100輛轎車組成的迎賓車隊,供一兩百人用餐的國宴……”

命令一下,全體動員。距離2小時還有10分鍾的時候,經理開始檢查。他先來到客房,仔細打量地上、四壁、平頂,各處一塵不染,而且床麵鋪得很平整,連床頭的插花也是含苞待放,散發著香味。檢查完所有的客房,廚師長也打電話報告廚房一切準備就緒。這時,還有5分鍾剛好2小時。

所有人員準備就緒時,經理接到電話:“迎賓車隊將在2分鍾後到達飯店。”

外國來賓入住飯店後,對飯店的服務都十分滿意。

這麼短的時間內完成這麼重要的任務是一項極大的挑戰。如果經理沒有迅速確認要達到目標所需完成的工作,如果他不能調動所有人的積極性,發揮團隊協作的力量,是不可能順利完成任務的。

8.3微管理:目標要按時、按質、按量完成

管理者要保證員工按時、按質、按量地達成工作目標,不僅自己要保持冷靜的頭腦,做出準確分析,還要充分調動員工的能動性和執行力。

(1)要明確目標的最後期限。時間明確了,員工才能心裏有數,合理安排工作。

(2)適時監督。不要因為趕工放鬆了質量管理,也不能因為過分專注於質量而忽視了目標期限。管理者要重視目標執行過程中的監督和控製,進行進度檢查和質量檢驗。

微管理小竅門:

1.告誡員工,在安排工作時間時要注意預留一定的彈性時間,以應對突發事件和特殊情況。

2.編製合理的工作計劃,有效利用時間,不遺漏工作任務,也要注意保持工作節奏,穩步實現工作目標。

8.4微思考:於細微處每天進步一點點

·你的員工是否能夠保質、保量地按時完成你分配的工作?如果不能,問題出在哪裏?

·對於工作總是手忙腳亂的員工,你有什麼好的方法幫助他們合理規劃,確保在有限的時間裏達到滿意的效果?