第22章 1 對客服務模式(2 / 2)

(1)樓層台班人員編製減少,節省了人力,降低了成本。

(2)營造了安靜的樓層環境,客人有相對自由、寬鬆的入住環境,並且把對客人的幹擾降到最低程度。

(3)建立專業化的對客服務組織,有利於統一調度和控製客房部的對客服務。

正是因為具有以上特點,客房服務中心模式被很多酒店所采用。但這種模式會使得與客人麵對麵進行服務的機會相對減少,隨機性服務差,服務的及時性得不到保證,服務缺乏親切感和針對性。

7.1.1.4 客房服務中心的運作模式

每個樓層中不設服務台,而是根據每層樓的房間數目,分段設置工作間,工作間在形式上是不對外的,也不擔任接待客人的任務。客人由行李員引領進入房間,客用鑰匙的管理由前廳部負責。客人住宿期間的服務要求,由房務中心統一調度服務員為客人提供。

客房服務中心提供24小時連續服務,視工作量安排人員和班次,通常實行三班輪換製,以保證服務質量。

7.1.2 樓層服務台模式

樓層服務台是飯店客房區域各樓層的服務台,又叫樓麵服務台。服務台通常設立在客房樓層的適當位置(如電梯出入口等處),配備專職的服務員值台,負責本樓層的各項對客服務工作。服務台後麵還設有供客房服務員使用的工作間。這種模式突出麵對麵的對客服務。

7.1.2.1 樓層服務台的主要職責

(1)負責本樓層客人和來訪客人的接待和服務工作;

(2)根據房間狀態,安排工作定額及清掃順序;

(3)負責客房和樓層的安靜,有些酒店的樓層服務台還保管和發放客用鑰匙;

(4)掌握客人動態,特別是有關客人遷入、遷出及客房租用情況,及時通知前台;

(5)填寫樓層日報表和樓層工作日誌。

7.1.2.2 樓層服務台的特點

(1)親切感強,富有人情味麵對麵的向客人提供服務,服務員親切的笑容,熱情的態度,悉心的關懷和照顧,使客人倍感親切。

(2)方便客人,更加安全客人能夠直接向服務員提出服務要求,服務員還能根據自己捕捉到的信息,預見客人的需要,主動向客人提供服務,極大的方便了客人。同時,樓層服務員24小時值班,實際上為樓層增添了一道安全屏障,給客人增添了一份安全感。

(3)控製房態,快速查房樓層服務台能夠準確掌握房態信息,及時安排服務員清掃客房,加快客房周轉。還能及時快速地查房,減少退房客人結賬的等候時間。

(4)勞動成本高,服務質量難控製樓層服務台一天三班倒,花費的人力較多,人工成本較高。廣州花園飯店從1990年起曾招收了72名樓層服務員,每年僅此一項支出費用就高達80餘萬元。

管理點過於分散,台班服務員的服務水平和業務素質各有差異,客房部對員工的在崗狀態難於控製。

此外,樓層服務台的設立有可能會使客人產生拘束感,尤其是對一些西方客人。