開展公共關係活動中所送的禮品要與公共關係活動的目標一致,並且送禮的內容與送禮的組織形象要相符。例如,上海大眾汽車公司贈給客人的桑塔納汽車模型,上海大中華橡膠廠精心設計研製的輪胎外型的鋼皮卷尺,等等。
2.表示謝意敬意
當我們接受他人或某個組織的幫助之後應當表示感謝。如某位醫生妙手回春治愈你多年的頑症;某個組織為你排憂解難,等等,此時為表示感謝和敬意,可考慮送錦旗,並將稱頌之語書寫在錦旗上。
3.祝賀慶典活動
當客戶或其他組織適逢慶典紀念之時,如某公司成立二十周年紀念,為表示祝賀,可送賀匾、書畫或題詞,既高雅別致又具有欣賞保存價值。
4.祝賀開張開業
社會組織開張開業之際,都是宣傳自身、擴大影響的好機會,一般來講,都是要借機大肆宣傳一番的。因而適逢有關組織開張開業之際,應送上一份賀禮,以示祝願。一般選送鮮花賀籃為多,在花籃的綢帶上寫上祝賀之語和贈送單位或個人的名稱。
5.適逢重大節日
逢年過節,春節、元旦、聖誕、中秋等節慶日都是送禮的熱季,此時可向公司的重要客戶、業務往來、公司內部的員工等,適時地送上一份小小的禮物,對他們一年來給予公司工作的關心與支持表示感謝,並希望繼續得到他們的幫助。此時可選擇一些應節的禮物相贈。
如,以總經理簽名的節日問候卡作為禮物;一份食品禮盒;以公司舞會作為禮物;金筆、鋼筆禮盒;CD、DVD碟;超市或書店的禮券;節慶意味濃厚的禮物,象月餅、聖誕樹等。
6.生日
生日禮提前一天或當日送去。可供選擇的生日禮物很多,鮮花、糖果、蛋糕、書籍、瓷製品、影集、絲綢圍巾、服裝、手工藝品、香水等。把圖書作為禮品,必須根據對方的特殊喜好,可供選送的書籍有:文學名著、百科全書,建築、園林、植物、動物、服裝的精美畫冊,烹調、風俗習慣等類圖書。古典音樂、流行歌曲的唱片、磁帶也可作為禮物。對運動有興趣的人可送上一套運動服。
7.應邀家中做客
我們經常會應邀到別人家中做客或者出席私人家宴。為了禮尚往來,出於禮貌,應帶些小禮品。如土特產、小藝術品、紀念品、水果,以及鮮花等。有小孩的可送糖果、玩具之類。
8.婚禮
一接到對方的婚禮邀請或通知時就要準備送禮,雖然不必對每份請柬都送去禮品,但隻要你接受邀請就得送禮。你可以挑選一件特殊的禮物送給他們,也可以自己設計一樣禮品。比如你可以做一條繡上夫婦姓名的床單或是做一隻結婚紀念章。其它不甚昂貴而富有人情味的禮物還有結婚照用的鏡框、相框等。了解新婚夫婦的愛好和生活方式也許可以啟發你挑選一些特殊的工藝品、體育用品、古董、茶具、雙人座椅等。象古董或是傳家寶之類的禮物,若附上其曆史掌故就更加意味深長了。
錢也是常見的禮物。支票、現鈔、證券、債券都是可送的禮物。
為再婚者送禮除非你和再婚者特別親近,一般不必為他們送禮。在你得到他們將結婚的消息後,寫封祝賀信就能表達你最良好的祝願了。再婚者已經擁有大部分家用器具,如果你和他們很熟,你可以問問他們需要什麼禮品。下麵是一些建議:你不妨送一隻連膠卷在內的照相機、一套羽毛球拍,一本精裝詩集、雙人用吊床,或是主動提出拍攝婚宴場麵等。
9.喬遷新居
慶祝遷居的宴會一般由搬入新居的夫婦或單身漢舉辦,其他人也可以舉辦以表示歡迎。如果你想借此機會與主人聯絡一下,加深感情,可以考慮送一些禮品,當然千萬別忘了對主人的新房讚美幾句。
你可以送一些常用的禮品:當天預先送花,這些花就能在就餐時擺在客廳或餐桌上;帶一兩瓶葡萄酒或一瓶香檳酒去;任何食品都會深受主人喜愛,特別是冷凍調理食品或燒煮火腿、燒雞、烤牛肉、蛋糕、水果等;廚房配件;大號餐布,上麵加上主人的名字;在房子內能散發香氣的東西,如,房間噴灑劑、花香、古龍香水;漂亮的文具,例如鋼筆、便箋、筆筒;一套茶杯、門鈴、浴室用品、枕頭、烹飪書籍或為他們訂閱室內裝璜雜誌等。