為什麼在商務活動中要送禮品？根據一項調查，最主要的原因是表示對他人的讚賞（61％），處於第二位的原因是通過良好的祝願以發展業務關係（54％）。被調查者中有一半在節日送禮，將近三分之一的人在特殊的場合送禮。越來越多的公司認識到，在商務活動中送禮，不僅是拉關係、做廣告，也是相互交流、增進情誼的一個重要方麵。
商務送禮的原則
商務活動中互贈禮品本身就是一筆大生意。禮品的選擇傳遞著權勢、世故、知識和興趣等信息。它既可改善也可損害公司的形象。從贈送給董事會議主席的禮品到廣告用禮品，這類商業禮物的選擇和贈送可不是件輕鬆的事。美國的公司每年花在商務往來上送禮的費用高達四十億美元。不用猜，人們最常買的商務往來禮品是鋼筆、台曆、袖珍計算器，這類禮品上均有公司的標記。其它一些選擇有鍾表、酒類、日記本、小刀、玻璃杯、水果、茄克上衣等。
據一次調查顯示，在贈送商務禮品的美國公司中，47％的回答是“有效果”或“很有效果”，另外39％的公司認為至少“有點效果”，隻有2％的公司認為送禮毫無益處。
商務送禮是一門藝術，自有其約定俗成的規矩，送給誰、送什麼、怎麼送都很有奧妙，絕不能瞎送、胡送、濫送。根據古今中外一些成功的送禮經驗和失敗的教訓，我們應該注意下述原則：
1．禮物輕重得當
一般講，禮物太輕，又意義不大，很容易讓人誤解為瞧不起他，尤其是對關係不算親密的人，更是如此，而且如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大，成功的可能幾乎為零。但是，禮物太貴重，又會使接受禮物的人有受賄之嫌，特別是對上級、同事更應注意。除了某些愛占便宜又膽子特大的人之外，一般人就很可能婉言謝絕，或即使收下，也會付錢，要不就日後必定設法還禮，這樣等於強迫人家消費。如果對方拒收，你錢已花出，留著無用，便會生出許多煩惱，就像平常人們常說的：花錢找罪受。因此，禮物的輕重選擇以對方能夠愉快接受為尺度，爭取做到：少花錢，多辦事；多花錢，辦好事。
2．送禮間隔適宜
送禮的時間間隔也很有講究，過頻過繁或間隔過長都不合適。送禮者可能手頭寬裕，或求助心切，便時常大包小包地送上門去，有人以為這樣大方，一定可以博得別人的好感，細想起來，其實不然。因為你以這樣的頻率送禮目的性太強。另外，禮尚往來，人家還必須還情於你。一般來說，以選擇重要節日、喜慶、壽誕送禮為宜，送禮的既不顯得突兀虛套，受禮的收著也心安理得，兩全其美。
3．了解風俗禁忌
送禮前應了解受禮人的身份、愛好、民族習慣，免得送禮送出麻煩來。有個人去醫院看望病人（一位生意上的客戶），帶去一袋蘋果以示慰問，哪知引出了麻煩，正巧那位病人是上海人，上海人叫“蘋果”跟“病故”二字發音相同，送去蘋果豈不是咒人家病故嗎？由於送禮人不了解情況，弄得不歡而散。鑒於此，送禮時，一定要考慮周全，以免節外生枝。例如，不要送鍾，因為“鍾”與“終”諧音，讓人覺得不吉利；對文化素養高的知識分子你送去一幅蹩腳的書畫就很沒趣；給伊斯蘭教徒送去有豬的形象作裝飾圖案的禮品，可能會讓人轟出來。
4．禮品要有意義
禮物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意，或酬謝、或求人、或聯絡感情等等。所以，你選擇的禮品必須與你的心意相符，並使受禮者覺得你的禮物非同尋常，倍感珍貴。實際上，最好的禮品應該是根據對方興趣愛好選擇的，富有意義、耐人尋味、品質不凡卻不顯山露水的禮品。因此，選擇禮物時要考慮它的思想性、藝術性、趣味性、紀念性等多方麵的因素，力求別出心裁，不落俗套。
另外所送禮品，特別是在正式場合贈送，都要認真地包裝一下，給人賞心悅目的感覺。
贈送禮品時，最重要的是要神態自然，舉止大方，表現適當。現場把贈品送給受贈者，一般要在會麵後進行。這時，要鄭重其事地起身站立，走近受贈者，雙手將禮品遞給對方，盡量要遞到對方的手裏。如果禮物過大，可請他人幫助遞交，但贈送者本人最好也積極參與進來，並向對方說明一下。如果有多人贈送禮品，最好先長輩後晚輩、先女士後男士、先上司後下級，按照順序進行。