發怒和批評本不是一碼事。
發怒往往達不到批評的目的。
當然,下屬做錯了事情,有時不能不叫人生氣,但作為一個領導者要學會控製自己,千萬不能對下級發脾氣。
控製的辦法有:
①要懂得領導者雖然有批評下級的權力,但領導者與被領導者在人格上是平等的,領導者沒有對下級發脾氣的權利。
②時刻記著批評的目的,是為了幫助下級改正偏離目標的言行。
如果隻圖一時痛快,那麼批評的目的就達不到了。
③當快要發怒時,可以設法轉移一下自己的注意力。
如做點別的事情,或暫時脫離接觸,待心平氣和時,再進行批評。
一個領導在憤怒中批評下屬的時候,往往不是根據事實,而是根據自己的情緒,這是絕對錯誤的!
批評人要尊重事實,公平合理,說話有分寸,批評有根據,才能使對方信服。
這是因為每個人都有自尊心,對批評意見都比較敏感,一旦與事實有出人,會引起抵觸、對立情緒。
因此,證據充分、事實確鑿非常重要。
為了批評取得好效果,在批評之前要做些調查研究工作,要向有關人員詢問被批評人犯錯誤的過程,分析錯誤的性質、程度及原因,情況摸得越透,批評就越能切中要害。
千萬別“橫挑鼻子豎挑眼”濫施批評,一看到點表麵現象就發火、就批評,往往效果不佳。
2.注意批評場合
批評下屬並非不當,而應掌握批評的技巧,不要讓被批評的下屬不但不服氣,反而對你產生怨恨!
比如,作為一個主管,切記不要不分場合地批評下屬!
①不要讓第三者在場
對下級的一般性過失,不要當眾批評,特別是不要當著其他下級麵來批評。
有別人在場,會增加他的心理負擔,會影響他接受批評的態度,正確的辦法是和他個別交談,這時他會體驗到領導者對他的關懷和體貼,有利於他認識自己的問題。
有些問題必須當眾批評或通報時,應在事先或事後做好對方的思想工作,幫助他們打消顧慮或抵製情緒。
②不要拐彎抹角地批評下屬
許多管理人員因為擔心被員工視為刻薄尖酸,故於批評員工之際應在措詞方麵再三斟酌,力求使剛烈的話語轉變為柔軟的表白。
以下是幾個現成的例子:將“喜歡鬥毆”說成“為贏得論點及吸引注意而訴諸體力手段”;將“說謊”說成“難於區分幻想與實際”;將“作弊”說成“有待進一步學習公平競賽之規則”;將“疏懶”說成“為改善工作而須施以廣泛之督導”。
以上各例顯示為求措辭之委婉而使觀念本身變得含糊籠統。
此外尚有一些管理人員主觀太強兼想象力太豐富,往往將具體事物推論為抽象的指責,例如“您的報告遲了兩天交”說成“您懶”,將“您不應在昨天會談席上頂撞上級”說成“您不應抗命”等。
這類的指責不但使得事物本身失真,而且也極容易引起員工的反感。
③不要背後批評
對下級的批評,一定要當麵指出。
這樣,你的意見和態度,下級都非常清楚,也便於彼此交換意見。
如果背後批評,再經過別人傳遞,往往容易走樣,可能使對方產生不必要的誤解,從而影響批評的效果。
④不要使用戲謔言詞
對接受批評的員工來說,批評或多或少會引起自尊心受損傷。
管理人員以莊重嚴肅的態度所做的批評較容易為員工所接受,因為這種態度被員工視為對他尊重的表示。
若管理人員以戲謔的口吻進行批評。
則不論其動機如何友善,終將引起員工的不滿,因為戲謔口吻被員工視為對他諷刺的表示。
世上真正具有幽默感的人並不多,因此在批評時切忌使用戲謔的言詞。
⑤不要重複批評
管理人員每次隻應批評一件事而不宜將幾件事聚在一起批評。
因為多重性批評將使員工分不清事情之輕重緩急,以致無所適從。
⑥不要過分批評
對被批評者的錯誤言行,要恰如其分地指出來,是什麼就是什麼,有多少就是多少,不能誇大其辭,更不能否定一切。
不能說“不可救藥”,“死木頭疙瘩”一類的話。
⑦不要作比較批評
管理人員在批評甲員工時,若以遠較甲員工優秀的乙員工相比,以襯托出甲員工之低劣,則勢必引起甲員工的敵視。
但是反過來,倘若管理人員在批評甲員工時,以遠較甲員工低劣的丙員工為對比,以襯托出甲員工之優越,此種比較會對甲員工產生激勵之效能。
由此可知,管理人員在批評甲員工時雖可借其它員工作有利的對比,但千萬不能借其它員工作不利的對比。