尤其重要的是,出事後,不要想隱瞞錯誤或毛病,要勇敢地麵對現實,謀求改善的方案,並向受傷害的對方或有關部門鄭重表示歉意,如此,才能獲得部屬的諒解。
(十七)體貼部屬
俗語說,要騎千裏馬,須給其喂飽草,當今爾作為一部門長官,要想使你的下屬專心為你賣力,體貼下屬必不可少,況且此為人際交往一必備物。
但用在工作上,益處也頗大。
1.不應區別看人
我們時常看到一些主管,將女性工作人員,捧得高高在上。
相對的,也有一些人則始終堅持孔子“唯女子與小人難養也”的觀念,認為:“女職員隻曉得坐在椅子上當花瓶,如果誇獎她,立刻就得意起來,而稍微一罵就哭,不管她則又……”像這兩種人的觀念,都有所偏差,同時也是落伍的。
其實,坐在椅子上當花瓶的人,並不隻有女性,男性亦大有人在。
事實上,這句話是針對那些不負責任、沒有幹勁的工作人員而發明的形容詞。
若對女性工作人員說出這類的話,則無異是對女權運動的一種藐視。
此外,也有人說:“我不讓女性擔任困難或吃力的工作。
”或者“讓她們擔任有責任的工作,萬一出事時,不是很可憐嗎?”以及“她們隨時都可能辭職,所以我總是分配一些可以隨時找人替代的小工作。
”
像這類主管,有些女性會以為他們是“很會替人著想的上司”,但有能力、充滿幹勁的女性,就大不以為然了。
女人的武器是眼淚和無言的抗拒,主管若是因此而采取“敬鬼神而遠之”的態度,則反而容易造成男女間的不平等。
總之,對女性也要如同對男性一般,吩咐任務,並指導她們,如何發揮潛在的能力。
我深信,多數女性有足夠的能耐擔當與男性同等重要的工作。
當然,也有不能勝任的,你可以按照她們個別的能力,來分派工作的輕重,這樣,總比一開始就拒她們於千裏之外,要好得多了。
還有一個問題,就是男性主管對女性職員,常會產生許多管理上的困難,對這件事,最好的解決方法就是——設置女性主管,讓女人來管女人,這樣的話,處理事情較為方便。
然而相對的,女主管也許會降低男性職員的工作情緒,不過我個人認為,這一點並不要緊。
2.提升部屬的工作熱忱
作為主管,對意誌力薄弱的部屬要時時想到如何來增加他的活力,提高他對工作的熱誠。
在進行這項工作時,要注意到一個最大的“阻礙因素”,那就是部屬的“劣等感”。
所謂劣等感,就是當一個人遭遇挫敗、自尊心受損時,所產生的一種自卑心理。
通常是因為受到一些外在的刺激,諸如失敗或疏遠等,因而喪失自信心,變得意誌消沉、個性別扭而偏執,不易相信別人的好意……。
像這樣的人,根本上已失去鬥誌,不管給他任何工作或任務,他都不會好好地表現,應付這種人,隻有一個對策,就是——設法恢複他的自信心,多給予鼓勵和誇讚,用心去發掘他們不易被察覺的長處。
“你很不錯,隻是你自己沒有發覺,你以前曾做過XX事,那時候你的表現真是是好極了。
”
“過去的失敗就算了,從明天起,你要更加努力才是。
”
“不要管別人對你的看法,隻要你不感到愧對自己,就要堂堂正正地挺起胸膛來。
”
像這些話,你必須不斷地重複,如此才能激勵他勇往直前的氣概,重新恢複失去的信心。
3.善於體察人意
所謂“聞一知十”,就是說,在知道一件事之後,馬上能聯想到其他有關的種種事情,像這種人,也就是一般主管所最欣賞的部屬。
很遺憾,通常主管總是要求部屬做到這一點,但自己卻往往無法率先做到。
通常部屬說了十句,而主管大概隻能了解一句。
“報告科長,我很抱歉,是否能將明天的會議延後一天。
”
“不行!假使來不及準備資料,加班好了。
”
“不!不是這個原因……因為有很多人不能出席會議。
”
“沒關係!你會參加吧?隻要有少數精銳分子參加就行了。
”
“說真的,我要去主持結婚典禮儀式……所以希望能請假。
”
“結婚典禮不能推掉嗎?”
“不!……因為明天是常務董事長千金的結婚典禮……。
像這個例子,是由於科長過於權威,一定要按照自己的計劃實行,因而使得懦弱的部屬,愈加不敢說明理由。
假使一開始科長就問:“啊!不能參加開會,有什麼事情?不要客氣,你說說看。
”像這樣,上司稍加察言觀色,就不會發生像上麵那種尷尬的事了。