一名優秀的領導應具備隨機應變的能力,麵對突發事件,鎮定自如,妥善處理。
人類的意義,往往隨時代的變遷,而產生激烈的變化。
例如,在高度成長之經濟狀態下,鼓勵消費的口號,可能在一瞬間因能源缺乏的問題,而改變成節約的口號。
因此,作為一個領導,對於時代的變遷、大眾的需求與社會之期待,要能敏銳地觀察,事先加以預測,如此才能跟得上時代,贏得部屬的尊崇。
當現實環境急劇變化時,領導要親自到社會上,與大眾接觸,收集現場情報,再以靈敏之思考加以分析,隨即采取連貫性的對策。
如此,方不至於為時代潮流之表麵現象所迷惑。
除此而外,多參照些曆史、哲學資料,亦頗為重要。
然而,對此變化之適應方法,是依據以往一貫的作風,或尋求新構想呢?此二種方式做出的結果,會帶來極大的差異。
例如,為維護消費者的利益,有許多企業是采用公共關係,或聽取顧客反應的措施來處理,不過最近亦常看到一些企業者站在消費者的立場,為防範公害而謀求改進。
像這種情形,就是能夠針對時代變遷,尋求更合理的對策。
與前者相較,顯然是更勝一籌。
某大公司T為順應潮流,分別命令各分公司成立“經費節約委員會”。
A分公司即按以往形式,以各科科長擔任委員,分公司領導作為委員長。
全體員工將前幾年製定之“經營合理化運動綱要”奉行不誤,幾無新構想。
B分公司則不拘泥於原來形式,從各科年輕職員中,選出四位才思敏捷者,使其運用頭腦,求取“節約”之良策。
結果,A分公司盡是些“隨手關燈”、“盡量避免使用電梯”、“公司內聯絡用信封,背麵亦可加以利用”等極為平常之論調。
而B分公司則提出許多新奇構想,諸如:“白天洗手間不需用燈(眼睛習慣即不成問題)”、“除老人與貨物外,禁止使用電梯”、“信封表麵貼上幾層紙,即可使用好幾次”。
“文具當節約分配”、“過短鉛筆可加套使用”、“禁用電動削筆機”、“中午休息時間一律關燈”、“定期大掃除”、“調查存貨加以利用”等等。
實施的結果,發現B分公司之成果遠超過A分公司五倍。
從六個月的用電量來看,A較以往節約了10%左右,而B則到達30%以上。
3.關於處理措手不及事件
領導有時也會從下屬那裏得到一些令他措手不及、手忙腳亂的事情。
下屬交上來的報告不全麵、格式不符合要求,一項關鍵工作受拖延卻未預先通報等問題。
這些情境令人非常尷尬。
導致這些不受歡迎的、措手不及事件出現的原因是:溝通的失敗。
這種失敗是領導的責任。
下屬之所以沒有彙報重要的情況,是因為領導未能建立恰當的彙報體製。
因此,每個領導上任後的第一件事就是應該建立一個彙報體製,以監督部門內部所發生的每一件重要事件。
下麵提供的一些建議將對領導有所幫助:
(1)通過向員工傳達重要信息而樹立正確的榜樣,告訴員工為什麼某些信息是重要的。
定期召集會議,在會上相互交換信息。
領導自己要開放而直率,作為回報員工也會開放而坦率。
(2)領導確保別人理解了自己的指示。
讓員工對自己的工作任務進行理解以獲得反饋信息。
(3)堅持員工的參與。
當人們認識到別人希望自己有所貢獻時,則會更為積極主動。
(4)在分配任務時,明確告訴員工需要提供一係列進程彙報,這樣做有助於領導了解工作是否按計劃如期完成。
(5)不要斥責帶來壞消息或承認錯誤的員工。
(6)設立績效標準,並根據標準衡量實際的績效。
(7)偶爾要求在工作進行的過程中去實地看看工作完成情況。
對好的進行表揚,對錯的進行改正,但不要訓斥。
(8)平易近人。
敞開辦公室的大門是一種無言的邀請,歡迎人們走進來並討論問題。
(9)讓員工知道為什麼信息必須全麵。
提供谘詢、鼓勵和輔導。
(10)讓員工知道職業領導人不喜歡措手不及、令人吃驚的事情。
(11)真誠地對員工及員工所說的話感興趣。
(12)少批評多表揚。
如果領導做到了這些,他就能夠成為公司中消息最靈通的領導。
所有的人都會羨慕他的溝通體製以及他與員工之間的融洽關係。
4.如何處理節外生枝
在商務談判中,會有許多意外的情況出現。
本來很順利將要完成的某件事,突然對方插進一句問話或者是一項要求,這種意外的情形會使領導疲於應付。