第17章 管人智術(17)(3 / 3)

身體語言溝通能力檢核表

查核項目〖〗是〖〗否1.我是否經常保持抬頭挺胸?2.我是否習慣雙手交叉抱胸?3.我是否經常以手指人?4.我是否講話時,手指不斷彈動?5.說話時,是否不斷揮動手?6.有沒有常撫弄頭發或配件?7.講話或傾聽時,是否歪著胸袋?8.我和對話者是否保持適當的距離?9.我是否經常將髯須、摸下巴?10.我是否經常交叉腳踝、摸下巴?11.我是否經常慵懶地癱在椅子上?12.談話時,搓揉手掌?13.我是否說話時仰頭抬舉下巴?14.我是否常常雙手環抱身體?15.談話時是否會看著對方臉部?16.我的聲調平調無奇嗎?17.我是否經常說話支吾其詞?18.我的說話速度是否太慢?19.我在說話時用手捂住嘴巴?20.別人說話時,我是否用手指掏耳朵?

一位主管因溝通能力不足所遭遇的麻煩和欠缺其它能力一樣多,甚至可能更多。

因此,如何改善人際溝通能力,發揮潛能似乎已成為主管終身學習必修的一門學問了。

你意識到溝通時代來臨了嗎?你花了多少時間學習溝通課程呢?你知道你的溝通能力好到什麼程度呢?你知道你的溝通能力會對你的工作和人際關係產生多大的影響嗎?不管你的答案如何,我給你一個最忠肯的建議:每一個月至少看一本有關溝通的書,聽一場有關溝通的演講,找一個最成功的主管向他請教“如何可以溝通的更好”的秘訣。

有人說,溝通很難,但也很簡單。

了解自己的長處和缺點,加強表現自我的能力,並把你的特質應用在各種溝通渠道中,溝通就變得比你想像的還要容易。

譬如說,你天生就有一副笑容可掬的笑臉、彬彬有禮或虛懷若穀,你就好好保持著隨時善用這些優點。

如果你說話時,很少把眼光的焦點擺在對方臉上,當你了解這個缺點之後,你就要耐心尋找正確的方法修正,一直到把這個壞毛病完全改掉為止。

假使你能不斷的改掉你的缺點,你會發現自己愈來愈受人歡迎,溝通也就變的更加容易得多了。

記住,人際溝通能力是靠你的口頭語言、肢體語言,以及關懷、誠意等特質,巧妙完善組合而成的,這些技巧、特質都可藉由不斷的學習、再學習,而成為你一生中最重要的一項資產。

隻要你肯用心學習,你一定會成為一位最棒的溝通者,在工作和生活上更加圓滿、更加成功。

8.慎重看待小道消息

以小道為名的非正式渠道,存在於每個機構當中。

它的作用,廣見於人與人的接觸中。

顧名思義,它的網絡遍及整個機構,它的觸須,向各個方向蔓延——向上、向下,無所不至。

雖然它時常傳遞了許多較一般所想的更為正確可靠的消息,卻也有極高比例的小道消息,不脫閑言、謠傳、臆測和不正確或偏頗之報導的範圍。

雖然小道可能不見容於正式消息來源,員工們一般而言,卻高度認同它的可靠性。

大多數領導者都巴不得關閉這非正式渠道。

消息從小道接連傳開,有時難免遭到扭曲。

每個涉及散播信息或謠言的人,都有他一己的想法和對事的觀點,因此難免省略某些事實,誇大其他部分。

試看一個原本未經渲染的正確句子,例如“因為有了新的自動化裝備,他們要遷調二十人接受培訓。

”這句話最後可以變成“由於有了那些新機器,我們大家都得走路了。

然而,身為領導者卻不必被到處流竄的小道嚇倒。

隻要具有適度的了解,小道還不失為機構中正式溝通網的有用輔助工具呢!沒有人鏟除得了小道,因此領導者必須學習與其共存。

領導者不但不該忽視它,或希望它消失於無形,反倒該多去傾聽、研究和分析,知道小道消息真正在說些什麼。

謠言和閑言不僅透露了部屬的希望和懼怕,同時也指出他們所需要的信息是什麼。

領導者是接近不了小道的,除非他們營造出一種鼓勵上下溝通的機構氣氛,讓屬下能對困擾他們的任何事暢所欲言。

一旦信息斷絕,謠言隨之而起。

大多數謠言起自於不安。

高效率的領導者不僅在乎謠言的內容,更找尋謠言的成因,並糾正之。

隻有盡快將事情真相公布周知,才能遏阻虛假的謠傳。

完全的披露加上麵對麵的溝通,人們對所接收到的信息才會更信服。

與員工們分享信息,除了要去除不必要的恐懼和誤解外,還要加強員工的歸屬感。

員工可以從分享信息中感受到機構看重他們。

當下屬:

感到他們是機構的一份子;

相信他們接受的,是誠實而正直的領導;

知道相關的事實;