讚美別人要符合實際，既達到溝通的目的，又不違背客觀事實。
如果確實不了解對方，暫時無法達到思想的溝通，還不如從具體事物入手，達到感情的溝通。
對部屬，可以從所得的印象入手，談談留下的好印象。
對新交來的報告，尚未細讀，可以誇獎一下行文工整或字體優美之類。
它是客觀存在的，包含了對方的勞動，你的稱讚自然就比較接近實際了。
4.讚美不宜空洞
筆者友人的女兒正在學習吉他。
他們的居處隔音效果不甚理想，所以這位友人經常被迫聆聽生澀的吉他聲。
有一天，女兒又開始彈了起來，他漫不經心地說了聲：“不錯。
”
此時，女兒立刻生氣地說：“哪裏是不錯？不要輕易下斷語！”說完收起吉他離去。
據說，從此以後，很長一段時間不曾聽到吉他聲了。
這位友人讚美女兒的方式顯然不恰當。
當然，如果他是出於真心的讚美，在女兒生氣時，就應該說：“我認為你彈得很好才讚美你，你對自己應該有信心才對啊？”相信效果必然不同。
這種情形與讚美下屬並無二致，讚美之詞若是不著邊際，極可能讓對方誤解，誤以為是挖苦自己，如果能具體指出好在哪裏，對方便不會產生反感了。
另一方麵，讚美雖是好意，但如果經常予以不痛不癢的讚美，對方習以為常之後，便不再心存感激了。
一旦當事者本人不認為值得讚美而予以讚美時，他不會心存感激；當你真心誠意要讚美時，反而得不到預期的效果。
記得一位資深教師曾表示：“不要輕易讚美人！”他的意思是說，如果學生沒有特別的成果，經常讚美他，極易讓學生對老師的讚美感到不屑一顧。
一個人如果達成了即定目標時，則務必予以真誠的讚美。
若是你有意地對長年居住在中國的外國人說：“你的中文說得很好”，所得到的反應可能是“你是在諷刺我嗎？”所以，讚美他人時應拿出具體的理由。
如果讚美的方式不妥，反而會被人輕視。
5．及時讚美效果佳
讚美是對一個人的工作、能力、才幹及其他積極因素的肯定。
通過讚美，人們了解了自己的行為活動的結果。
可以說，讚美是一種對自我行為的反饋，反饋必須及時才能更好地發揮作用。
一個人在完成工作任務後總希望盡快了解自己的工作結果、質量、數量、社會反映等。
好的結果，會帶來滿意愉快的情緒體驗，給人以鼓勵和信心，使人保持這種行為，繼續努力；壞的結果，能使人看到不足，以促進下一次行動時的專注、改進，以求得好的結果。
同時，人們需要通過盡快地了解反饋信息，對自己的行為進行調節。
鞏固、發揚好的；克服、避免不好的。
如果反饋不及時，事過境遷，人的熱情和情緒已經冷漠，這時的讚美就沒有太大的作用了。
早期的美國福克斯公司，急需一項重要的技術改造。
一天深夜，一位科學家拿了一台確能解決問題的原型機，闖進總裁的辦公室。
總裁看到這個主意非常妙，簡直難以置信，琢磨著該怎樣給予獎勵。
他彎下腰把辦公桌的大多數抽屜都翻遍了，總算找到了一樣東西，於是躬身對那位科學家說：“這個給你！”他手上拿的竟是一隻香蕉，而這是他當時能拿得出的唯一獎酬了。
自此以後，香蕉演化成小小的“金香蕉”形的別針，作為該公司對科學成就的最高獎賞。
由此看出美國福克斯公司領導對及時表揚的重視。
不僅是重大的科技成果要及時獎勵，對下屬的點滴微小成績，領導也應重視，及時加以鼓勵。
美國惠普公司的市場經理，一次為了及時表示酬謝，竟把幾磅袋裝水果送給一位推銷員，以鼓勵他的成績。
另外一家公司的“一分鍾經理”提倡“一分鍾表揚術”：“下屬做對了，上司馬上會表揚，而且很精確地指出做對了什麼，這使人們感到經理為你取得成績而高興，與你站在一條戰線上分享成功的喜悅，然後鼓勵你繼續努力。
一共花一分鍾時間。
”下屬們對“一分鍾經理”的做法，頗為推崇。
這位經理說，幫助別人產生好的情緒是做好工作的關鍵。
正是在這種動機的指導下，他實行了“一分鍾表揚術”。
這樣做有三重意思：第一就是表揚要及時；第二是表揚具體，準確無誤，不是含含糊糊；第三是與部下同享成功的喜悅。
6．讚揚要公正
領導讚揚下屬，實際上是把獎賞給予下屬，就像分蛋糕，也需要公平、公正。
有的領導不能擺脫自私和偏見的束縛，對自己喜歡的下屬極力表揚，對不喜歡的下屬即使有了成績也看不到，甚至把集體參與的事情歸於自己或某個下屬，常常引起下屬們的不滿，從而激化了內部矛盾。