第50章 積極正確地對待各種具體衝突(2 / 3)

再次要區別對待,分別處置。對出現失誤的員工,一方麵要講原因,另一方麵又要講感情。要針對他們造成失誤的原因,認真對他們進行批評教育,對造成重大損失的,要嚴肅查處直至繩之以法,使大家能以此為鑒。

同時,要允許員工有失誤,容忍員工有過錯,特別是對於那些勇於改革、敢於擔風險、想幹一番事業的員工,應多多寬容、多加理解、多給予撫慰、多支持、多愛護,要用全麵發展的觀點看待他們,不能因一時的失誤而抹煞了他們的成績,不要經常宣揚他們的失誤,不要抓住員工的失誤不放,而應幫助他們正確對待失誤,啟發他們從失誤中吸取教訓,重新樹立信心做好工作。如果造成員工失誤的原因與管理者自身有關,管理者應帶頭認錯,並主動承擔責任,不可推給員工、使員工蒙受委屈。

(4)謹慎對待員工打小報告。

通常,打小報告對員工本身有百害而無一利,令員工越級打報告的原因大致有以下4個:

①認為自己有資格晉升,但自己的上司忽略了他的才能;

②他認為上司偏袒某些員工,他的工作量比誰都多,工資卻是一樣;

③他認為自己比上司能幹,故意在高層炫耀;

④發覺部門的運作有問題,在危機未發生之前,先向高層管理者報告,以免連累自己。

事實上,越級打報告對他本人一點好處也沒有,而且高層管理者也不會視他為傑出人才,反而會對他的不敬表現引起戒心。但是,這件事對管理者還是有一定的影響的。遇上這種情況,管理者可以找他談心,與他交流,並暗示他這樣做會有什麼後果。

但如果他仍然一再地作出越級報告的行為,管理者可以直接詢問他有沒有興趣到別的部門工作,並解釋說:“跟從一位自己不欣賞的管理者,是件很委屈的事”。

當然,管理者還應該向高層管理人員作出解釋,但不須太費唇舌,如果管理者的行為得當,個別員工絕對無法毀壞管理者的形象。

(5)巧妙對待員工的過激行為。

假如有人衝進管理者的辦公室,大聲咆哮著說,你的一個員工犯了錯誤,影響了項目的進度。此時,也許你自己也想報以怒吼,但同時自己又意識到不該這樣。

在遭遇這種口舌之爭時,首先應該查明實際情況,管理者最好是平靜下來耐心傾聽,任他喋喋不休。

然後告訴他自己將馬上著手調查,並盡快給他答複。畢竟,他的長篇大論並不能讓管理者了解準確事實,除非經過調查,否則與他討論或爭辯也是無濟於事的。

進行調查之後,不管問題是否真是由自己的員工引起的,接下來都應與這位大吼大叫的先生會談,陳述事實,提交有關檔案及工作改正計劃。

但實際的問題是,如果兩個部門相互依賴,但在項目施行過程中,管理者之間的溝通與協調工作非常少。為了避免將來出現這種情況,最好是在部門之間製定正式的定期會晤日程。

如果是跨部門間的項目施行過程中出現意外,那表明管理層之間的溝通及跟蹤調查都做得不夠。當問題出現時,應該心平氣和地談話,而不是爭吵,這樣對方才會為自己過激的行為慚愧。

(6)認真而謹慎對待員工擾亂企業秩序。

在正常情況下,很少有員工會故意向企業的規矩挑戰,而擾亂秩序。因為,這些行為的後果每個員工都很清楚,如果在這種情況下失職,將會在他的工作履曆上留下不良的紀錄。