組織衝突指的是企業內部群體與員工、群體與群體之間的衝突,組織衝突的成因主要包括崗位職責衝突、生產部門與職能部門的衝突、橫向衝突和縱向衝突4種。
第一,崗位職責衝突。部門崗位職責不明確容易產生組織衝突。
崗位職責不明確包含下麵兩個方麵:
其一,崗位職責本身不明確。如果企業沒有崗位職責,或者從來沒有進行過工作分析,崗位職責照搬照抄其他企業的分析成果,或者企業本身發生了較大的變化,都會體現崗位職責本身不明確。如果崗位職責本身不明確,則不能對員工的工作進行準確分工,久而久之就會產生衝突。
其二,沒有按崗位職責工作。有些企業雖然有明確而適用的崗位職責,但是因為崗位職責的貫徹力度不夠,使員工不能按照崗位職責的要求進行工作,這樣也會產生衝突。這裏要注意的是,對崗位職責的貫徹執行,管理者負有很大的責任,如果管理者不嚴格按照崗位職責來分配工作,員工即使想按照崗位職責工作,也會無所適從的。
第二,生產部門與職能部門的衝突。廣義地講,生產部門指的是直接為企業帶來利潤的部門,例如技術部、製造部、生產部、市場部等都可以看作是生產部門。
職能部門指的是為生產部門服務的部門,如行政部、人事部、財務部等都應看作職能部門。職能部門既是管理部門,又是服務部門,而且它又是麵向企業各個部門的服務部門。而生產部門則很少與其他部門打交道,並且工作性質和任務也與職能部門有很大不同。所以生產部門與職能部門之間產生衝突也是在所難免的。
舉例來說,為了維護企業的財務狀況,財務部門嚴格了企業的財務報銷製度,而市場部因為出差和應酬費用很大,自然會受到財務部的控製。但市場部則認為,他們的花費是正常的,因為他們必須同客戶建立起關係,應酬是難免的,這樣市場部與財務部之間便會產生衝突。
第三,橫向衝突。橫向衝突指的是平行的群體與群體之間的衝突。例如上例中的衝突,既是生產部門與職能部門之間的衝突,又是橫向衝突。
第四,縱向衝突。縱向衝突指的是有隸屬關係的群體之間的衝突。比如總公司與分公司之間的衝突,決策層與職能部門之間的衝突,這些都屬於縱向衝突。
3.員工衝突的類型
(1)根據衝突的內容分類。
根據衝突的內容不同,我們把員工衝突簡單的分為下麵3種類型:
第一,目標衝突。當員工所希望獲得的結果或預期的效果與現實互不相容時,就會產生目標衝突。例如,一位員工希望有一個安定的工作環境(以便能夠有更多的時間進行學習),而企業準備派他去跑銷售,這項工作需要經常出差,這時就會產生目標衝突。
目標衝突是生活中最常見的衝突類型,由於目標衝突涉及到衝突雙方的利益問題,因此該類型的衝突也是最難處理的一種衝突。
第二,認識衝突。當員工的認識(建議、意見和想法等)與自己的同事或管理者的認識產生矛盾時,便會產生認識衝突。例如,員工認為企業的工作考評方式不太合理,而管理者認為這種考評方式是適合企業實際情況的,於是便產生了認識衝突。
另外一種認識衝突,是價值觀和信仰的衝突。因為價值觀與信仰的不同而產生的衝突,隻想通過簡單的說服教育是很難處理的,因為這樣更會使衝突雙方堅守自己的觀念和信仰。比較好的處理方法是在不嚴重影響團體利益的情況下求同存異、相互包容,尊重員工個人的價值觀和信仰。
第三,情感衝突。當員工在情感或情緒上無法與自己的同事或管理者相一致時,便會產生情感衝突。情感衝突一定有其能夠產生此種情感的背景事件,有些時候找到了這些背景事件,並能夠很好地解決問題就能緩解情感衝突。
但當情感已經成為一種定式,單靠具體問題的解決是無能為力的,這時就需要衝突雙方(或借助第三者)進行充分的溝通交流,使相互之間取得信任,從而共同來解決情感衝突。
(2)杜布林的衝突分類模型。
著名行為學家杜布林將衝突分成兩個尺度,一個尺度是從衝突的利弊來進行研究,將衝突分為有益的和有害的兩種;另一個尺度是從衝突的實體出發,將衝突分為實質的和個人的兩種。實質的衝突是指涉及到技術上或行政上的因素的衝突;個人的衝突實質涉及到個人情感、工作、生活態度,個性因素的衝突。如圖7-2所示。
表7-2 衝突分類模型示意圖
有益的 有害的
實質的 類型1
有益的——實質的 類型2
有害的——實質的
個人的 類型3
有益的——個人的 類型4
有害的——個人的
根據這種分類方式,可以將衝突分為4種類型:
第1種,有益的——實質的衝突。這種衝突是具體的事務性的衝突,衝突本身對衝突各方都有好處。例如,企業召開關於如何改善工作條件的討論會。
第2種,有害的——實質的衝突。這種衝突是具體的事務性的衝突,衝突本身對衝突各方都沒有什麼好處。例如,企業與員工關於待遇的爭論。
第3種,有益的——個人的衝突。這種衝突是個人情感的衝突,衝突本身對衝突各方都有好處。
第4種,有害的——個人的衝突。這種衝突是個人情感的衝突,衝突本身對衝突各方沒有什麼好處。
需要說明的是,一件衝突所歸屬的類型不是一成不變的,它可能會隨著環境的變化,或者事件的變化而進行轉化。例如,由於上司管理失誤,造成員工的工作業績下降,這本身是實質性的衝突,但是如果上司長期如此,那麼這種衝突便會轉化為情感上的衝突。