第47章 不可避免的員工衝突問題(1 / 3)

出現衝突,就要進行協調、處理。從管理心理學角度來說,衝突可以看成是兩種目標的互不相容或互相排斥。員工衝突指的是由於員工與員工之間、員工與組織之間的目標、認識或情感各方麵互不相容或相互排斥而產生的結果。

事實上,隻要有人存在,隻要社會在發展,便會有衝突存在,它是客觀的,衝突無處不在,無時不在。員工之間、員工與管理者之間也存在著衝突。一言蔽之,隻要是人們的觀點不一致,利益存在矛盾,人們之間便存在衝突。

1.衝突的發展階段

傳統觀點認為,衝突不是什麼好事情,任何事情都要盡量避免衝突。其理由是:

a。管理者不希望看到衝突,如果沒有衝突,人們一般都會認為管理者的工作比較有成效;

b。衝突會威脅到企業內部的和諧和團結;

c。由於衝突的存在,會讓員工感到不安全,從而影響了他們的工作效率。

現代行為學派對衝突則是另外一種看法,他們的觀點是:

a。衝突是不可避免的,它是自然發生的;

b。對待衝突的態度是人們隻能接受它;

c。衝突有負麵的作用,同時也有它正麵的影響;

d。衝突是合理存在的,人們應該盡可能地有效處理衝突事件,最大限度地發揮衝突的正麵作用。

下麵就將這兩種基本觀點對比一下(表7-1)。

表7-1 衝突的兩種觀點對比表

衝突 傳統觀點 現代觀點

基本觀點 衝突可以避免 衝突不可避免

起因 管理不善、經營決策失誤、人為因素 原因眾多,有消極的,也有積極的,如正當競爭、比賽等

對企業生存和發展的影響 可能使企業在內亂中瀕於解體 不可一概而論,有時可使雙方在相互妥協、互相製約的基礎上調整關係,使企業在新的基礎上取得發展

對人際關係的影響 導致人與人之間的相互排斥、對應 有時可以增強相互間的吸引力,同時還有可能增強內部的凝聚力

對工作效率的影響 影響業績 有時會促進競爭,提高業績

管理者的任務 消滅衝突 盡量緩和與避免衝突的發生,采取有效措施處理已發生的衝突,使它能向好的方麵轉化

衝突太多和太少都會妨礙組織的進步。也就是說,如果一個企業衝突太少,則會使員工之間態度冷漠,互不關心,缺乏創意,從而使企業墨守陳規,停滯不前,對改革創新沒有反應,降低了工作效率;如果企業的衝突太多,衝突會對企業造成傷害,帶來很大的破壞性,員工之間出現敵對和不合作的情緒,降低了工作效率,同時也會使企業的發展停滯不前。如果企業存在適量的衝突,則會提高員工的興奮程度,激發員工的工作熱情和創造力,從而使企業不停地創新和前進,同時也促進了企業在管理方麵的新陳代謝,提高了企業的凝聚力和競爭力。

針對衝突發生的不同情況,企業的管理者應該采取不同的對策來避免衝突的發生。

當企業衝突太少時,管理者應該主動地求新求變,有目的的開展一些活動,調動員工的創造性和積極性。

比如舉辦企業管理大討論,讓每一位員工對企業管理中的問題各抒己見,提出他們的合理化建議。當企業衝突過多時,管理者不應急於對衝突進行裁決,應該先緩和氣氛,做一些疏導工作,必須保證員工的合法利益。在事態趨於穩定時,再對衝突進行處理也不遲。

當企業衝突適量時,管理者應做好衝突的處理工作,以公平、求實為原則,認真妥善地處理已經發生的問題。

一般來說,衝突的發展要經曆5個階段,它們分別是潛伏階段、被認識階段、被感覺階段、處理階段和結局階段。

第一,潛伏階段。潛伏階段是衝突的萌芽期,這一階段衝突還屬於次要矛盾,員工對衝突的存在還沒有認識。在這個階段,衝突產生的溫床已經存在,隨著環境的發展變化,潛伏的衝突可能會自動消失,也可能被激化。

第二,被認識階段。這一階段,員工已經感覺到了衝突的存在,但是這時他們還沒有意識到衝突的重要性,衝突還沒有對員工本人造成實際的危害。

如果這時及時采取有效措施,便可以將未來可能爆發的衝突緩和下來。

第三,被感覺階段。在這個階段,衝突已經給員工造成了情緒上的影響。員工可能會為自己受到不公平的待遇而氣憤不已,也可能對需要進行的選擇十分困惑。

不同的員工對衝突的感覺也是不一樣的,這與員工的個性、價值觀等多種因素有關。

第四,處理階段。員工必須對衝突作出處理,處理的方式是多種多樣的。例如逃避、妥協、合作等等,對於不同的衝突有不同的處理方式,即使是同樣的衝突,不同的員工采取的措施有時也不一樣。

對衝突的處理,集中體現了員工的處世方式和處世能力,同時也體現了員工的價值體係和對自己的認識。

第五,結局階段。衝突的處理總要有一個結果。不同的處理方式會產生不同的結果。這種結果有可能是有利於員工的,也可能是不利於員工的。

當衝突得到徹底解決時,結果的作用仍然會持續下去。很多情況下,衝突並沒有得到徹底解決,結果隻是階段性的結果。有時甚至處理了一個衝突,又會帶來其他的幾個不同衝突。

分析了什麼是衝突,衝突發展經曆的幾個發展階段後,不難看出,衝突是時時刻刻存在的,解決掉一個衝突,又會有另外一個衝突需要解決,看上去很讓人頭疼,衝突多得讓人不知所措。

其實對於管理者來說,問題沒有這麼複雜,隻要抓住主要的衝突加以解決和預防,工作還是會很順利地開展的。

2.員工衝突的四種成因