人的體力和腦力狀態遵循一定的生理變化曲線，每天都有一定的高低潮，所以，在會議時間的設計上，也得迎合人體的生理變化曲線，一般來說，會議時間可參考這樣一個安排結構：上午9點開始，若有條件，可在開場時，安排些開場演出，振奮大家的精神，切記開場就是領導講話，很容易讓大家厭煩。10點鍾左右安排最重要的話題，12點或是12點半散會，下午3點半以後再開始，因為人在下午1點半到2點半這段時間屬於人體的生理低潮期，注意力分散，情緒低落，昏昏欲睡，即便是召集起來開會，效果也很難保證。
另外，在晚上的7點半到8點這段時間，也是屬於生理高潮期，在這個時段，也可考慮安排會議
網絡化管理係統的失敗
2005年，華南某木地板生產廠家投入數百萬，委托國內某著名IT企業，設計了一套基於Internet的經營管理係統，服務器及控製中心設在廠家總部，廠家總部的每個部門，每個管理崗位，每位銷售主管，乃至每位經銷商，都有各自的網絡終端及賬號，通過這套網絡化係統，廠家總部可給各部門、各駐外機構、各級業務人員進行日常的工作管理，例如計劃指令下達、內部調查、通知報告發布、工作報告傳遞等。同時，廠家與經銷商之間的工作事務往來，也通通搬到網上，把原來由電話和傳真等通信手段來進行的工作，轉到網絡上，按照這個廠家的係統設計，經銷商以後下訂單，活動申請，活動費用賬戶查詢，通知接受，建議報告等工作均在網上實現。經銷商也要向廠家彙報（上傳）當前動態庫存量、市場變化、競爭對手動態、每日銷售狀況、銷售客戶、銷售價格、銷售毛利，便於廠家及時了解市場狀況。總而言之，這套網絡化管理係統，不但涵蓋了廠商之間的所有信息傳遞工作，還能更加及時的獲取經銷商及市場信息，進行更快更到位的雙向溝通，更加精準地製定相關市場策略，也能從一定程度監督廠家駐外機構的工作狀況，避免出現一些假傳聖旨的事情出來。
這套網絡化係統從設計到施工，花費了數百萬元人民幣，當然，廠家花費這麼大，自然也是為了追求更高的工作效能和利潤回報。這套係統還能與廠家已經導入的ERP係統對接，最為關鍵的是，經銷商的銷售狀況可以被及時準確地掌握，這對穩定市場，進一步深挖市場潛能，自然是大有幫助的。
但是，這套係統貫徹落實下去後，實際的效果卻是事與願違，首先麵臨的問題就是經銷商抵觸，拒不執行，不要這套網絡化管理的東西，也不肯提供相關的銷售數據，在與廠家的工作事務往來上，繼續使用電話加傳真。為了促進經銷商的接受，廠家也趕緊出台了些補貼性政策，例如這電腦購置費用廠家出，電腦錄入員的工資由廠家出，網絡化使用的培訓工作由廠家來安排等，但是，這些補貼性的政策出台後，仍然無濟於事，經銷商照樣不接受，詢問其理由，得到的答複往往是：使用太麻煩，自己的員工能力水平尚且不夠，不如傳統的傳真加電話來得習慣和方便等。經銷商不接受這套網絡化管理係統，也就意味著廠家所設計的網絡化管理體係裏缺失了一個重要的環節，這套網絡充其量隻是在廠家內部使用，也就是一套OA辦公係統而已，而無法真正延伸到市場營銷工作中去，無法發揮其真正的市場管理功能。目前，該廠家耗費數百萬所建設的網絡化管理係統，還隻是停留在廠家內部使用的狀況，經銷商照樣使用電話加傳真的工作溝通模式。從某種意義上來說，該廠家在此方麵的投資是失敗的。
那麼，原因出在那裏，如何解決，同時，給其他的廠家在網絡化管理這方麵又能帶來哪些啟示呢？