做生意，一時的得與失並不是最重要的，關鍵是合作雙方以一個什麼樣的態度來麵對，在這個問題上，廠家業務人員應多些主動，許多工作要做在前麵，麵對經銷商做到以態度打動經銷商，以深入細致的問題分析鼓動經銷商，千萬不能等待經銷商拿出解決方案，更不能抱著回避、推諉，或者是敷衍了事的態度來麵對。
如何提升訂貨會的績效
訂貨會的效果，除了費用投入的因素外，主要取決於會議的整體設計和對細節的重視，那麼，具體的來說，要注重哪些設計和細節方麵的因素呢？筆者這些年參加了數以百計的廠家訂貨會，從中也積累了一些經曆，在此列舉出部分細節，以供各位參考之用。
1.會議功能設計
作為生產廠家，既然花費這麼高的成本，把客戶從全國各地請來，大家齊聚一堂，那麼，除了訂貨之外，完全還可以導入一些其他的內容，例如，培訓會、老客戶的答謝會、新客戶的招商會、商品及市場意見的收集、積壓問題的處理、廠商之間誤會的化解等，這會既是訂貨會，也是個綜合功能的會議。
2.客戶的邀請
在確定會議主題後，下一步就得要進入這個客戶的邀請程序，一般的邀請程序是先由電話通知，然後再發詳細的書麵邀請函，接著再進行電話確認。
在邀請的客戶對象上，也有幾點需要注意：
（1）除了客戶本人，還要通過客戶邀請一些潛在客戶，大家一起過來，對於廠家來說，這也是個開發新客戶的好機會。
（2）若客戶是夫妻合夥的，則要把夫妻倆一起邀請上，因為，在夫妻創業性的公司裏，夫妻雙方在經營和管理方麵都是權，若是某一方未參加會議，對廠家的一些市場理念和規劃設計了解得不夠，難免會在後期的經營中，夫妻之間會出現些觀點不一的狀態出來，從而對廠家市場規劃的執行帶來些負麵因素。
（3）另外還有兩人最好不要一起過來：一是客戶的下屬，二是客戶的孩子。下屬知道過多的產品價格信息不是個好事情，再者，若是有培訓，在涉及一些人事管理方麵的問題時，難免有些不方便。客戶的孩子經常會破壞會場的秩序，主辦方也不便把客戶的孩子趕出去。
3.酒店的安排
在會議的酒店安排上，也是有許多需要注意的方麵，從會議效果的角度出發，所安排的酒店最好是地處偏僻，現在有很多這樣的度假型酒店，遠離市區，環境安靜，但這些地處偏僻的酒店，在周邊很少有娛樂場所，且交通也不太方便，客戶們想跑出去玩同樣也很不方便，這對廠家來說，倒是好事，酒店地處偏僻，免得客戶跑散，周邊沒有娛樂場所，客戶無處可去，那也隻有一心一意地開會了。
在酒店客房安排的細節，還得注意以下幾點：
（1）提前讓酒店方麵取走客房裏的消費品，關閉長途電話功能，避免客戶過度消費。
（2）在每個客房裏放置會議流程說明，便於客戶了解會議安排流程。
（3）安排專人負責招待客戶，每人負責“看住”若幹個客戶，例如早晨叫客戶起床，帶領客戶用餐，會議中場休息後的回集。
4.會場的安排
在會場的安排方麵，則要重點注意以下幾個方麵：
（1）通風。一定要保持足夠的通風，否則，這麼多人集聚在一起，很容易導致空氣汙濁，讓人感覺空氣沉悶，直接影響參會者的情緒。
（2）溫度。適宜的溫度會讓人感覺舒適，精力集中，一般來說，26度是個較為適宜的溫度。溫度一旦偏高，人體馬上感覺不適，注意力自然也就分散了。
（3）氧氣。人的大腦氧氣消耗量占據全身氧氣消耗量的20%以上，一旦氧氣含量不足，人體馬上就會感覺到頭昏腦漲，思緒紛亂，反應速度下降，也就是俗話說的腦袋轉不動。一般來說，在氧氣含量保持在25%以上時，人體會感覺通體舒暢、思緒清晰、耳聰目明。所以，為了提升客戶的參會狀態，要對會議現場的氧氣含量進行檢測，至少要保持在23%以上，若現場的氧氣含量低於21%，會議效果也就很難保證了。
（4）茶水。在會議中給客戶提供的茶水也是有講究的，應使用瓶裝水，最好不要用茶杯，因為若是使用茶杯，就得要服務人員一次次地過來續水，這些服務人員來回走動，難免對會場現場有所影響。
（5）手機的幹擾。幾乎在每一次訂貨會上，主辦者都會要求參會者關閉手機，但總有些客戶不是那麼自覺，在會議進行時，不時有鈴聲響起，破壞現場環境，畢竟來的是客戶，可又總不能強製要求大家手機關機，建議使用一些強製性設備來進行管理，現在許多會場都提供無線電幹擾設備，可封閉全場的無線電信號，確保會場的安靜。
5.會議時間的設計