10.有些人讓你很頭痛,下麵十種辦法讓你輕易對付頭痛
1.烈火戰車
“烈火戰車”指的就是那種性子急、行為頗具攻擊性的人。對待“烈火戰車”的做法包括:
站穩腳步,直視對方的眼睛,控製自己的情緒。
打斷對方的攻擊(或咆哮)。例如重複叫他名字,直到引起注意。
很快回述對方指控的重點。表示你尊重他,而且專心聆聽。
攤牌。提出你的建議,把談話導向你希望的結果。
留些回轉的餘地,和平解決問題。例如:“等我做完報告以後,我會很樂意聽你的意見。”
2.暗箭傷人的“狙擊手”
狙擊手的特長就是在暗中出你的洋相。因此,對應的首要原則,就在於讓他無所遁形。
停止你目前的談話,搜尋狙擊手,重複他剛剛說的話。
問他“探照燈式”的問題。例如:“你說這句話真正的用意是什麼?”或“你所說的和我們的主題有什麼關係?”讓談話焦點回歸主題。
了解他的委屈,摸清隱藏在你們之間的真正問題。
建議以後雙方的互動模式。例如:“以後如果你對我有什麼意見,可以直接來找我,我好好聽你說。”
3.萬事通先生
萬事通先生通常知識豐富,勇於發表自己的看法,喜歡掌握局麵。麵對萬事通先生,千萬要按捺下你的不滿和想辯論的衝動。做法包括:
準備充分,讓他無法挑出你的毛病。
懷著敬意重述他說的話,讓他覺得你充分了解他的“英明”。
了解他的顧慮和期望,並且據此提出你的想法。
婉轉地提出你自己的看法。多用“或許”之類的字眼,以“我們”代替“我”,多用問句,而非敘述句。
把萬事通先生變成你的導師,你將會受益良多,而非飽受威脅。
4.自以為是的半瓶醋
這些人特別需要別人的注意和肯定,因為他們喜歡誇大,明明隻懂得皮毛,卻說得天花亂墜。而對這種人,要有同情心和耐心。
給他們一些注意。重述他們的話,或肯定他們的用心。
假如覺得他實在是不知所雲,可以問幾個問題,幫他摸清論點。
用你的觀點,實事求是地把事實講清楚。
放他一馬,不要出他洋相,為他們找台階下。
5.一觸即發的“手榴彈”
這種人會突然為一件不相幹的小事情完全失控,大發雷霆。碰到這種狀況,千萬不要以暴治暴,或默默懷恨在心。
以真誠的關心和傾聽,打動他的心。
當對方開始試圖克製脾氣時,你也要降低音量,減緩緊張氣氛。
6.滿口應承的好好先生
好好先生不喜歡衝突,他們希望和每個人和睦相處,但又缺乏組織力,往往不經深思熟慮,就輕易承諾。麵對這種人,你必須協助他隻承諾做得到的事情。
和他一起坦誠地檢討哪些是做得到的承諾。
協助他學會如何規劃,認清完成一件工作必經的步驟和流程,排定優先順序。
確定他會履行這次的承諾。例如請他重述一遍他的承諾,讓他清楚食言的後果等。
7.猶豫不決的或許先生
在麵臨作決定的關鍵時刻,這種人總是遲疑不決,隻看到每個方案的缺點和風險,所以一直拖延,直到錯失良機。因此,逼他做決定隻會適得其反,應該幫助他找到決策的策略。
耐心地從“或許”先生的角度,探討阻礙決定的因素。
運用決策係統。最簡單的方式就是在一張白紙上一半寫選擇方案的益處,一半寫其危害,再比較每個方案的利弊,選擇一個有利或缺點最少的方案。對這種人來說,寫下利弊得失通常會讓他們想得更清楚。
一旦作成決定,要提醒“或許”先生,沒有任何決定是完美的,肯定他做了個好決定,而且確定他會執行決定。
8.悶聲不吭的沒事先生
這種悶聲不吭的人,任憑你打破沙鍋問到底,他們總是默默不語。無論“沒事”先生怎麼三緘其口,你的目標是要說服他開口。做法是:
眼睛注視著他,以期待答案的語氣,問他開放式的問題。多問“你在想什麼?”“我們該怎麼進行?”“下一步該怎麼辦?”這類的問題。
輕鬆一下。來一點無傷大雅的幽默打破僵局。
假如他到這時候還堅持沉默,那麼就設身處地地想想到底發生了什麼事,及可能的後果,把你的猜測說出來,觀察對方的反應。
讓他們脫離目前,看到未來,他們才會開口。