第34章 提高職業生涯管理能力(6)(2 / 3)

3.人際溝通訓練

溝通,是人際交往中最重要的一個內容。良好的溝通能力,是發展和諧人際關係的關鍵。在職場中,溝通能力強的人,能與上下左右建立良好的關係,保持工作的愉悅心情,助推自己的生涯發展。大學生也要利用一切機會,多與不同的人(包括老師與院校領導、學長和學友、家人和朋友、熟人和生人、職業人士和政府官員等)進行溝通,盡可能地提高自己的溝通技巧。

四、人際溝通的技巧

1.建立良好的第一印象

第一印象往往是決定雙方是否繼續進行交往的關鍵。一般在首次交往中,最容易引起別人注意的是對方的精神麵貌,如長相、麵部表情、身體的姿勢、言語、言行、行為表現、衣著服飾等,這些因素綜合在一起構成人們的儀表吸引力。

SOLER技術。這五個字母代表五個技巧:S,坐要麵對別人;O,姿勢要自然開放;L,身體微微前傾;E,目光接觸;R,放鬆。在人際交往過程中,有意識地在適當場合運用該技術,改變一些其他不適當的自我表現,可以有效地增加別人對自我的接納,形成良好的印象。

2.尋找共同話題

不少人怕人際交往是因為怕與人談話,他們總覺得找不到合適的話題。如果是群體談話倒還好,萬一遇到冷場總還會有其他人可以挺身“救場”;而如果隻有兩個人,問題就嚴重了。四目相對卻無言以對,那份尷尬會讓人倍感壓力。其實,在社交場合可以使用的話題有很多。

(1)社交專用開場白。如談論天氣。——“今天天氣可真糟糕!”“不知明天的天氣會不會好轉?”這類沒話找話的話題常被用來與陌生人搭訕結識的開場白。同時,可以通過對方的回答,來判斷對方是否有與你進一步交往的興趣和意向。

(2)公眾熱門話題。如當前轟動性的社會新聞、重大的體育賽事、熱門的影視片和暢銷書等。這類信息大家了解的可能性比較大,又容易接上話。同時,從中還能觀察和了解到對方的興趣所在、知識層麵乃至個性特征,並可能碰撞出其他新的話題,使談話進一步進行下去。

(3)能讓對方成為專家的話題。如果你覺得自己不擅長交談,害怕無話可說,那麼可以盡量將話語權賦予對方,讓對方多說。要敏感地發現對方的興趣所在和擅長所在,以謙遜而有興趣的姿態虛心求教、洗耳恭聽。這樣,既避免了冷場,又增加了知識,還讓對方有成就感和滿足感,一舉三得。

(4)自己感興趣的話題。談自己感興趣的話題當然得心應手,但要注意不要忽視對方的感受。如果別人有不感興趣的跡象,就應該及時刹車,千萬不要以自己為中心,不要一相情願地認為別人像你那樣對自己感興趣。

(5)幽默。在步入談話場所之前,有選擇地準備一些風趣的幽默故事、小笑話。一旦製造出笑聲來,談話氣氛就會輕鬆熱烈,雙方都不會太過拘謹。所以,平常多看些幽默故事,熏陶一下自己。

3.學會積極傾聽

越是善於傾聽他人意見的人,人際關係就越融洽,因為傾聽本身就等於告訴對方,你是一個值得我傾聽你講話的人,表現出對對方的尊重和欣賞。無形中就會提高對方的自信心,加深彼此的感情。在傾聽對方談話時應掌握以下技巧:

(1)精神集中,表情專注,經常與對方交流目光。

(2)不停地讚許性地點頭、微笑、做手勢,或不時用“哦”“對”“是這樣”,以及重複一些你認為重要的詞語,來表示你在注意傾聽,鼓勵對方繼續講下去。

(3)在交談中如有疑問,可提出一些富有啟發性或針對性的問題,對方會感到你對他的話很重視,有“知己”的感覺。

(4)用自然、真誠的表情來呼應對方的談話。

(5)當別人講話時,不要輕易插話,更不要無故打斷別人的談話。

4.恰當的自我暴露

人緣的秘密在於努力擴大自己和朋友之間公開的領域,努力減少自己秘密和盲目的領域,並且有意識地開發自己潛在的領域。在人際交往中,將有些個人的小秘密加以交流,讓它們由秘密的領域轉化成公開的領域,就可以推動兩人之間關係的深入和發展。