基層電業局全麵物資計劃管理的實踐與探索
出類拔萃
作者：韓景麗
摘 要： 通遼電業局貫徹落實國家電網公司及蒙東公司全麵物資計劃管理運行機製要求，與大規劃管理緊密結合，根據年度綜合計劃、財務預算編製物資需求計劃，堅持“統一、集中、全麵、剛性”的原則，執行統一標準，通過統一平台集中報送，做到全麵覆蓋、及時準確、閉環管理、客觀評價，確保物資計劃科學管理。
關鍵詞： 電業局 專業管理 全麵物資計劃
一、專業管理的目標描述
1.專業管理的理念
全麵物資計劃管理理念是實現物資管理從邊緣專業到公司核心業務的轉變，是將物資全麵計劃管理目標與國網公司管理體係和省公司工作實踐緊密結合，使管理措施真正發揮效益；以科學思想指導製度建設，以製度閉環促使工作閉環，從而規範係統地建設和運行。用信息化再造業務流程，推行標準化，強調相互融合；始終堅持服務理念，以和諧執行提高效率。以人機互動糾錯提效促進各部門執行的協調、協同合作。
2.管理主要目標
物資全麵計劃管理的目標是進一步健全物資計劃管理運行機製，實現物資計劃與綜合計劃、財務預算的協同，促進需求部門與物資部門的工作協同，提高物資計劃的前瞻性、報送工作的準確性與及時性和物資計劃執行的準確性。
二、專業管理的主要做法
不斷深化物資全麵計劃供應鏈全過程管理，建立快捷高效、保障有力的物資全麵計劃供應體係；加快構建協同共管、閉環聯動的質量管理機製，提高電網裝備質量；全麵推行物資標準化，實現電網設備通用互換，為“五大”業務和公司運營提供堅強的物資保障，服務和推動公司“兩個轉變”。
（一）全麵物資計劃工作流程
1.年度物資需求計劃的編製
年度物資需求計劃的編製範圍涵蓋局生產、基建、營銷、農電、信息、調度等項目部門所需物資和非物資，物資管理部門對需求單位申報的物資需求計劃開展審核。
2.批次采購計劃的申報和初審
為提高物資專業人員業務能力水平，舉辦了物資計劃管理培訓班。包括物資管理專業知識、ERP係統及電子商務平台應用、國網公司ERP係統倉儲管理編碼規範、倉儲信息化切換方案等ERP庫存數據切換涉及的各項工作，為確保我局計劃上報的準確率、完成率，提升物資計劃管理同業對標指標提供有力保障。
堅持物資計劃關口前移，在項目可研及設計初級階段物流分中心就派出專責參加會議，從而掌握全工程所需物資計劃，同時限製非標物料的選用。
在計劃提報階段，及時跟蹤工程進度，掌握物資計劃提報的及時性、準確性，對工程項目物資漏報及早報現象進行監督。
建立與項目管理部門溝通協調機製，實施主動服務，加強計劃合規性審核，確保采購物資所屬項目工程有安排、開工有核準、審查有批複，及時發現並協助解決項目前期物資需求環節和物資招標采購環節的問題。堅持執行物資需求計劃“一上一下”預審製度，確保物資計劃申報及時、準確、合規。
3.合同履約管理
進一步加強全麵計劃供貨過程統籌管理，對每個批次計劃所簽合同交貨期，製定三級預警製度，自合同交貨期30天內啟動預警機製，交貨期在30天～16天內觸及一級預警，向履約專責發布預警通知單，15天～8天內觸及二級預警，對履約專責發布工程聯係單，小於等於7天觸及三級預警，履約專責建立預警跟蹤記錄，對於未入庫的采用重點物資交貨計劃專項監控節點工作確認單。