正文 淺析高校內部控製缺陷與改進措施(2 / 3)

(3)控製措施不力。主要表現在:經濟活動合同未實行歸口管理,合同文本不規範;組織結構設置及權責分配不合理,沒有建立明確的崗位責任製,各崗位之間缺乏製衡機製;預算重編製輕執行、重支出輕評價,缺乏有效的約束機製;授權審批製度不科學,“一支筆審批”易造成大權獨攬;固定資產重購輕管現象比較普遍,導致資產賬實不符甚至國有資產流失等。

(4)缺乏有效監督。上級主管部門對高校內部控製製度製定的科學性、落實的準確性、效果的顯著性等缺乏跟蹤監督機製,對內部控製方麵存在的問題缺乏相應的懲罰與激勵機製;由於執行內部監督的紀檢、審計部門是高校的內部部門,缺乏自身的獨立性,使其監督職能不能有效發揮。

三、高校內部控製改進措施

1、優化內部控製環境——前提

內部控製環境是一種氛圍,影響著高校全體教職工的控製意識及其實施控製的自覺性,優化內部控製環境是促使內部控製其他要素發揮作用的前提。首先,要強化作為高校最高管理者——高校負責人的風險意識與內控意識,由此自上而下改變落後、陳舊觀念,提高內部控製建設重要性的認識。其次,鑒於內部控製具有的全麵性和係統性,高校在樹立和增強內部控製責任意識的同時,要明確崗位責任製與問責製,堅持不相容職務的分離,增強不同部門、不同人員的參與力度。再次,要將內部控製理念作為高校的組織文化理念之一廣泛宣傳,營造良好的文化氛圍。最後,因人設崗,精簡組織機構,減少管理層,促進高校組織機構之間相互製約、相互滲透和協調運轉。

2、完善內部控製製度建設——依據

高校內部控製製度的設計,必須依據客觀規律及《規範》的規定,遵循全麵性、重要性、製衡性和適應性四個基本原則,結合高校自身實際,健全和完善適合本校特點的內部控製製度。深入內部控製全程,梳理預算管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理六個關鍵環節管理製度並作融合設計,實現高校各項經濟活動的規範化和有效化。鑒於製度的有效執行是內部控製建設的重中之重,因此高校在加強員工內部控製意識、提升業務素養之外,應建立相應的約束機製,即人員的責任製、定期考核機製和必要的責任追究機製。同時,還應利用《規範》頒布實施之機,對目前執行的《規範》、《企業內部控製基本規範》、《企業內部控製配套指引》、《內部會計控製規範——基本規範(試行)》進行全麵梳理,引入分析國外先進的內部控製理念及經驗,充分吸收整合,從而促進自我完善,提升整體運行效率。

3、建立有效的風險評估機製——基礎

風險評估是確定如何管理和控製風險的基礎。風險評估的前提條件是設立目標,隻有先確立了目標,才能針對目標確定風險並采取必要的行動。高校應根據其發展戰略目標,通過對各種客觀資料和運作事故記錄進行分析、歸納和整理,找出潛在的風險及其損失規律,即關鍵風險點,建立風險預警係統和風險管控體係。在分析風險概率及其風險影響程度的基礎上,根據風險性質和高校自身對風險的承受能力製定回避、承受、降低或者分擔風險等相應防範方案。風險評估的關鍵控製點在於,一是風險評估過程必須完整記錄並被恰當地反饋給相關的責任人;二是對風險評估過程必須建立風險評估的反饋及信息溝通機製。高校風險評估的組織形式可以考慮建立包括財務、管理、法律、信息、安全等方麵的專家技術人員組成的風險管理委員會,定期對各項經濟業務行為的全程進行深入細致的梳理,並作出全麵、係統和客觀的評估。

4、運用適用的控製活動——手段

控製活動是確保風險反應被執行的政策和程序,它貫穿於高校的所有職能部門和崗位。首先,高校應在選定風險應對策略後結合經濟活動的性質、範圍、規模等情況,采取包括不相容職務分離、授權審批、會計係統、財產保護、預算、單據控製以及歸口管理等控製活動,做到各經濟業務流程手續完備、相關文件、記錄和憑證完整,以達到有效控製。其次,除了對高校經營管理的各個方麵實行全方位的有效控製外,還應對預算、收支、政府采購、資產、工程建設項目以及合同管理等重要環節和關鍵崗位實行重點控製。最後,嚴格執行“三重一大”等重大經濟事項的集體決策製度,對大額資金使用、大宗設備采購、基本建設等重大經濟事項的內部決策采取集體研究的方式決定,最大限度地防止濫用權力等不良現象的發生。