正文 在項目管理中如何打造一支高效團隊(2 / 2)

在項目開展的初期,由於項目進展成果的不確定性,員工並不願意較早地作出承諾,他們傾向於等待,並且他們對該項目的重要性方麵、優先執行方麵等也會有不同的理解。因此,要使他們付出承諾、並達成共識,需要一定的時間間隔。所以,項目經理必須理解,獲取團隊的共同承諾需要有一個過程,並應盡可能加快這個過程。隻有在項目成員取得了共識,有了共同的承諾和目標後,成員的凝聚力才會不斷加強,項目執行的效率才會大大提高。

4、建立暢通的溝通渠道。項目成員間的默契配合,是建立在彼此充分了解基礎之上的。如果沒有一個良好溝通渠道的建立,就會阻礙項目成員間的交流,也就不可能創建一個良好協作的團隊。因此,項目經理必須確保盡早建立一個完善的溝通網絡,通過溝通渠道中有效的雙向溝通,增進成員間的了解和友誼,培養起團隊協作的精神。目前最常用、也是比較有效的一種雙向溝通方式是召開會議。會議之所以重要,是因為通過會議,大家可以就項目中的問題進行共同交流,一起探討,群策群力,達成共識,從而有助於團隊建設的培養。

5、建立激勵係統。一個完善的激勵係統的建立,對項目成員工作積極性的提高、團隊協作的加強有著巨大的推動作用。隻有項目成員願意在該項目中投入足夠的時間和精力,才會有較好的團隊協作效果。此外,項目經理必須分清個人激勵和團隊激勵。個人激勵必須公平,否則會影響到項目成員間的協作。團隊激勵可以鼓舞士氣,促進團隊建設的開展。

當員工在工作上有特殊貢獻時,物質獎勵必不可少,但一定要使用得當。因為,不適當的獎勵不但起不到激勵的作用,反而會造成不必要的麻煩,增加攀比、猜忌等矛盾,破壞氣氛,影響團隊的協作精神。如果單單依靠物質刺激來激勵,說明組織、薪酬體係有問題。激勵更多的應該是精神層麵的,最有效的激勵就是對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定。激勵是真正重視團隊成員的意見並給予適當的授權,完成任務時給予及時的肯定,失敗時給予真誠的幫助和鼓勵,這樣產生的激勵作用更加強烈和持久,才能產生合力,達成目標,最終把項目工作做好。

三、結束語

綜上所述,在項目中開展團隊建設對於項目成員凝聚力的提高、項目目標的實現起著至關重要的作用。團隊建設的開展不會自覺進行,必須加以引導、建立,團隊建設必須盡早地開展,並應貫穿於項目過程的始末,在打造高效團隊的同時,使其真正服務於項目目標的實現。

(作者單位:河北軟件職業技術學院)

主要參考文獻:

[1]曾緣.淺談項目管理中的團隊建設[J].管理世界,2002.3.

[2]姚嘉儀.淺談項目管理[J].商業文化,2008.1.

[3]何丹健.淺談項目管理中的團隊建設[J].廣西科學院學報,2005.10.