3 圖書館家具及設備管理信息化
圖書館傳統管理模式與信息化管理模式的對比 傳統的圖書館家具及設備大都采用標簽形式的管理，這種管理方式需要圖書管理員親自到現場去觀看、貼碼、掃碼、記錄等，統計、對賬及製表都要手工作業，工作量大、易於出錯，登記造冊、逐級上報、層層審批，管理煩瑣而又複雜。這種管理方式易造成資源浪費，利用率低。而采用信息化管理模式，圖書館有多少家具、種類、型號規格、哪一年購買、使用現狀如何，都以數據表格的形式呈現在計算機的顯示終端上，圖書管理人員一目了然，也便於學校領導掌握。
圖書館家具及設備信息化管理的升級換代技術要求 圖書館家具及設備由傳統的管理模式向信息化管理模式升級換代。第一，需將傳統的紙質標簽更換為射頻（RFID）標簽；其次，安裝標準的射頻（RFID）係統讀取設備；第三，將這些設備與學校的數字化校園網絡聯為一體；第四，將相應的數據輸入到圖書館的服務器（學校的圖書資源庫）中；第五，將圖書館所有數據與學校各類數據實現統一格式、統一信息標準、統一傳輸製式，以實現學校與圖書館信息資源的通用與共享；第六，與師生的一卡通數據格式、標準、傳輸製式保持高度一致。
圖書館家具及設備信息化管理應用關鍵技術
1）圖書館家具及設備使用狀態信息采集與上傳。定期對圖書館家具及設備的使用情況、設備的運行狀態進行監測、觀察記錄、數據統計與分析等，並將所采集的數據信息進行相應的加工與處理，按照學校數字化校園統一通信平台的數據要求，進行格式編碼與轉換，並嚴格按照學校數字化校園的信息傳輸格式與標準，上傳到數字化校園的數據庫（圖書館服務器），供領導、圖書館工作人員及學校師生閱覽使用，同時也為學校進行圖書館管理提供決策數據。
2）構建圖書館家具及設備管理統一數字平台。圖書館家具與設備信息化管理要求，將貼有紙質標簽更換為射頻（RFID）標簽，然後將帶有射頻（RFID）標簽的所有家具及設備的全部信息上傳到學校數字化校園的資源庫（圖書館服務器）中。在這一過程中，信息傳遞要隨時隨地，查看和觀察記錄應定期，家具及設備的工作運行狀態應統計、處理後，與學校辦公設備、資產處與後勤處所有設備采用統一數據格式、數據平台、數據傳輸製式進行互聯共享、共用，時刻保持快捷方便的信息查詢的良好狀態。
圖書館家具及設備信息化管理應用說明
1）依據數字化校園的數據格式、標準及傳輸方式實現係統管理。要實現圖書館信息化管理，需保證其圖書館的各類數據、信息與教務係統、資產與後勤管理係統等各子係統的數據格式、標準、傳輸方式保持高度一致，隻有這樣，才可實現圖書館的數據與信息的開放共享，才能在數字化校園網絡平台上靈活、快速、高效地進行信息傳輸與應用；同時，還要與學生的一卡通保持數據信息格式、傳輸標準及方式高度一致，以完成圖書館數據信息與管理係統的數字化、智能化與校園網絡的共享、同步應用，圖書館的家具及設備的管理才可實現信息化。因此，實現圖書館信息設備信息化管理，關鍵是設計開發並建設好與校園網一致的圖書館信息化子係統。