正文 圖書館設備信息化管理探討(3 / 3)

2)設備信息的數字化與網絡化。電子射頻(RFID)標簽可以將圖書館家具及設備的即時信息通過圖書館內的物聯網設備與數字化校園網相聯接,以實現數字化校園環境下的圖書館智慧管理,但圖書館智慧管理係統需要接入統一通信共享數據平台,采用統一的物聯網信息采集、傳輸及應用設備後,才可更好地實現圖書館家具及設備的數字化、網絡化與信息化管理。

3)圖書館家具及設備管理應用。第一,將圖書館的家具及設備依據管理模式,進行信息采集、加工處理與分析,並形成相應的表格(任務欄目),依據表格內的任務確定相應的責任人,並賦予管理權限、管理要求、管理職責;第二,依據責任人的管理權限、任務等,要求管理人員對家具及設備進行定期維護與保養,對損壞過於嚴重或使用年限較長的設備,應重點關注,及時將相應的數據發布到網上;第三,管理人員對自己管理的家具及設備的使用現狀,以數據表格的形式確切地反映其使用狀態,並及時發布到網上,或傳送至圖書館的數據服務器上,以保證領導方便瀏覽與觀看,工作人員留存備查數據;第四,圖書管理人員的采集數據、獲取信息,與物聯網射頻係統所獲得的信息同時上傳到校園網數據庫,或圖書館服務器;第五,將上述管理人員定期對家具及設備使用狀態所獲得的數據與物聯網係統所采集的即時信息進行整合、加工、處理,以實現數據統一的格式化、標準化,並依據圖書館的績效管理要求、對其數據進行分類、存儲、調用與管理;第六、將上述加工處理、分類的標準數據與信息按內容呈現,分權限管理,讓校領導、圖書館領導、圖書館工作人員等及時分級、分權限了解情況,為領導決策、管理與規劃發展提供數據;學校領導通過網絡數據考察應用狀態,對圖書館管理情況進行績效評價,同時還可以通過數據對圖書館工作人員工作現狀、態度及業績進行評估,促進績效管理。

為了保證圖書館家具及設備的信息化管理,圖書館信息管理係統與資源庫應時刻處於良好的運行狀態,及時更新相應的數據與信息,使這些數據與信息和實際情況保持高度一致。學校及館領導應根據圖書館的具體數據,結合實際情況及時進行設備更新。要重視網絡安全與數據安全工作,必要時可以進行數據備份,以防數據丟失。

4 結語

數字化校園快速發展要求圖書館設施設備管理不能停止在傳統管理階段,要盡快實現從傳統管理到數字化的升級,以便更好地為師生教育教學提供優質服務,提升服務的信息化水平。

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