圖書館設備信息化管理探討
圖書視界
作者：張偉
摘 要 對圖書館家具及設備基本構成進行簡要分析，介紹圖書館家具和設備的使用與管理現狀，探討圖書館家具及設備管理的標準化、科學化、信息化建設問題，最後對圖書館的家具及設備管理的發展趨勢進行闡述與說明。
關鍵詞 圖書家具；圖書設備；信息化管理
中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2015）17-0072-02
圖書館資產分為三大類，即家具資產、設備資產與文獻資源資產。近幾年來，隨著教育信息化的的快速發展，圖書館的信息化水平在不斷提高，尤其在管理信息化方麵發展更快。各學校在圖書館建設中的投入經費逐年增加，使圖書館的硬件條件得到了前所未有的改變，館內固定資產總量迅速增加。在圖書館固定資產大幅度增加的同時，管理工作未能同步跟上，相對滯後，圖書館家具及儀器設備管理出現了一些如資產管理不規範、信息化程度低，信息資源與資產利用率低等問題，因此，探討如何加強圖書館家具及設備的信息化管理，提高信息資源與資產的利用率，減少家具及設備的損壞，具有現實意義。
1 圖書館家具和設備的使用與管理現狀
圖書館家具及設備品種多、更新快，技術管理水平差 第一，館內家具設備既有傳統的，又有現代化的，多且雜；第二，圖書館服務方式向多元化和數字化方向發展，圖書館配置的家具及設備品種也呈現出多樣化、信息化的發展趨勢；第三，隨著信息技術產品及電子產品的快速發展，圖書館作為學校的信息傳播與資源中心，其電子設備更新速度逐年加快；第四，家具與設備綜合應用，如射頻標簽讀入、掃描設備、紅外借閱、門控監測等設備組合應用形成圖書館應用係統；第五，圖書館管理人員配置要求和標準、待遇不明確，有些缺乏相應專業技能，尤其是不具備現代化裝備的使用和維護技能，業務水平不高，管理能力弱。
資源浪費較嚴重，資產利用率低 圖書館建設基本不考慮成本核算和資產折舊的問題，且維護保養的意識淡薄。一些使用年限不長的家具及設備僅僅因部分零部件損壞而不能正常使用，很快就被放入倉庫等待報廢；一些使用狀況不良的電子設備也因保養維護不佳而被擱置；由於無線網的覆蓋範圍擴大及學生智能手機和計算機的普及，圖書館內的原有供讀者查閱資料的多台計算機被閑置。這些都是造成資源浪費及資產利用率低的原因。
傳統管理製度不健全，信息化管理方法跟不上 多年來，學校圖書館的工作人員，從領導到老師，從管理人員到使用人員都認為圖書館是“養老的附屬機構”，管理人員管理水平不高，隻起到對圖書資源與設備的看管作用，不能對其設備正確地使用和管理，缺乏相應的專業維護與保養技能等，致使一些圖書館信息化設備得不到充分的應用，實行信息化管理、創新，管理服務難度很大。
2 圖書館家具及設備管理的科學化、製度化與標準化
圖書館家具及設備管理的科學化、製度化 圖書館要科學規範地製定好館用家具及設備的管理製度，相應管理責任人應明確其管理責任與任務，進行定期保養與維護，尤其是數字化圖書館設備，應適時通風、除潮、除塵等，要根據使用說明書的具體要求進行維護保養，並及時更換老化和損壞的零部件。要針對存在問題進行分析，查找原因，總結出較為實用，又具有可操作性、標準化的管理方法，製定出係統、科學、完善的管理製度。
圖書館家具及設備管理的標準化 圖書館管理人員應從自身做起，切實貫徹遵守製度要求，形成維護使用規範和標準，積極引導各個方麵嚴格遵守製度，在此基礎上，適時推廣信息化管理，切實提高信息化管理水平，提高其家具與設備的應用效率，同時，圖書館的設備管理規範要注意與學校教務、總務後勤、學工等各方麵的管理製度保持一致，相對銜接；結合學校數字化校園的相關數據標準、通信標準、技術標準等諸方麵技術規範，實現共享，方便應用。統一於基於一卡通的標準化、信息化管理。